Cách xây dựng tính kỷ luật theo 6 cách dễ dàng

Nhưng thực tế là, nếu không có kỷ luật cần thiết, mọi thông tin đều trở nên kém quan trọng hơn nhiều. Tuy nhiên, kỷ luật không phải là thứ bạn sinh ra đã có. Nó đòi hỏi sự nỗ lực và cống hiến liên tục, nhưng kết quả là thành công hơn đáng kể và quản lý chướng ngại vật tốt hơn.

Ở đây, chúng ta sẽ xem xét sáu cách bạn có thể cải thiện tính kỷ luật của mình và trang bị cho bạn mọi kỹ năng cần thiết để trở thành một doanh nhân năng suất.

- Bạn không có nhiều thời gian? Sau đây là những điểm chính cần ghi nhớ

+ Định hình lại khái niệm 'kỷ luật': Nhiều người coi kỷ luật là hình phạt. Định hình lại khái niệm này sẽ giúp bạn xây dựng nó.

+ Bắt đầu từ những việc nhỏ: Tính kỷ luật ở cấp độ cao không phải tự nhiên mà có.

+ Đặt ra kỳ vọng rõ ràng (và hợp lý): Kỳ vọng là điều đáng mong đợi, nhưng chỉ khi chúng khả thi.

+ Lập danh sách: Không gì tuyệt vời hơn một danh sách việc cần làm!

+ Thực hiện các bước có ý thức để giảm thiểu sự xao nhãng: Loại bỏ sự xao nhãng là một cách tuyệt vời giúp mở đường cho tính kỷ luật tự giác. 

+ Công nghệ là bạn của bạn: Khi được sử dụng đúng cách, công nghệ có thể hỗ trợ rất nhiều cho hành trình rèn luyện tính tự giác của bạn.

+ Mỗi cám dỗ là một cơ hội để trở nên mạnh mẽ hơn: Kỷ luật là điều bạn phải luôn rèn luyện.

1. Tầm quan trọng của kỷ luật đối với người sáng lập

Thế giới của người sáng lập chắc chắn là một chuyến tàu lượn siêu tốc! Có những ngày doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và những ngày khác bạn phải đối mặt với những thách thức mà bạn thậm chí có thể chưa từng nghĩ đến.

Tuy nhiên, với sự giúp đỡ của tính kỷ luật, những người sáng lập có thể đảm bảo sự tiến bộ nhất quán, ngay cả khi phải đối mặt với nghịch cảnh.

Riêng tôi, tôi thường thấy mình bị phân tâm hoặc những tình huống bất ngờ cần giải quyết. Nhưng chính tính kỷ luật đảm bảo những tình huống đó không làm bạn chệch hướng. Hãy nhớ rằng, xây dựng doanh nghiệp không phải là chạy nước rút. Đó là một cuộc chạy marathon đòi hỏi cấu trúc và sự tập trung, đó là hai điều mà tính kỷ luật có thể mang lại.

Kinh doanh luôn gặp nhiều trở ngại, và một tư duy kỷ luật sẽ giúp bạn giữ được bình tĩnh trước áp lực, đánh giá tình hình và đưa ra quyết định thực tế.

2. 6 cách để trở nên kỷ luật hơn

2.1 Định hình lại khái niệm 'kỷ luật'

Trước hết, điều quan trọng là phải đề cập đến thuật ngữ kỷ luật. Bạn đã bao giờ nghe nói đến việc một đứa trẻ bị 'kỷ luật' vì hành vi xấu chưa? 

Hoặc có lẽ là một thiếu niên mà mọi người mô tả là thiếu kỷ luật khi chúng thể hiện hành vi xấu? Có vô số ví dụ về những tương tác này khi chúng ta lớn lên, và như vậy, chúng ta thường coi kỷ luật là phản ứng với hành vi xấu hoặc điều gì đó chúng ta không muốn làm.

Nhưng việc xây dựng tính tự kỷ luật không nên tập trung vào việc bắt bản thân làm những việc bạn không muốn. Thay vào đó, nó nên được xem như là tạo ra những thay đổi tích cực cho thành công trong tương lai.

Ví dụ, nếu bạn đang cố gắng trở nên hữu ích hơn, bạn sẽ thành công hơn nhiều nếu bạn chọn những thói quen lành mạnh mà bạn thích. Điều tương tự cũng có thể nói đối với kinh doanh. Hãy chọn những thói quen và mục tiêu mà bạn thực sự đam mê trước tiên để giúp thấm nhuần tính kỷ luật bản thân như một thói quen ăn sâu.

2.2 Bắt đầu nhỏ

Điều quan trọng nữa là bắt đầu từ những việc nhỏ và không cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc. Quay lại ví dụ về sức khỏe và tập thể dục trước đó, nếu bạn đã từng cố gắng tăng cường tập thể dục, cải thiện chế độ ăn uống và giảm lượng rượu uống vào cùng một lúc, thì bạn sẽ biết điều đó khó khăn như thế nào!

