Cách thực hiện phân tích SWOT để lập kế hoạch chiến lược tốt hơn

Để có một kết quả thực thực hiện công việc tốt nhất đó là bạn cần phân tích chiến lược và cách làm một cách cụ thể

Bài viết này là một phần trong “ Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh ” của chúng tôi —một danh sách tuyển chọn các bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn trong quá trình lập kế hoạch!

Tiến hành phân tích SWOT về doanh nghiệp của bạn thú vị hơn nhiều so với âm thanh. Việc này sẽ không mất nhiều thời gian và việc thực hiện nó buộc bạn phải suy nghĩ về công việc kinh doanh của mình theo một cách hoàn toàn mới.

Mục đích của phân tích SWOT là giúp bạn phát triển một chiến lược kinh doanh mạnh mẽ bằng cách đảm bảo rằng bạn đã xem xét tất cả các điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp mình, cũng như các cơ hội và mối đe dọa mà nó gặp phải trên thị trường.

Đăng ký mua tài khoản chat gpt sử dụng cho công việc hiệu quả

Phân tích SWOT là gì?

SWOT là từ viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức. Phân tích SWOT là một danh sách có tổ chức về các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa lớn nhất của doanh nghiệp bạn.

Điểm mạnh và điểm yếu là nội bộ của công ty (nghĩ: danh tiếng, bằng sáng chế, vị trí). Bạn có thể thay đổi chúng theo thời gian nhưng không thể thiếu một số công việc. Các cơ hội và mối đe dọa đều ở bên ngoài (nghĩ: nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, giá cả)—chúng ở ngoài thị trường, xảy ra cho dù bạn có muốn hay không. Bạn không thể thay đổi chúng.

Các doanh nghiệp hiện tại có thể sử dụng phân tích SWOT bất cứ lúc nào để đánh giá môi trường đang thay đổi và chủ động ứng phó. Trên thực tế, tôi khuyên bạn nên tiến hành cuộc họp đánh giá chiến lược ít nhất mỗi năm một lần, bắt đầu bằng phân tích SWOT.

Các doanh nghiệp mới nên sử dụng phân tích SWOT như một phần trong quy trình lập kế hoạch của họ. Không có kế hoạch “một kích thước phù hợp với tất cả” cho doanh nghiệp của bạn và việc suy nghĩ về doanh nghiệp mới của bạn theo các “SWOT” độc đáo của nó sẽ giúp bạn đi đúng hướng ngay lập tức và giúp bạn tránh được nhiều vấn đề đau đầu sau này.

Cách tiến hành phân tích SWOT

Để có được kết quả khách quan, đầy đủ nhất, phân tích SWOT tốt nhất nên được thực hiện bởi một nhóm người có quan điểm và cổ phần khác nhau trong công ty của bạn. Quản lý, bán hàng, dịch vụ khách hàng và thậm chí cả khách hàng đều có thể đóng góp thông tin chi tiết hợp lệ. Hơn nữa, quy trình phân tích SWOT là cơ hội để tập hợp nhóm của bạn lại với nhau và khuyến khích họ tham gia cũng như tuân thủ chiến lược kết quả của công ty bạn.

Phân tích SWOT thường được thực hiện bằng cách sử dụng mẫu phân tích SWOT bốn ô vuông, nhưng bạn cũng có thể chỉ lập danh sách cho từng danh mục. Sử dụng phương pháp giúp bạn tổ chức và hiểu kết quả dễ dàng nhất.

Tôi khuyên bạn nên tổ chức một buổi động não để xác định các yếu tố trong từng loại trong bốn loại. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu các thành viên trong nhóm hoàn thành từng cá nhân mẫu phân tích SWOT miễn phí của chúng tôi, sau đó gặp nhau để thảo luận và tổng hợp kết quả. Khi bạn làm việc với từng hạng mục, ban đầu đừng quá lo lắng về việc xây dựng chi tiết; gạch đầu dòng có thể là cách tốt nhất để bắt đầu. Chỉ cần nắm bắt các yếu tố mà bạn tin là có liên quan trong từng lĩnh vực trong bốn lĩnh vực.

Khi bạn đã hoàn thành việc động não, hãy tạo phiên bản phân tích SWOT cuối cùng, được ưu tiên, liệt kê các yếu tố trong mỗi danh mục theo thứ tự ưu tiên cao nhất ở trên cùng đến ưu tiên thấp nhất ở dưới cùng.

Các câu hỏi để hỏi trong quá trình phân tích SWOT

Tôi đã biên soạn một số câu hỏi bên dưới để giúp bạn phát triển từng phần trong phân tích SWOT của mình. Chắc chắn có những câu hỏi khác mà bạn có thể hỏi; những thứ này chỉ nhằm mục đích giúp bạn bắt đầu.

Điểm mạnh (yếu tố nội tại, tích cực)

Điểm mạnh mô tả các thuộc tính tích cực, hữu hình và vô hình, bên trong tổ chức của bạn. Chúng nằm trong tầm kiểm soát của bạn.

