OKR là gì? Lợi ích của OKR

OKR là gì?

Định nghĩa OKR

OKR là viết tắt của cụm từ tiếng Anh "Objectives and Key Results" (Mục Tiêu và Kết Quả then chốt). Hệ thống này giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược để đạt được mục tiêu bằng cách kết nối các mục tiêu cấp công ty, bộ phận và cá nhân. Có hai đặc điểm quan trọng của OKR:

Cấu trúc của OKR: Cấu trúc của OKR dựa trên hai yếu tố chính là mục tiêu và kết quả then chốt. Mục tiêu đặt ra câu hỏi "Nơi bạn cần đến là gì?" trong khi kết quả then chốt đặt ra câu hỏi "Đến đó bằng cách nào?". Mục tiêu được xác định cho từng cá nhân và bộ phận, trong khi kết quả then chốt là các bước đo lường để đạt được mục tiêu.

Nguyên lý hoạt động của OKR: OKR hoạt động dựa trên một hệ thống niềm tin với bốn yếu tố quan trọng: tính đo lường, tính tham vọng, tính hiệu suất, và tính minh bạch. Phương thức này được phát triển bởi Andy Grove của Intel và được áp dụng rộng rãi, bao gồm cả các tổ chức như Google, hải quân, và Spotify.

Nguyên lý hoạt động của OKR

Lợi ích của OKR:

OKR hỗ trợ quản lý doanh nghiệp thông qua sáu lợi ích chính:

Liên kết nội bộ chặt chẽ: Kết nối hiệu suất làm việc của các bộ phận và cá nhân với mục đích chung của công ty.

Tập trung vào vấn đề thiết yếu: Xác định 3-5 mục tiêu cho mỗi cấp độ giúp ưu tiên công việc quan trọng.

Tăng cường tính minh bạch: Xây dựng tính minh bạch, giúp mỗi cá nhân nắm bắt công việc và kế hoạch cá nhân.

Đo lường tiến độ hoàn thành nhiệm vụ: Phản ánh tiến độ thông qua các chỉ số OKR.

Trao quyền tới nhân viên: Tạo cơ hội cho nhân viên theo dõi và đóng góp vào kết quả của công ty.

Đạt kết quả vượt bậc: Giúp người quản lý phát huy tối đa khả năng làm việc và đạt được thành quả ấn tượng.

Sự khác biệt giữa OKR và KPI:

KPI (Key Performance Indicator) là thước đo sử dụng để theo dõi các hoạt động kinh doanh và đo lường thành công. Trong khi đó, OKR là mục tiêu và kết quả then chốt, hướng dẫn đến mục đích dài hạn và chiến lược. KPI và OKR là hai yếu tố bổ sung, hỗ trợ cho nhau để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.

Tóm lại, OKR là một công cụ quản lý mục tiêu linh hoạt và hiệu quả, giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch, tập trung vào ưu tiên quan trọng, và đạt được kết quả vượt bậc. Hy vọng rằng bài viết này mang đến cho bạn những thông tin hữu ích để áp dụng OKR trong quản lý doanh nghiệp của mình.