Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự: Hướng dẫn từ A đến Z

 Xác định nhu cầu tuyển dụng

• Xác định vị trí cần tuyển: Đầu tiên, tổ chức cần xác định rõ vị trí cụ thể mà họ muốn tuyển dụng. Điều này bao gồm mô tả công việc, trách nhiệm, kỹ năng cần thiết và yêu cầu học vấn.

• Lập kế hoạch tuyển dụng: Xác định số lượng người cần tuyển, ngân sách tuyển dụng, và thời gian dự kiến cho quá trình tuyển dụng.

Tiếp nhận ứng viên

• Đăng tin tuyển dụng: Sử dụng các kênh phù hợp như trang web của tổ chức, các trang web tuyển dụng, mạng xã hội, và các kênh khác để đăng tin tuyển dụng.

• Thu thập hồ sơ ứng viên: Thu thập hồ sơ và CV từ ứng viên qua email hoặc hệ thống quản lý ứng viên (ATS).

• Sàng lọc ứng viên: Đánh giá hồ sơ và CV để lựa chọn ra những ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển.

 Phỏng vấn ứng viên

• Lên lịch phỏng vấn: Liên hệ với các ứng viên đã qua sàng lọc để lên lịch phỏng vấn cá nhân hoặc qua video.

• Phỏng vấn ứng viên: Thực hiện cuộc phỏng vấn để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm, và phù hợp với vị trí cần tuyển.

Bộ tài liệu Quản trị Nhân sự | Quy trình Quản lý Nhân sự theo Tiêu chuẩn ISO, Quy trình Quản lý Nguồn lực

Mua ngay

Gọi tư vấn

249000

1500000

Phỏng vấn ứng viên

• Lên lịch phỏng vấn: Liên hệ với các ứng viên đã qua sàng lọc để lên lịch phỏng vấn cá nhân hoặc qua video.

• Phỏng vấn ứng viên: Thực hiện cuộc phỏng vấn để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm, và phù hợp với vị trí cần tuyển

•  Kiểm tra tham chiếu

• Kiểm tra tham chiếu: Liên hệ với các nguồn tham chiếu của ứng viên để xác minh thông tin liên quan đến kinh nghiệm làm việc và phẩm chất cá nhân.

 Chấp nhận ứng viên

• Chấp nhận ứng viên: Sau khi thỏa thuận với ứng viên về mức lương, điều khoản, và các điều kiện khác, cung cấp thư mời làm việc và yêu cầu họ ký hợp đồng làm việc.

Hệ thống Quy trình Tài liệu Triển khai KPI Thực tế | Mẫu Cách tính KPI, Xây dựng KPI, Tư vấn KPI - All in…

Mua ngay

Gọi tư vấn

249000

1250000

Đào tạo và hòa nhập

• Đào tạo mới: Cung cấp đào tạo và hướng dẫn cho ứng viên mới để họ có thể hiểu rõ công việc và quy tắc làm việc của tổ chức.

• Hòa nhập vào tổ chức: Giúp ứng viên mới hòa nhập vào môi trường làm việc, gắn kết với đồng nghiệp và hiểu rõ nền văn hóa tổ chức.

 Đánh giá hiệu suất

• Đánh giá hiệu suất: Theo dõi hiệu suất làm việc của ứng viên mới trong thời gian thử việc. Điều này có thể bao gồm việc đặt ra mục tiêu cụ thể và thường xuyên đánh giá.

 Bảo tồn nhân tài

• Phát triển sự nghiệp: Cung cấp cơ hội phát triển sự nghiệp cho nhân viên qua việc đào tạo và thăng tiến.

• Xây dựng văn hóa tổ chức tích cực: Tạo môi trường làm việc thuận lợi, khuyến khích sáng tạo và động viên sự phát triển cá nhân.

Bộ tài liệu Quản trị Hành chính, Quy trình Quản lý Hành chính kèm Biểu mẫu Dễ chỉnh sửa và Sử dụng

Mua ngay

Gọi tư vấn

249000

1300000

Rút kinh nghiệm và cải tiến

• Rút kinh nghiệm: Liên tục đánh giá quy trình tuyển dụng và tìm cách để cải tiến.

• Phản hồi từ ứng viên: Thu thập phản hồi từ ứng viên cũng như từ nhân viên hiện tại để cải thiện quy trình tuyển dụng.

Quy trình tuyển dụng nhân sự từ A đến Z không chỉ giúp tổ chức tìm được những nhân tài phù hợp mà còn đảm bảo rằng họ được đào tạo và hòa nhập tốt vào tổ chức. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ và nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể của tổ chức.