10 lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ phòng marketing thuê ngoài ngay hôm nay

Giải pháp đang ngày càng trở thành xu hướng chính là: thuê ngoài phòng marketing. Đây không chỉ là một cách tiết kiệm chi phí, mà còn là đòn bẩy chiến lược để doanh nghiệp cạnh tranh trong môi trường khốc liệt.

Dưới đây là 10 lý do thuyết phục nhất khiến bạn nên sử dụng dịch vụ phòng marketing thuê ngoài ngay hôm nay.

1. Tiết kiệm chi phí nhưng vẫn sở hữu đội ngũ chuyên nghiệp

Để nuôi một phòng marketing in-house, bạn cần ít nhất:

• 01 trưởng phòng marketing: 25–40 triệu/tháng.

• 01 content marketer: 10–15 triệu/tháng.

• 01 designer: 12–18 triệu/tháng.

• 01 ads specialist: 15–20 triệu/tháng.

• (Có thể thêm SEO hoặc video editor).

Tổng chi phí dễ dàng chạm mốc 80–120 triệu/tháng.

Trong khi đó, với 30–50 triệu/tháng khi thuê ngoài, bạn đã có ngay một đội ngũ 5–7 chuyên môn, gồm SEO, content, ads, design, video. Không chỉ tiết kiệm 50–70% ngân sách, mà hiệu quả còn cao hơn nhờ triển khai đồng bộ và đa kênh.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp F&B tại Hà Nội từng nuôi team in-house 4 người với chi phí 90 triệu/tháng nhưng chỉ đạt 200 lead. Sau khi chuyển sang thuê ngoài với 40 triệu/tháng, số lead tăng gấp đôi, chi phí/lead giảm 65%.

2. Triển khai nhanh, không mất thời gian tuyển dụng và đào tạo

• Một quy trình tuyển dụng nhân sự marketing giỏi thường mất 1–2 tháng. Sau đó còn phải đào tạo thêm 1–2 tháng mới có thể bắt tay vào công việc. Với SME đang cần tăng trưởng gấp (ví dụ ra mắt sản phẩm mới, khai trương chi nhánh), thời gian chờ này là một rào cản.

• Ngược lại, thuê ngoài giúp bạn triển khai gần như ngay lập tức. Chỉ cần ký hợp đồng, trong vòng 1–2 tuần đầu tiên, chiến dịch đã được khởi động.

3. Đội ngũ đa kỹ năng – không lo thiếu chuyên môn

Một nhân sự in-house thường chỉ giỏi một mảng: người thì mạnh về content, người giỏi chạy ads, người có khi chỉ làm thiết kế. Để có đủ kỹ năng từ A–Z, bạn phải nuôi cả một team lớn.

Ngược lại, phòng marketing thuê ngoài cung cấp một đội ngũ đa kỹ năng, bao gồm:

• Chuyên gia SEO tối ưu website.

• Ads specialist tối ưu Facebook, Google, TikTok.

• Content writer xây dựng kịch bản blog, fanpage, email.

• Designer & video editor làm hình ảnh, video hấp dẫn.

• CRM specialist quản lý dữ liệu khách hàng.

 Doanh nghiệp SME nhờ vậy không còn cảnh “cái gì cũng thiếu”.

4. Tối ưu ngân sách quảng cáo và đo lường ROI rõ ràng

Nhiều SME tự chạy quảng cáo và rơi vào cảnh “đốt tiền cho Facebook”: target sai, remarketing kém, không phân tích hành vi khách hàng.

Với thuê ngoài, bạn được:

• Lập kế hoạch ngân sách theo phễu khách hàng (awareness → consideration → conversion).

• Theo dõi CPA (chi phí/khách hàng tiềm năng) và ROI (tỷ suất hoàn vốn) hàng tháng.

• Báo cáo minh bạch, biết rõ “1 đồng bỏ ra → bao nhiêu đồng thu về”.

Case study: Một shop mỹ phẩm online ở Đà Nẵng tự chạy ads 20 triệu/tháng, cost/lead = 70.000đ. Sau khi thuê ngoài, vẫn cùng ngân sách nhưng cost/lead giảm còn 28.000đ, ROI tăng gấp 2,5 lần.

5. Bắt kịp xu hướng marketing mới nhất

Xu hướng marketing thay đổi từng tháng:

• 2023: Facebook Ads và Google Ads.

• 2024: TikTok Shop, livestream bán hàng.

• 2025: AI cá nhân hóa quảng cáo, social commerce.

Nếu chỉ in-house, khó mà theo kịp tất cả. Phòng marketing thuê ngoài luôn cập nhật xu hướng, vì họ triển khai cho nhiều ngành cùng lúc.

Điều này giúp SME luôn đi đầu thay vì bị tụt lại.

6. Giảm rủi ro nhân sự, không bị gián đoạn

• Một vấn đề nan giải: nhân viên marketing nghỉ việc → toàn bộ chiến dịch dừng lại.

• Với thuê ngoài, bạn không phải lo: agency có sẵn đội ngũ thay thế. Chiến dịch marketing luôn liên tục, không bị ngắt quãng.

7. Có chiến lược dài hạn, không chỉ “làm cho có”

SME thường mắc lỗi: chỉ tập trung vào quảng cáo ngắn hạn, bỏ quên xây dựng thương hiệu.

Phòng marketing thuê ngoài sẽ giúp:

• Kết hợp SEO (dài hạn) + ads (ngắn hạn).

• Xây dựng brand voice và brand identity.

• Tạo phễu giữ chân khách hàng (CRM, email, loyalty).

Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ “chạy đơn hàng”, mà còn có thương hiệu bền vững.

8. Chủ doanh nghiệp tập trung vào cốt lõi

• Một chủ doanh nghiệp giỏi không cần biết chạy ads, thiết kế poster hay tối ưu SEO. Công việc của bạn là phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, quản lý tài chính.

• Thuê ngoài marketing giúp bạn giải phóng thời gian, tập trung vào điều quan trọng nhất: phát triển doanh nghiệp.

9. Phù hợp tuyệt đối với SME và startup

SME và startup thường có ngân sách hạn chế nhưng muốn kết quả nhanh. Đây chính là nhóm phù hợp nhất với marketing thuê ngoài:

• Không cần chi 100 triệu/tháng cho team in-house.

• Chỉ với 30–50 triệu đã có full team.

• Dễ dàng scale up khi doanh nghiệp lớn mạnh.

10. Linh hoạt và dễ mở rộng

Bạn có thể bắt đầu với gói cơ bản 15–20 triệu/tháng, khi ổn định có thể nâng lên gói 50–80 triệu/tháng để phủ sóng đa kênh. Sự linh hoạt này giúp SME đi từng bước chắc chắn, không bị áp lực chi phí. Thị trường ngày càng khốc liệt, khách hàng ngày càng thông minh. Muốn tồn tại và phát triển, doanh nghiệp không thể đứng ngoài marketing.

10 lý do trên cho thấy: thuê ngoài phòng marketing không chỉ tiết kiệm, mà còn là chiến lược khôn ngoan để SME và startup bắt kịp cuộc chơi lớn. Nếu bạn còn chần chừ, rất có thể đối thủ của bạn đã bắt đầu và giành mất thị phần.

Vua Quảng Cáo – Phòng marketing thuê ngoài: Tiết kiệm chi phí – ROI minh bạch – Giải pháp bứt phá cho SME.