3 chìa khóa để phân tích lợi nhuận của sản phẩm của bạn

Lợi nhuận là số tiền còn lại trong túi bạn sau khi hòa vốn . Đối với một doanh nghiệp thương mại điện tử , một phần lớn chi phí là tiếp thị và sản xuất.

Không quan trọng nếu một cơ sở phụ thuộc vào lượng khách hàng thực tế hay tồn tại hoàn toàn trực tuyến. Các nhà bán lẻ phải thu nhiều hơn chi phí giao sản phẩm, nếu không cơ sở đó sẽ không còn tồn tại.

Phân tích lợi nhuận không phải là một công thức toán học huyền bí. Nó chỉ đơn giản là biết một vài phương pháp thực tế, đã được thử nghiệm và đúng. Bạn chỉ cần có khả năng xác định và phân đoạn chi phí ở mỗi bước.

Hãy tiếp tục đọc và tôi sẽ chia sẻ với bạn mô hình và khuôn khổ mà tôi sử dụng để nhanh chóng đo lường cơ hội bán sản phẩm vật lý trực tuyến.

1. Xác định chi phí sản xuất thực tế

Có một số điều bạn phải tính đến trước khi khởi nghiệp kinh doanh. Điều đầu tiên liên quan đến chi phí đưa sản phẩm đến tay khách hàng.

Đầu tiên, chi phí để đưa một sản phẩm vào đời là bao nhiêu?

Một ví dụ cực kỳ cơ bản, hãy xem xét trường hợp của một người làm đồ thủ công từ sợi len như một công việc kinh doanh phụ nhỏ. Cô ấy có thể trả 5 đô la cho hai cuộn len, từ đó cô ấy tạo ra một sản phẩm mà cô ấy bán với giá 35 đô la. Lợi nhuận cuối cùng—30 đô la—là con số ấn tượng đối với một người đam mê, nhưng không đáng kể trong kế hoạch tài chính lớn hơn.

Bây giờ hãy áp dụng logic tương tự cho những hàng hóa được sản xuất rộng rãi hơn.

Một công ty sản xuất áo phông phải trả nhiều hơn là chỉ chi phí vật liệu. Nhiều khả năng là họ phải thuê những người có thể tiếp cận thiết bị, sau đó được lưu giữ trong một tòa nhà, sau đó lại cần điện để vận hành, v.v.

Một trong những sai lầm lớn nhất mà tôi thấy các doanh nhân mắc phải là không tính đến thời gian họ dành cho công việc. Cuối cùng, bạn cần thuê một người nào đó để đảm nhiệm vai trò của mình, điều đó sẽ làm tăng chi phí của bạn.

Lợi nhuận lớn hơn đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu lớn hơn.

Như đã giải thích trên Entrepreneur , việc điều hành một doanh nghiệp tiềm ẩn nhiều chi phí, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

+ Cho thuê tài sản và thiết bị

+ Trả nợ vay

+ Tiện ích

+ Tiền lương/tiền công/hoa hồng của nhân viên

+ Bản thân hàng tồn kho

Những lo ngại này không chỉ giới hạn trong phạm vi các doanh nghiệp truyền thống.

Ví dụ, người bán có hàng tồn kho được lưu giữ tại kho của bên thứ ba vẫn phải trả chi phí liên quan đến hậu cần của bên thứ ba .

Các yếu tố khác cần được ghi vào biên lợi nhuận có thể bao gồm:

+ Giảm giá

+ Thiếu hụt bất ngờ

+ Hàng tồn kho bị hư hỏng

+ Sự co ngót (ví dụ như trộm cắp vặt)

+ Giảm giá cho nhân viên

Cuối cùng, ngay cả sau khi sản phẩm đã được “sản xuất”, vẫn còn chi phí vận chuyển - việc vận chuyển sản phẩm từ Điểm A đến Điểm B.

Điểm A là địa điểm hoặc những địa điểm mà sản phẩm được sản xuất hoặc lắp ráp; Điểm B là nơi kinh doanh của bạn hoặc tùy thuộc vào trường hợp, là khách hàng.

Một lần nữa, lưu ý rằng các nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh “phi truyền thống”: người bán sử dụng dịch vụ drop-shipping của nhà phân phối bên thứ ba vẫn phải chịu chi phí vận chuyển.

Điều khiến việc xác định lợi nhuận trở nên khó khăn chính là nhận thức cuối cùng rằng mọi yếu tố được liệt kê ở trên đều có thể thay đổi.

