Mẫu tờ trình phê duyệt nhân sự: Quy trình nhanh chóng

Mẫu tờ trình phê duyệt nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý nhân sự. Dưới đây là một mô hình tờ trình phê duyệt nhân sự mà bạn có thể sử dụng trong tổ chức của mình.

Tiêu Đề Tờ Trình:

Tiêu đề nên là một tóm tắt ngắn gọn về nội dung của tờ trình để giúp các bên liên quan dễ dàng xác định nội dung và ưu tiên xử lý.

Thông Tin Cơ Bản:

Tên người tạo tờ trình.

Ngày tạo tờ trình.

Tên và chức vụ của nhân viên cần phê duyệt.

Chức vụ và tên người phê duyệt.

Bộ tài liệu Quản trị Nhân sự | Quy trình Quản lý Nhân sự theo Tiêu chuẩn ISO, Quy trình Quản lý Nguồn lực

Mua ngay

Gọi tư vấn

249000

1500000

Mục Đích và Lý Do:

Mô tả mục đích của tờ trình, ví dụ như: thăng chức, điều chuyển bộ phận, tăng lương, hoặc các quyết định liên quan đến nhân sự.

Trình bày lý do và lợi ích của quyết định, bao gồm cả sự đóng góp của nhân viên và cách quyết định này liên quan đến mục tiêu tổ chức.

Thông Tin Chi Tiết về Nhân Viên:

Mô tả về quá trình làm việc và hiệu suất của nhân viên.

Kinh nghiệm làm việc, các dự án nổi bật, và các kỹ năng chuyên môn.

Các thông tin liên quan như bằng cấp, chứng chỉ, hoặc các thành tựu đặc biệt.

Đề Xuất Biện Pháp:

Đề xuất quyết định cụ thể mà tờ trình đang đề cập đến (ví dụ: thăng chức lên chức vụ Giám Đốc Phòng, tăng lương 10%, điều chuyển đến bộ phận mới).

Mô tả các biện pháp hỗ trợ và đào tạo nếu cần thiết để nhân viên phát triển thành công trong vai trò mới.

Ưu Đãi và Lợi Ích:

Trình bày những ưu đãi và lợi ích mà quyết định này mang lại cho tổ chức.

Nêu rõ làm thế nào nhân viên sẽ đóng góp vào mục tiêu chung và phát triển bền vững của công ty.

Thông Tin Liên Quan về Người Phê Duyệt:

Mô tả về chức vụ và vai trò của người phê duyệt.

Các lợi ích và hiệu suất kỳ vọng sau khi quyết định được thực hiện.

Thời Gian Xử Lý:

Xác định thời gian cần thiết để xử lý tờ trình, bao gồm cả thời gian phê duyệt và triển khai quyết định.

Nếu có, mô tả những bước cụ thể trong quá trình xử lý.

Ký Tên và Phê Duyệt:

Cung cấp không gian cho người tạo tờ trình và người phê duyệt ký tên và ghi chú ngày tháng để xác nhận quyết định.

Đánh Giá và Điều Chỉnh:

Tích hợp các phần cho đánh giá và điều chỉnh sau khi quyết định đã được triển khai, bao gồm cả các biện pháp hỗ trợ và phản hồi từ người phê duyệt và nhân viên.

Hệ Thống Theo Dõi và Báo Cáo:

Mô tả cách hệ thống sẽ theo dõi và báo cáo về hiệu suất của quyết định nhân sự sau khi thực hiện.

Quy trình này nhấn mạnh vào sự hiệu quả và nhanh chóng trong việc quản lý nhân sự, giúp tổ chức xử lý những thay đổi một cách linh hoạt và tích cực. Việc sử dụng một mẫu tờ trình như trên giúp đơn giản hóa quá trình và đảm bảo rằng quyết định được đưa ra một cách minh bạch và có lợi ích lâu dài cho cả tổ chức và nhân viên.