Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự: Tổ chức và quản lý hiệu quả

Xác Định Nhu Cầu Nhân Sự:

Quy trình bắt đầu với việc xác định rõ ràng về nhu cầu nhân sự. Phòng Hành Chính Nhân Sự cần hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác để hiểu rõ về các vị trí cần tuyển, kỹ năng yêu cầu, và ưu tiên trong quá trình tuyển dụng.

Tuyển Dụng và Lựa Chọn Ứng Viên:

Sau khi xác định nhu cầu, quá trình tuyển dụng bắt đầu. Điều này bao gồm việc lựa chọn các kênh tuyển dụng hiệu quả, soạn thảo thông tin chi tiết về vị trí, và tiến hành các cuộc phỏng vấn chất lượng để chọn lựa những ứng viên phù hợp nhất.

Bộ tài liệu Quản trị Nhân sự | Quy trình Quản lý Nhân sự theo Tiêu chuẩn ISO, Quy trình Quản lý Nguồn lực

Mua ngay

Gọi tư vấn

249000

1500000

Onboarding Hiệu Quả:

Quá trình onboarding là giai đoạn quan trọng để giúp những người mới gia nhập tổ chức. Phòng Hành Chính Nhân Sự cần tổ chức các buổi đào tạo chính xác, cung cấp thông tin về văn hóa tổ chức, quy tắc nội bộ, và kết nối ứng viên mới với các đồng nghiệp.

Quản Lý Hiệu Suất:

Quản lý hiệu suất là một phần quan trọng để đảm bảo rằng nhân viên đạt được mức độ hiệu suất tối ưu. Phòng Hành Chính Nhân Sự cần thiết lập hệ thống đánh giá công bằng và minh bạch, cung cấp phản hồi xây dựng và hỗ trợ quá trình phát triển cá nhân của nhân viên.

Bộ tài liệu Quản trị Hành chính, Quy trình Quản lý Hành chính kèm Biểu mẫu Dễ chỉnh sửa và Sử dụng

Mua ngay

Gọi tư vấn

249000

1300000

Quản Lý Thời Gian và Nguồn Lực:

Quản lý thời gian và nguồn lực là một khía cạnh quan trọng để đảm bảo rằng mọi hoạt động của Phòng Hành Chính Nhân Sự diễn ra một cách hiệu quả. Sử dụng công nghệ và các công cụ quản lý nhân sự giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu thất thoát và tăng cường tính chính xác.

Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên:

Việc quản lý hồ sơ nhân viên là một phần không thể thiếu. Phòng Hành Chính Nhân Sự cần duy trì và cập nhật thông tin cá nhân, kỹ năng, và kinh nghiệm của nhân viên để có cái nhìn toàn diện về nguồn nhân lực.

Quản Lý Đối Tác và Liên Kết Lao Động:

Ngoài nhân viên nội bộ, Phòng Hành Chính Nhân Sự cũng quản lý các mối quan hệ với đối tác và liên kết lao động bên ngoài. Điều này bao gồm việc duy trì các hợp đồng lao động, giải quyết vấn đề pháp lý, và đảm bảo rằng các mối quan hệ làm việc được duy trì một cách hiệu quả.

Hệ thống Quy trình Tài liệu Triển khai KPI Thực tế | Mẫu Cách tính KPI, Xây dựng KPI, Tư vấn KPI - All in…

Mua ngay

Gọi tư vấn

249000

1250000

Chính Sách và Tuân Thủ Pháp Luật:

Phòng Hành Chính Nhân Sự cần đảm bảo rằng tất cả chính sách và hoạt động liên quan đều tuân thủ pháp luật. Việc này bao gồm việc cập nhật thông tin về các quy định mới, đảm bảo rằng mọi giao tiếp và quy trình làm việc đều tuân thủ nghiêm túc.

 Phát Triển Nguồn Nhân Lực:

Phòng Hành Chính Nhân Sự có trách nhiệm định hình và phát triển nguồn nhân lực. Điều này có thể bao gồm việc thiết lập các chương trình đào tạo, tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp, và thúc đẩy việc học tập liên tục trong tổ chức.