Chi phí chung và chi phí vận chuyển có thể (và sẽ) tăng theo thời gian. Nhân viên có thể (và sẽ) yêu cầu tăng lương hoặc cố gắng thương lượng lại mức lương. Nhưng có lẽ nguồn thay đổi lớn nhất sẽ nằm ở bản chất cụ thể của thị trường mà bạn đã chọn tham gia.

Để nắm bắt chính xác chi phí của mình, bạn cần tìm hiểu sự khác biệt giữa  chi phí cố định và chi phí biến đổi.

Sau kỳ báo cáo đầu tiên, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về thông tin và số liệu thúc đẩy hiệu suất của mình.

2. Kiểm tra thị trường

Việc xác định mức giá mà khách hàng sẵn sàng trả cho một sản phẩm là một quá trình nhiều mặt.

Có thể bắt đầu đơn giản bằng cách dựa vào kinh nghiệm của chính bạn với tư cách là khách hàng, đặt mình vào vị trí của người có thể quan tâm đến sản phẩm bạn định bán. Tham khảo ý kiến ​​gia đình, bạn bè và người quen đã quen thuộc với sản phẩm trước đó cũng là một cách làm tốt.

Mặc dù không hoàn toàn ở mức độ "phỏng đoán", một số lượng nhất định của điều này sẽ đòi hỏi phải đi theo trực giác của bạn. Và theo nguyên tắc chung, doanh nghiệp càng nhỏ thì điều này càng đúng.

Nhưng giá cả không thể tự nhiên mà có.

Đánh giá thị trường hiệu quả là công việc đòi hỏi bạn phải xem xét giá của sản phẩm do đối thủ cạnh tranh của bạn đặt ra. Ở mức thấp hơn, người bán trên thị trường Amazon có thể chỉ cần xem danh sách thị trường cho một sản phẩm cụ thể để có được cảm nhận ngay lập tức về cách định giá, từ cao nhất đến thấp nhất.

Các sản phẩm khác sẽ cần phải đào sâu hơn nữa, hoặc thậm chí phải gọi điện thoại. Bạn thậm chí có thể không biết tên đối thủ cạnh tranh của mình nếu không tiến hành nghiên cứu trước.

Một nhược điểm tiềm ẩn là chủ doanh nghiệp tương lai có thể không gặp phải kết quả khả quan. Có thể thị trường không sẵn lòng trả đủ tiền để khiến việc kinh doanh có vẻ đáng giá, đặc biệt là sau khi đã tính toán chi phí sản xuất. Nhưng đừng nản lòng.

Tiếp tục thử nghiệm thị trường bằng cách tiến hành nghiên cứu trên quy mô rộng hơn. Hãy tưởng tượng bạn đang bước vào một thị trường hiện có vẻ sinh lợi, mặc dù có khả năng bão hòa—giống như dầu CBD. Tiềm năng nghiên cứu chính xác có vẻ khá lớn.

Khi các cửa hàng bán sản phẩm này xuất hiện tại thành phố nơi bạn cư trú, hãy ghé thăm. Lưu ý những gì đang được lưu trữ trên kệ và giá cả liên quan. So sánh với giá trực tuyến cho các sản phẩm tương tự hoặc giống nhau trong bối cảnh thương mại điện tử thông qua nghiên cứu trên Internet.

Dự kiến ​​các giai đoạn mở đầu của quá trình này sẽ mất nhiều ngày, nhiều tuần và thậm chí nhiều tháng. Các bảng tính so sánh giá của các sản phẩm khác nhau giúp các doanh nhân thực tế nắm bắt được các con số.

Cũng hãy chuẩn bị tinh thần cho sự thất vọng.

Giá cả tăng và giảm tùy thuộc vào các lực lượng nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Cho dù đó là sự hiện diện của đối thủ cạnh tranh tiếp thị hay xu hướng kinh tế rộng hơn, đôi khi điều tốt nhất bạn có thể làm là chỉ cần hiểu chúng.

Trong mọi trường hợp, đừng dành quá nhiều thời gian để nghiên cứu kinh doanh, thu thập dữ liệu và tiến hành nghiên cứu, vì tất cả những điều này chỉ là bước mở đầu cho hành động!

3. Tìm "Điểm ngọt ngào"

Bây giờ hãy nói rằng bạn đã hành động. Ở đâu đó giữa mức giá quá thấp để thu hồi chi phí và mức giá quá cao để bất kỳ khách hàng hợp lý nào cũng có thể trả là điểm giữa hoàn hảo. Bạn phải tìm ra nó.

