Brief là gì? Các loại Brief

Mỗi khi doanh nghiệp chuẩn bị triển khai một chiến dịch marketing hoặc một hoạt động quảng bá, bản tóm tắt, hay "Brief," trở thành yếu tố quan trọng không thể thiếu. Bản Brief không chỉ giúp các nhà quản trị hiểu rõ về kế hoạch hành động của họ mà còn đánh giá tính khả thi của chiến lược đó. Vậy Brief là gì và để tạo ra một Brief hoàn hảo, cần có những yếu tố nào? Hãy cùng chúng tôi khám phá điều này qua bài viết dưới đây.

Brief là gì?

Định nghĩa về Brief là gì?

"Brief" đơn giản là bản tóm tắt văn bản mà khách hàng cung cấp cho các đội ngũ dịch vụ marketing. Bản tóm tắt này chứa đựng các thông tin quan trọng về khách hàng, nhằm giúp đội ngũ marketing hiểu rõ yêu cầu và mong đợi của họ.

Ogilvy một lần nói, "Hãy đưa cho tôi sự tự do từ một Brief chặt chẽ." Điều này ám chỉ rằng một Brief hoàn hảo không chỉ chứa đựng thông tin cơ bản về khách hàng mà còn truyền đạt được cảm hứng đến đội ngũ marketing.

Có hai loại Brief:

Communication Brief (Bản tóm tắt nội dung ngắn gọn):

Mục đích của chiến dịch.

Tên công ty/đơn vị chủ đầu tư.

Thông tin về thương hiệu (tổng quan, đặc trưng, quảng cáo trước đó).

Mô tả ngắn về yêu cầu của dự án.

Thông tin nền tảng (vấn đề thương hiệu, tình hình thương hiệu, đối thủ cạnh tranh).

Đối tượng mục tiêu (hành vi, tâm lý).

Mục tiêu truyền thông.

Thông điệp chính.

Nơi triển khai chiến dịch.

Ngân sách và thời gian.

Creative Brief (Bản tóm tắt nội dung sáng tạo):

Bản tóm tắt nội dung sáng tạo

Công việc cụ thể của bộ phận nội dung.

Thông tin khách hàng.

Điểm độc đáo của sản phẩm.

Mục tiêu của khách hàng sau chiến dịch.

Phản hồi mong muốn của khách hàng.

Ngân sách.

Các yếu tố để tạo nên một Brief hoàn hảo:

Xúc tích, ngắn gọn và dễ hiểu:

Nội dung cần đơn giản, không quá nhiều thông tin để tránh làm rối người đọc.

Xác định mục tiêu rõ ràng:

Phân tích thị trường một cách triệt để để đảm bảo xác định đúng mục tiêu cần truyền đạt.

Cung cấp thông tin liên quan:

Liệt kê đầy đủ thông tin của bên liên quan để hỗ trợ đội ngũ thực hiện.

Phân tích đối thủ chi tiết:

Nắm rõ về đối thủ để xây dựng kế hoạch chiến lược hiệu quả.

Điều tiết thời gian:

Lên kế hoạch thời gian hợp lý để đảm bảo chất lượng của Brief.

Ngân sách dự phòng:

Đảm bảo có ngân sách dự phòng để đối mặt với các vấn đề tài chính không mong muốn.

Sử dụng phần mềm Briefing:

Sử dụng các công cụ phần mềm Briefing để phân tích yếu tố ảnh hưởng, đối thủ cạnh tranh và khách hàng tiềm năng.

Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu sơ bộ về khái niệm Brief là gì cũng như các yếu tố cần thiết để tạo ra một Brief hiệu quả. Hy vọng rằng với những thông tin trên, bạn đã hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của Brief trong lĩnh vực marketing.