Các quy trình của phòng hành chính nhân sự: Tổ chức và điều hành

Quy Trình Tuyển Dụng và Tuyển Chọn:

Phân Loại Nhu Cầu Tuyển Dụng:

Đầu tiên, phòng Hành Chính Nhân Sự cần phải hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng của tổ chức. Phân loại vị trí, xác định số lượng cần tuyển, và xác định kỹ năng cụ thể là những bước quan trọng.

 Quảng Bá và Tuyển Dụng:

Sử dụng các kênh quảng cáo phù hợp để thông báo vị trí tuyển dụng.

Thực hiện các sự kiện tuyển dụng, liên kết với trường đại học, và sử dụng mạng lưới cộng đồng để thu hút ứng viên chất lượng.

 Phỏng Vấn và Lựa Chọn:

Xây dựng các quy trình phỏng vấn có cấu trúc, đánh giá kỹ năng chuyên môn và phù hợp với văn hóa tổ chức.

Sử dụng bài kiểm tra và thử nghiệm để đánh giá kỹ năng kỹ thuật và tư duy của ứng viên.

Bộ tài liệu Quản trị Nhân sự | Quy trình Quản lý Nhân sự theo Tiêu chuẩn ISO, Quy trình Quản lý Nguồn lực

Mua ngay

Gọi tư vấn

249000

1500000

Quản Lý Thông Tin Nhân Viên:

Hồ Sơ Nhân Sự Điện Tử:

Xây dựng hệ thống hồ sơ nhân sự điện tử để lưu trữ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các bằng cấp.

Áp dụng các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên.

Quy Trình Cập Nhật Thông Tin:

Xác định thời điểm cụ thể để cập nhật thông tin cá nhân và chuyển động nghề nghiệp của nhân viên.

Thực hiện quy trình cập nhật định kỳ để đảm bảo rằng thông tin là chính xác và đầy đủ.

Bộ tài liệu Quản trị Hành chính, Quy trình Quản lý Hành chính kèm Biểu mẫu Dễ chỉnh sửa và Sử dụng

Mua ngay

Gọi tư vấn

249000

1300000

Quy Trình Đào Tạo và Phát Triển:

Xác Định Nhu Cầu Đào Tạo:

Phối hợp với các bộ phận chức năng để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển của nhân viên.

Thực hiện cuộc đánh giá kỹ năng để xác định điểm mạnh và điểm yếu của đội ngũ nhân sự.

Lên Kế Hoạch Đào Tạo:

Phát triển kế hoạch đào tạo chi tiết, bao gồm cả nội dung, phương pháp, và nguồn lực cần thiết.

Kết hợp các phương tiện đào tạo trực tuyến và offline để tối ưu hóa việc học.

Đánh Giá Hiệu Quả Đào Tạo:

Thực hiện các cuộc đánh giá sau đào tạo để đo lường hiệu quả và cải tiến quy trình đào tạo trong tương lai.

Hệ thống Quy trình Tài liệu Triển khai KPI Thực tế | Mẫu Cách tính KPI, Xây dựng KPI, Tư vấn KPI - All in…

Mua ngay

Gọi tư vấn

249000

1250000

Quản Lý Hiệu Suất Nhân Viên:

Thiết Lập Mục Tiêu Hiệu Suất:

Lên kế hoạch và thiết lập mục tiêu hiệu suất cụ thể cho từng nhân viên và nhóm làm việc.

Liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu tổ chức để tạo đồng thuận.

 Đánh Giá và Phản Xạ:

Thực hiện các cuộc đánh giá hiệu suất định kỳ để đo lường tiến triển và đưa ra phản xạ.

Tạo cơ hội cho nhân viên thảo luận về hiệu suất của họ và phát triển kế hoạch cải tiến.

Quy Trình Giải Quyết Xung Đột và Tư Pháp Nhân Sự:

Quy Trình Giải Quyết Xung Đột:

Xây dựng quy trình giải quyết xung đột nhanh chóng và hiệu quả.

Tạo môi trường mở cửa để nhân viên có thể thoải mái thảo luận và giải quyết xung đột.

 Quy Trình Tư Pháp Nhân Sự:

Xác định quy trình tư pháp khi cần thiết, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động.

Cung cấp hỗ trợ tư vấn pháp lý khi nhân viên cần.