Chắc chắn, bạn có thể duy trì được trong một thời gian ngắn, nhưng cuối cùng, một khía cạnh nào đó có thể sẽ bị bỏ qua, khiến bạn mất động lực đến mức phải bỏ cuộc.

Thay vào đó, bạn sẽ muốn thành công hơn bằng cách tập trung vào một trong những khía cạnh này trước, biến nó thành thói quen, rồi sau đó chuyển sang khía cạnh tiếp theo. 

Tương tự như vậy đối với doanh nghiệp. Thay vì đặt mục tiêu điều hành doanh nghiệp hoàn hảo chỉ sau một đêm, hãy tập trung vào những chiến thắng nhỏ. Bắt đầu bằng cách làm việc trên dự án của bạn một cách nhất quán mỗi ngày vào cùng một thời điểm vào buổi sáng. Một thành tích nhỏ như thế này rất tuyệt để thiết lập giai điệu và cho thấy sự tiến triển ngay lập tức.

2.3 Tạo một danh sách

Tiếp theo trong danh sách là gì? Hãy lập danh sách!

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của tính tự giác là hiểu được những gì cần làm. Không có gì thỏa mãn hơn việc đánh dấu những việc cần làm trong danh sách việc cần làm của bạn, và chỉ riêng hành động đó cũng có thể tạo thêm động lực giá trị khi bạn tiếp tục thực hiện.

Nếu bạn không quen hành động một cách có kỷ luật, bạn có thể thấy mình đang gãi đầu, cố gắng tìm ra việc cần làm tiếp theo. 

Cách tốt nhất để vượt qua điều này là bắt đầu ngày mới bằng cách viết ra mọi thứ bạn muốn đạt được. Khi bạn trở nên tự giác hơn, bạn thậm chí có thể mở rộng danh sách việc cần làm để hoàn thành trước một tuần hoặc một tháng. 

Có một số công cụ có thể giúp bạn lập danh sách như vậy, nhưng tôi thích sử dụng Google Trang tính đơn giản, nơi tôi liệt kê các kế hoạch theo giờ, theo ngày, theo tuần và theo tháng. 

Đây không phải là hệ thống hoàn hảo, nhưng không có hệ thống lập danh sách nào là hoàn hảo! Điều quan trọng là nó cung cấp một điểm khởi đầu tuyệt vời để biết bạn đang làm việc hiệu quả và có kỷ luật với thời gian của mình.

2.4 Thực hiện các bước có ý thức để giảm thiểu sự xao nhãng

Tôi không biết bạn thế nào, nhưng tôi thường thấy mình nhìn vào thời gian trên điện thoại chỉ để thấy rằng đã 20 phút trôi qua kể từ khi tôi bắt đầu lướt mạng xã hội.

Điện thoại di động không phải là thứ duy nhất khiến người sáng lập mất tập trung, nhưng chúng có thể là thứ gây mất tập trung lớn. Trừ khi bạn đang chờ cuộc gọi hoặc làm việc trên các kênh xã hội, hãy thử để điện thoại bên ngoài văn phòng khi đang làm việc. Những bước nhỏ như thế này có thể giảm thiểu đáng kể sự mất tập trung của bạn và giúp bạn tập trung vào các vấn đề trước mắt.

Một giải pháp khác là đặt báo thức cho một số dự án nhất định trong ngày; điều này sẽ giúp cả ngày của bạn không bị hủy hoại bởi một dự án vượt quá thời gian.

2.5 Công nghệ là bạn của bạn

Trong khi một số công nghệ có thể gây mất tập trung, các công cụ công nghệ khác cũng có thể có lợi cho bạn trên hành trình tự kỷ luật. Các nền tảng như Trello rất tuyệt vời để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn, ChatGPT có thể là một công cụ tuyệt vời để lên ý tưởng nội dung và động não về thương hiệu, và có rất nhiều công cụ khác có thể giúp tăng tốc năng suất của bạn và thúc đẩy bạn tiếp tục kỷ luật. Khi các nhiệm vụ mất thời gian, điều đó có thể khiến sự mất tập trung trở nên hấp dẫn hơn, nhưng công nghệ phù hợp có thể giúp đảm bảo các nhiệm vụ được giải quyết nhanh chóng, cho phép bạn chuyển sang dự án tiếp theo mà không có bất kỳ sự gián đoạn không cần thiết nào.

2.6 Mỗi cám dỗ là một cơ hội để trở nên mạnh mẽ hơn

Cuối cùng, điều quan trọng cần nhớ là kỷ luật bản thân không hề dễ dàng. Xét cho cùng, nếu dễ dàng thì mọi người đều đã thực hành rồi! 

Nói như vậy có nghĩa là, mỗi cám dỗ mà bạn tránh được sẽ giúp bạn rèn luyện tính kỷ luật, giúp bạn dễ dàng tránh được cám dỗ tiếp theo hơn.

Việc loại bỏ những cám dỗ trong cuộc sống sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong nỗ lực mà bạn có thể dành cho các dự án kinh doanh của mình và chắc chắn sẽ giúp bạn biến ý tưởng mới mẻ của mình thành một thành công vang dội.