Tầm quan trọng của việc nhận biết giá của đối thủ cạnh tranh không chỉ dừng lại khi bạn đã mở cửa hàng; trên thực tế, mọi việc chỉ mới bắt đầu.

Để thực sự cạnh tranh, bạn phải tham gia vào chu kỳ nhận thức hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày và hàng giờ.

Giá cả được trưng bày tại các cơ sở của đối thủ cạnh tranh có thay đổi không? Nếu có, tại sao? Sản phẩm nào đáp ứng được kỳ vọng về doanh số và sản phẩm nào thì không?

Chuyên gia kinh doanh Matt Freeman khuyến nghị đánh giá hàng tháng về lợi nhuận của sản phẩm. Tạo các danh mục như "cốt lõi" và "tăng trưởng" và chỉ định sản phẩm cho phù hợp. Những sản phẩm hoạt động kém sẽ được đưa vào một loại "thử việc", sau đó là một kế hoạch khả thi để cải thiện doanh số của họ.

Một kế hoạch như vậy có thể bao gồm những gì?

Ở đây, rõ ràng là việc tìm ra “điểm ngọt” không chỉ là số liệu bán hàng. Đó là việc tạo ra thái độ khiến khách hàng muốn chọn bạn thay vì các lựa chọn khác của họ.

Ví dụ, bạn có thể cung cấp thông tin chi tiết liên quan đến doanh nghiệp dưới dạng blog hoặc bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội phân tích xu hướng hoặc tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác. Các dịch vụ như thế này không trực tiếp tạo ra lợi nhuận, nhưng chúng góp phần tạo nên hình ảnh của một doanh nghiệp quan tâm—điều mà quá nhiều doanh nghiệp (có lẽ bao gồm cả đối thủ cạnh tranh của bạn) không làm được.

Giá cả hợp lý, thái độ đúng đắn, sự hiểu biết đúng đắn về tâm lý khách hàng—tất cả đều bổ trợ cho nhau và gắn kết thành một tổng thể có lợi nhuận.

4. Hiểu về lề

Quay trở lại với Entrepreneur , hãy nhớ rằng biên lợi nhuận được hiểu rõ nhất là “sự chênh lệch giữa tổng doanh số và chi phí của những doanh số đó”.

Có vẻ đơn giản, nhưng hãy nhớ: Tất cả những con số này đều có thể thay đổi.

Điều quan trọng là điều này có thể có lợi cho bạn. Cũng giống như việc giảm chi phí cá nhân có thể quan trọng như việc tăng thu nhập trong tài chính của một người, việc giảm chi phí kinh doanh cũng quan trọng như vậy đối với biên lợi nhuận cao hơn.

Câu tục ngữ cũ “thời gian là tiền bạc” cũng có hiệu quả ở đây, vì tiết kiệm thời gian thường tương đương với việc giảm chi phí.

Vì vậy, hãy tìm cách để "có được nhiều lợi ích hơn" bất cứ nơi nào bạn có thể tìm thấy. Người bán hàng trong thế giới thương mại điện tử có thể đạt được nhiều lợi ích bằng cách đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình thanh toán của họ .

Người bán có cơ sở vật chất có thể giảm chi phí chung bằng cách chuyển sang bóng đèn tiết kiệm năng lượng hơn. Đây chỉ là một vài trong số vô vàn ví dụ về hoạt động tiết kiệm chi phí hơn.

Khi bạn có thêm kinh nghiệm điều hành doanh nghiệp, bạn cũng sẽ tìm ra những cách mới hoặc cải tiến để giảm chi phí trong các lĩnh vực như nhân công và vận chuyển.

Hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ của Sourcify và các công cụ tương tự khác, nơi kết nối những doanh nhân mới vào nghề với các nhà sản xuất phù hợp với họ.

5. Bài học rút ra chính từ tất cả những điều này là gì?

Biết được chi phí kinh doanh.

Có được giá chính xác cho chi phí sản xuất, vận chuyển và các chi phí khác liên quan đến sản xuất sản phẩm. Theo dõi đối thủ cạnh tranh và—ngoài việc tính toán số liệu không thể tránh khỏi—hãy cảm nhận thị trường.

Quá trình này diễn ra liên tục, nghĩa là bắt đầu trước khi doanh nghiệp được thành lập và không bao giờ thực sự dừng lại miễn là doanh nghiệp vẫn tiếp tục hoạt động.