Bạn làm tốt được việc gì?
Bạn có những nguồn nội lực nào? Hãy suy nghĩ về những điều sau đây:
- Các thuộc tính tích cực của con người , chẳng hạn như kiến thức, nền tảng, giáo dục, bằng cấp, mạng lưới, danh tiếng hoặc kỹ năng.
- Tài sản hữu hình của công ty , chẳng hạn như vốn, tín dụng, khách hàng hiện tại hoặc kênh phân phối, bằng sáng chế hoặc công nghệ.
Bạn có lợi thế gì so với đối thủ?
Bạn có khả năng nghiên cứu và phát triển mạnh mẽ không? Cơ sở sản xuất?
Những khía cạnh tích cực nào khác, bên trong doanh nghiệp của bạn, làm tăng thêm giá trị hoặc mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh?

Điểm yếu (yếu tố bên trong, tiêu cực)

Điểm yếu là các khía cạnh trong doanh nghiệp của bạn làm giảm giá trị mà bạn cung cấp hoặc đặt bạn vào thế bất lợi trong cạnh tranh. Bạn cần nâng cao những lĩnh vực này để cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh tốt nhất của mình.

Những yếu tố nào nằm trong tầm kiểm soát của bạn làm giảm khả năng đạt được hoặc duy trì lợi thế cạnh tranh của bạn?
Những lĩnh vực nào cần cải thiện để hoàn thành mục tiêu của bạn hoặc cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh mạnh nhất của bạn?
Doanh nghiệp của bạn thiếu gì (ví dụ: chuyên môn hoặc khả năng tiếp cận các kỹ năng hoặc công nghệ)?
Doanh nghiệp của bạn có nguồn lực hạn chế?
Là doanh nghiệp của bạn ở một vị trí kém?

Cơ hội (yếu tố bên ngoài, tích cực)

Cơ hội là những yếu tố hấp dẫn bên ngoài đại diện cho những lý do khiến doanh nghiệp của bạn có thể phát triển thịnh vượng.

Những cơ hội nào tồn tại trong thị trường của bạn hoặc môi trường mà bạn có thể hưởng lợi từ đó?
Nhận thức về doanh nghiệp của bạn có tích cực không?
Gần đây thị trường có tăng trưởng hay có những thay đổi nào khác trên thị trường tạo ra cơ hội không?
Cơ hội đang diễn ra hay chỉ có một cơ hội cho nó? Nói cách khác, thời gian của bạn quan trọng như thế nào?

Các mối đe dọa (yếu tố bên ngoài, tiêu cực)

Các mối đe dọa bao gồm các yếu tố bên ngoài nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn có thể khiến chiến lược của bạn hoặc chính doanh nghiệp gặp rủi ro. Bạn không kiểm soát được những điều này, nhưng bạn có thể hưởng lợi bằng cách có các kế hoạch dự phòng để giải quyết chúng nếu chúng xảy ra.

Đối thủ cạnh tranh hiện tại hoặc tiềm năng của bạn là ai?
Những yếu tố ngoài tầm kiểm soát của bạn có thể khiến doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro?
Có những thách thức nào được tạo ra bởi một xu hướng hoặc sự phát triển không thuận lợi có thể dẫn đến doanh thu hoặc lợi nhuận giảm sút không?
Những tình huống nào có thể đe dọa nỗ lực tiếp thị của bạn?
Có sự thay đổi đáng kể về giá của nhà cung cấp hoặc sự sẵn có của nguyên vật liệu không?
Còn những thay đổi trong hành vi của người tiêu dùng, nền kinh tế hoặc các quy định của chính phủ có thể làm giảm doanh số bán hàng của bạn thì sao?
Có sản phẩm hoặc công nghệ mới nào được giới thiệu khiến sản phẩm, thiết bị hoặc dịch vụ của bạn trở nên lỗi thời không?
Cách thuê số điện thoại nước ngoài một cách nhanh chóng

Phân tích TOWS: Phát triển các chiến lược từ phân tích SWOT của bạn

Khi bạn đã xác định và ưu tiên kết quả SWOT của mình, bạn có thể sử dụng chúng để phát triển các chiến lược ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp của mình. Xét cho cùng, giá trị thực sự của bài tập này là sử dụng các kết quả để tối đa hóa những ảnh hưởng tích cực đến doanh nghiệp của bạn và giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực.

Nhưng làm thế nào để bạn biến kết quả SWOT của mình thành chiến lược? Một cách để làm điều này là xem xét điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của công ty bạn chồng chéo với nhau như thế nào. Điều này đôi khi được gọi là phân tích TOWS.

Ví dụ, hãy nhìn vào những điểm mạnh mà bạn đã xác định, sau đó tìm ra cách sử dụng những điểm mạnh đó để tối đa hóa các cơ hội (đây là những chiến lược điểm mạnh-cơ hội). Sau đó, xem xét cách sử dụng những điểm mạnh tương tự đó để giảm thiểu các mối đe dọa mà bạn đã xác định (đây là các chiến lược điểm mạnh-mối đe dọa).

Tiếp tục quá trình này, sử dụng các cơ hội bạn đã xác định để phát triển các chiến lược nhằm giảm thiểu các điểm yếu (chiến lược cơ hội-điểm yếu) hoặc tránh các mối đe dọa (chiến lược đe dọa điểm yếu).

Khi bạn đã phát triển các chiến lược và đưa chúng vào kế hoạch chiến lược của mình, hãy đảm bảo lên lịch các cuộc họp đánh giá thường xuyên. Sử dụng các cuộc họp này để nói về lý do tại sao kết quả của các chiến lược của bạn lại khác với những gì bạn đã lên kế hoạch (vì chúng sẽ luôn như vậy) và quyết định xem nhóm của bạn sẽ làm gì trong tương lai.