Top 5 công cụ chuyển PDF sang Word tốt nhất hiện nay (2025)

Vậy, đâu là công cụ chuyển PDF sang Word tốt nhất hiện nay? Liệu phần mềm miễn phí có đủ dùng? Hay bạn nên đầu tư vào bản trả phí để có chất lượng tốt hơn?

Dưới đây là bài tổng hợp 5 công cụ chuyển PDF sang Word đang được người dùng đánh giá cao nhất, từ dân văn phòng, sinh viên đến dân chuyên nghiệp. Mỗi công cụ đều có ưu – nhược điểm riêng, bạn chỉ cần chọn cái phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. Adobe Acrobat Pro DC – Chuẩn mực của sự chính xác

Nhắc đến PDF thì không thể không nhắc tới Adobe – đơn vị sáng tạo ra định dạng này. Phần mềm Adobe Acrobat Pro DC gần như là “trùm cuối” trong lĩnh vực xử lý file PDF, bao gồm cả việc chuyển đổi sang Word.

Điểm cộng:

• Chuyển file cực kỳ mượt, giữ gần như nguyên định dạng 100%.

• Hỗ trợ rất tốt tiếng Việt, kể cả các tài liệu có font lạ.

• Làm việc ổn định với các file dài, nhiều hình ảnh hay bảng biểu.

Điểm trừ:

• Giá không rẻ (khoảng 350.000đ/tháng).

• Cài hơi nặng máy, nhất là laptop đời cũ.

Kết luận: Nếu bạn thường xuyên làm việc với tài liệu quan trọng, hợp đồng, tài liệu in ấn, hoặc cần chuyển file scan, đáng để đầu tư.

2. Foxit PDF Editor – Nhẹ, gọn, dễ dùng

So với Adobe, Foxit được xem là “bản nhẹ” nhưng vẫn cực kỳ mạnh mẽ. Phần mềm này rất được ưa chuộng ở Việt Nam vì dễ sử dụng, chạy mượt trên cả máy cấu hình thấp.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ hiểu, kể cả với người mới.

• Chuyển PDF sang Word giữ format khá tốt, ít bị lỗi font tiếng Việt.

• Có phiên bản dùng thử trước khi mua.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao như OCR hay xử lý file scan cần bản trả phí.

• Không mạnh bằng Adobe trong các file phức tạp.

Kết luận: Rất phù hợp với sinh viên, nhân viên văn phòng, làm việc với tài liệu thông thường.

3. Smallpdf – Dùng online, tiện cực kỳ

Không muốn cài phần mềm? Bạn có thể dùng Smallpdf, công cụ online hỗ trợ chuyển đổi cực nhanh, giao diện kéo – thả đơn giản, chỉ vài giây là xong.

Ưu điểm:

• Miễn phí (dùng giới hạn), không cần đăng ký.

• Tốc độ xử lý nhanh.

• Có bản mobile cho điện thoại.

Nhược điểm:

• Không mạnh với file có nhiều hình ảnh hoặc bảng biểu.

• Có giới hạn số lượt dùng mỗi ngày với tài khoản miễn phí.

• Không đảm bảo độ chính xác 100% với tiếng Việt có dấu hoặc file scan.

Kết luận: Thích hợp để dùng nhanh, chuyển vài trang đơn giản, không yêu cầu độ chuẩn quá cao.

4. Google Docs – Dễ dùng, hoàn toàn miễn phí

Không nhiều người biết rằng Google Docs (tài liệu Google) cũng có thể mở file PDF và cho phép chỉnh sửa như Word. Đây là cách “lách luật” đơn giản, không cần phần mềm gì cả.

Cách làm:

• Mở Google Drive → Tải file PDF lên.

• Click chuột phải → Mở bằng → Google Tài liệu.

• Google sẽ tự động chuyển file PDF thành bản Word có thể chỉnh sửa.

Ưu điểm:

• Dễ thực hiện, hoàn toàn miễn phí.

• Không cần cài thêm gì nếu đã dùng Gmail.

Nhược điểm:

• Dễ bị vỡ bố cục nếu file PDF có bảng, nhiều cột hoặc ảnh.

• Không ổn định với tiếng Việt phức tạp.

Kết luận: Dùng rất ổn nếu chỉ xử lý văn bản đơn giản, như bài tập, tài liệu hướng dẫn...

5. ABBYY FineReader – Cứu tinh của tài liệu scan

Nếu bạn làm việc nhiều với tài liệu giấy, hợp đồng scan hoặc biên bản in ấn cũ, ABBYY FineReader sẽ là trợ thủ đắc lực. Phần mềm này nổi bật ở khả năng OCR – tức là nhận diện chữ từ hình ảnh.

Ưu điểm:

• Chuyển file ảnh hoặc scan sang Word rất tốt, hỗ trợ cả tiếng Việt.

• Giữ bố cục cực chuẩn, kể cả bảng biểu và nhiều cột.

• Hỗ trợ hơn 190 ngôn ngữ.

Nhược điểm:

• Phần mềm bản quyền khá đắt.

• Cần thời gian làm quen.

Kết luận: Thích hợp với dân công chứng, kế toán, biên dịch viên, thư ký văn phòng – những người cần số hóa tài liệu giấy hàng ngày.

6. So sánh nhanh 5 công cụ

Lời khuyên nhỏ

• Chuyển ít, đơn giản? → Dùng Smallpdf hoặc Google Docs cho tiết kiệm.

• Làm việc hàng ngày với tài liệu PDF? → Đầu tư vào Foxit hoặc Adobe.

• Có nhiều tài liệu scan, ảnh? → ABBYY FineReader là chân ái.

Không phải công cụ nào cũng phù hợp với tất cả mọi người. Câu hỏi là: bạn thường xử lý kiểu file nào? Có cần giữ định dạng thật chuẩn không? File có tiếng Việt hay không?

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm được phần mềm chuyển PDF sang Word phù hợp nhất, vừa đúng nhu cầu, vừa tiết kiệm thời gian. Nếu thấy hữu ích, đừng quên lưu lại hoặc chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé!