Bảng điều khiển báo cáo SEO (Dành cho 3 loại trang web khác nhau)

+ Miễn phí nếu bạn là quản trị viên trang web

+ Thật dễ dàng để thiết lập nếu bạn có quyền truy cập GSC

+ Bạn có thể xem cả dữ liệu GSC và dữ liệu Ahrefs

Vì vậy, khi tạo bảng điều khiển báo cáo SEO cho một trang web cá nhân nhỏ, tốt nhất là bạn nên cân nhắc số liệu nào bạn muốn theo dõi trước khi bắt đầu. Điều này sẽ giúp bạn xác định giải pháp tốt nhất cho nhu cầu báo cáo của mình.

Tóm lại:

+ Nếu chỉ có GSC và sử dụng cho mục đích cá nhân , hãy sử dụng AWT với GSC được kết nối

+ Nếu bạn muốn báo cáo dữ liệu Ahrefs từ Site Explorer và Rank Tracker, hãy sử dụng trình tạo Báo cáo của Ahrefs

+ Nếu bạn muốn kết hợp nhiều nguồn dữ liệu và chia sẻ với người khác , hãy sử dụng GLS

Nếu bạn cần dữ liệu GA hoặc GSC chi tiết hơn, bạn cũng có thể trực quan hóa nhanh chóng bằng cách sử dụng các mẫu cộng đồng chuyên dụng của GLS. Tôi đã sử dụng mẫu GSC bên dưới để cung cấp thông tin chi tiết về từng trang web.

Sau đây là cách bạn có thể thiết lập:

3.1 Cách kết nối Google Search Console với Google Looker Studio

Nếu bạn cần thêm dữ liệu từ GSC hoặc muốn trực quan hóa hiệu suất, các mẫu Search Console của Google Looker Studio chính là người bạn đồng hành của bạn. Mẫu cộng đồng Google Looker Studio được xây dựng sẵn có thể giúp bạn bắt đầu và chạy trong vài phút.

Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào Google Looker Studio và kết nối với mẫu này:

Sau đó nhấp vào Sử dụng dữ liệu của tôi và Thay thế dữ liệu .

Sau đó, chọn trang web của bạn từ danh sách.

Sau đó chọn Site Impression and web hoặc URL Impression and web , tùy theo sở thích của bạn. Tôi đang sử dụng URL Impression and web trong ví dụ này.

Nhấp vào Thêm ở góc dưới bên phải. Sau đó, bạn có thể sẽ thấy một cửa sổ bật lên—nhấp vào Thêm vào báo cáo .

Sau khi thêm phần đó vào, bạn sẽ nhận được giao diện trông như thế này nhưng vẫn hiển thị dữ liệu trang web của bạn.

Và đó chính là bảng điều khiển báo cáo SEO theo phong cách GSC của riêng bạn.

Bảng thông tin này báo cáo về:

+ Ấn tượng

+ Nhấp chuột

+ Tỷ lệ nhấp chuột

+ Các trang đích hàng đầu

+ Các truy vấn hàng đầu

+ Hiệu suất thiết bị

+ Hiệu suất quốc gia

Tất nhiên, bạn có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của mình, nhưng tôi thường thấy đây là điểm khởi đầu tốt để trực quan hóa dữ liệu GSC cơ bản.

3.2 Cách kết nối Google Analytics (GA4) với GLS

Tương tự như vậy, bạn có thể tạo bảng điều khiển báo cáo SEO GA4 chuyên dụng bằng cách sử dụng mẫu cộng đồng GLS.

Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào GLS và kết nối với mẫu này.

Nếu báo cáo GA4 quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ tìm thấy nhiều số liệu để khám phá tại đây. Một lần nữa, bạn có thể tùy chỉnh hoặc thêm các tab mới để mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi báo cáo, tùy thuộc vào yêu cầu báo cáo của trang web.

Ở mức cơ bản nhất, hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều muốn biết liệu chiến dịch SEO của họ có tiến triển tích cực hay không.

Nếu vậy, bạn chỉ cần chia sẻ biểu đồ hiệu suất SEO và KPI theo từng năm.

4.1 Bảng thông tin báo cáo SEO của Ahrefs

Nếu bạn cần dữ liệu SEO cụ thể hơn để báo cáo, bạn có thể khám phá một số bảng điều khiển Ahrefs khác của chúng tôi.

Ví dụ, bảng điều khiển Kiểm tra trang web của chúng tôi là tốt nhất để theo dõi hiệu suất SEO kỹ thuật của bất kỳ trang web nào.

Đây sẽ là bảng thông tin báo cáo SEO hữu ích cho các nhóm phát triển để theo dõi liệu những cải tiến trên trang web có được triển khai thành công hay không.

Bảng điều khiển Rank Tracker của chúng tôi là công cụ tốt nhất để theo dõi thứ hạng từ khóa trên Google cho bất kỳ trang web nào.

Lựa chọn rõ ràng nhất cho bảng điều khiển báo cáo SEO là mẫu Rank Tracker . Vì nó báo cáo về vị trí, tính năng SERP, đối thủ cạnh tranh, thẻ, chia sẻ lưu lượng truy cập và các số liệu từ khóa khác.

Điều này sẽ hữu ích khi chia sẻ với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn biết thêm về thứ hạng SEO và hiệu suất cụ thể của từ khóa của họ

Với rất nhiều dữ liệu SEO có sẵn ở đây, điều này thường đáp ứng hầu hết các nhu cầu báo cáo của SMB. Và nếu bạn có bất kỳ dữ liệu tùy chỉnh nào khác, bạn thường có thể đưa dữ liệu đó vào Google Trang tính trên bảng điều khiển tùy chỉnh.

4.2 Phân chia lưu lượng truy cập có thương hiệu và không có thương hiệu

Cho đến nay, chúng tôi đã giải thích những điều cơ bản về việc sử dụng bảng điều khiển Ahrefs để báo cáo SEO, nhưng đôi khi, các SMB muốn có thứ gì đó cụ thể hơn. Một lĩnh vực mà họ thường yêu cầu điều này là lưu lượng truy cập có thương hiệu so với không có thương hiệu.

Các doanh nghiệp đang phát triển muốn xây dựng thương hiệu của mình. Theo dõi xem họ có thu hút đủ lưu lượng truy cập thương hiệu hay không là một phần của việc hiểu liệu họ có đang làm điều này hay không.

Mặc dù bạn có thể tùy chỉnh regex trong GLS để phân tách thương hiệu/không phải thương hiệu cho lượt nhấp và lượt hiển thị, nhưng thường sẽ nhanh hơn nếu sử dụng hoặc sửa đổi mẫu báo cáo SEO hiện có.

Dưới đây là mẫu GLS đẹp mắt do John Reinesch tạo ra , có chức năng chính xác như vậy.

Mẫu này hiển thị rõ ràng dữ liệu thương hiệu so với dữ liệu không phải thương hiệu theo thời gian bằng dữ liệu GSC. Nếu SMB bạn đang làm việc cùng muốn theo dõi chặt chẽ hoạt động của thương hiệu, thì một bảng điều khiển thương hiệu và không phải thương hiệu riêng biệt như trên có thể là một lựa chọn tốt.

Không giống như các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các trang web cá nhân, các doanh nghiệp lớn phải đối mặt với ba thách thức cụ thể về báo cáo SEO do quy mô và tính phức tạp của hoạt động và doanh nghiệp của họ.

Đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét những thách thức phổ biến nhất khi báo cáo SEO và sau đó là những công cụ nào bạn có thể sử dụng để tạo bảng điều khiển báo cáo SEO cho doanh nghiệp.

5.1 Những thách thức chung về báo cáo doanh nghiệp

+ Lượng dữ liệu khổng lồ – Thường là nhiều nguồn dữ liệu, nhiều vùng lãnh thổ

+ Nhu cầu phân khúc phức tạp – Phân khúc loại khách hàng, phân khúc hành vi, phân khúc địa lý

+ Yêu cầu hợp tác giữa các nhóm – Ví dụ, bộ phận C cần có khả năng hiểu liệu SEO có mang lại ROI tốt hay không, các nhóm phát triển cần biết nên tập trung nỗ lực vào đâu, người đứng đầu bộ phận tiếp thị cần biết nên phân bổ nhiều ngân sách hơn cho kênh nào

Hãy cùng khám phá những thách thức này chi tiết hơn.

- Lượng dữ liệu khổng lồ

Với GLS thường được coi là giải pháp thực tế cho báo cáo SEO bảng điều khiển cho các SMB và các trang web nhỏ, thật dễ dàng để cho rằng bạn có thể triển khai giải pháp tương tự cho các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng khả thi.

Ở cấp độ doanh nghiệp, rào cản lớn đầu tiên là kích thước dữ liệu. Trong khi nhiều SMB chủ yếu tập trung vào một lãnh thổ duy nhất làm nguồn lưu lượng truy cập hữu cơ chính, các doanh nghiệp doanh nghiệp thường có nhiều lãnh thổ, điều này làm tăng ngay lập tức lượng dữ liệu cần xử lý.

Một trong những khách hàng doanh nghiệp trước đây của tôi muốn có bảng điều khiển báo cáo SEO hiển thị dữ liệu hiệu suất SEO và dữ liệu tiếp thị khác cho 25 khu vực lãnh thổ hàng đầu—điều này rất quan trọng đối với doanh nghiệp của họ với tư cách là một hãng hàng không.

Mặc dù có thể trực quan hóa mức dữ liệu này bằng GLS, nhưng thường không khả thi trên toàn bộ trang web doanh nghiệp.

Thêm vào đó là lượng lớn các nguồn dữ liệu cần báo cáo. Mặc dù các doanh nghiệp có thể có một số nền tảng nhất định mà họ dựa vào để có số liệu cốt lõi, nhưng họ sẽ quan tâm đến việc có được ý kiến ​​thứ hai từ các nguồn dữ liệu khác, điều này gây thêm áp lực cho giải pháp nền tảng báo cáo.

- Nhu cầu phân đoạn dữ liệu phức tạp

Phân đoạn dữ liệu ở cấp độ doanh nghiệp thường là nơi mọi thứ trở nên phức tạp. Ở cấp độ cơ bản nhất, phân đoạn khách hàng có thể đạt được theo khu vực địa lý, nhưng thường thì phân đoạn cho doanh nghiệp doanh nghiệp đi sâu hơn vào việc xác định, phân tích và ghi lại hành vi của người tiêu dùng.

Ví dụ, phân tích hiệu suất có thể được chia thành các khu vực địa lý, danh mục sản phẩm hoặc phân khúc kinh doanh khác nhau. Một công ty doanh nghiệp mà tôi đã làm việc cùng muốn hiểu hành vi của khách hàng mới và hiện tại, vì vậy đây là một phần cốt lõi trong báo cáo SEO của họ.

Hình ảnh hóa nâng cao các phân đoạn dữ liệu giúp truyền đạt câu chuyện đến các nhóm khác và các bên liên quan cấp cao. Câu chuyện này có thể được sử dụng như một phần của trường hợp kinh doanh để đảm bảo đầu tư nhiều hơn vào SEO. Vì vậy, hình ảnh hóa cũng như dữ liệu cần phải hấp dẫn.

Khách hàng trước đây của tôi muốn hiểu tác động của thời tiết đối với một số danh mục sản phẩm nhất định và chia nhỏ theo các loại khách hàng khác nhau mà họ đã xác định. Chúng tôi đã sử dụng hình ảnh trực quan này để tăng đầu tư vào SEO cho một số phần nhất định của trang web cần cải thiện.

- Yêu cầu hợp tác giữa các nhóm

Các công ty doanh nghiệp làm việc với nhiều bên liên quan trong các nhóm khác nhau, cả nội bộ và bên ngoài. Do đó, các nền tảng báo cáo phải có khả năng chia sẻ dữ liệu giữa nhiều nhóm khác nhau.

+ Các nhóm khác nhau đánh giá các số liệu khác nhau , do đó bảng thông tin cần phản ánh tất cả các nhu cầu báo cáo khác nhau này

+ Các nhóm khác nhau phải có khả năng hiểu được dữ liệu được trình bày

+ Bảng thông tin trong các công ty doanh nghiệp đóng vai trò là chuẩn mực đánh giá hiệu suất , mặc dù chúng có thể đi kèm với báo cáo tĩnh, bảng thông tin thường được sử dụng để kể câu chuyện về hiệu suất của trang web trong khoảng thời gian

5.2 Những công cụ nào cần sử dụng

Dựa trên kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp, tôi thấy có hai công cụ thường được sử dụng để tạo bảng thông tin báo cáo SEO ở cấp doanh nghiệp: Power BI và Tableau

- Sức mạnh BI

Power BI là công cụ của Microsoft dùng để tạo bảng thông tin tương tác từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Công cụ này cũng hữu ích để tạo bảng thông tin báo cáo SEO.

Sau đây là ví dụ về bảng thông tin báo cáo SEO của bên thứ ba được tạo trong Power BI.

Các thông tin chi tiết và tùy chọn trực quan hóa phong phú của Power BI giúp đưa ra quyết định sáng suốt cho các doanh nghiệp.

Sau đây là ưu và nhược điểm của Power BI:

- Ưu điểm

+ Khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như Google Analytics, Search Console, công cụ theo dõi thứ hạng

+ Khả năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ

+ Tính năng chia sẻ và cộng tác dễ dàng để phân phối báo cáo/bảng thông tin

+ Giá cả phải chăng so với một số công cụ BI

+ Tích hợp tốt với hệ sinh thái Microsoft (Excel, Azure, v.v.)

- Nhược điểm

+ Các kết nối dữ liệu SEO gốc hạn chế có thể yêu cầu các công cụ bổ sung hoặc chuẩn bị dữ liệu tùy chỉnh

+ Đường cong học tập dốc, đặc biệt là đối với phân tích nâng cao Hiệu suất có thể giảm sút với các tập dữ liệu rất lớn hoặc hình ảnh phức tạp

+ Giao diện bảng điều khiển có thể trông lộn xộn hoặc quá tải đối với một số người dùng

+ Tốn thời gian để xử lý và chuyển đổi dữ liệu để có báo cáo tối ưu

- Bảng

Tôi đã sử dụng Tableau với hai khách hàng doanh nghiệp khác nhau và nhận thấy rằng nếu thiết lập đúng cách, đây là một trong những công cụ bảng điều khiển mạnh mẽ nhất để báo cáo bảng điều khiển SEO.

Đây là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn làm việc với một doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lãnh thổ, như tôi đã làm cách đây vài năm.

Đây là trang tổng quan từ bảng điều khiển báo cáo SEO báo cáo hơn 20 vùng lãnh thổ.

Có vẻ đơn giản, nhưng dữ liệu đằng sau nó được lấy từ nhiều nguồn và đó chỉ là một trong nhiều phần của bảng điều khiển.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc sử dụng Tableau, đây là ý kiến ​​của tôi về ưu và nhược điểm của nó:

- Ưu điểm

+ Khả năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ

+ Phạm vi tích hợp như Google Analytics và Google Trang tính

+ Giao diện kéo và thả giúp bạn dễ dàng phân tích và trực quan hóa dữ liệu SEO mà không cần mã hóa

+ Các tính năng cộng tác cho phép các nhóm chia sẻ và phân phối báo cáo/bảng thông tin dễ dàng

+ Tableau Server hoặc Tableau Online cho phép chia sẻ và triển khai an toàn trong doanh nghiệp

+ Hữu ích cho việc báo cáo nhiều lãnh thổ – Cá nhân tôi đã thử nghiệm nó với hơn 20 lãnh thổ

- Nhược điểm

+ Đường cong học tập dốc cho phân tích và tính toán nâng cao

+ Các kết nối dữ liệu SEO gốc hạn chế có thể yêu cầu các công cụ bổ sung hoặc chuẩn bị dữ liệu tùy chỉnh

+ Việc tùy chỉnh hình ảnh có thể bị hạn chế so với các giải pháp tùy chỉnh

Vì cả hai giải pháp này không phải lúc nào cũng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn, nên với tư cách là một chuyên gia SEO cho doanh nghiệp, bạn có thể cần nhiều công cụ chuyên biệt về SEO hơn để cung cấp thêm thông tin chi tiết về hiệu suất của trang web, chẳng hạn như Ahrefs.

- Kết hợp các công cụ

Mặc dù Tableau và Power BI là những công cụ báo cáo bảng điều khiển mạnh mẽ, nhưng chúng thường ít tập trung vào SEO, đặc biệt là nếu chúng được xây dựng nội bộ bởi doanh nghiệp.

Kết hợp các công cụ có thể giúp cải thiện báo cáo SEO của bạn bằng cách cung cấp ý kiến ​​thứ hai. Tôi thích tùy chọn này khi làm việc với các thương hiệu doanh nghiệp vì nó cho phép tôi có được thông tin chi tiết từ nhiều nguồn thay vì chỉ dựa vào một nền tảng như một nguồn thông tin duy nhất.

Các khách hàng tôi làm việc cùng đều có quyền truy cập vào Tableau và các nền tảng như GA360 và Adobe Analytics, nhưng để hiểu rõ hơn, tôi thường quay lại các công cụ SEO như Ahrefs để có góc nhìn SEO chi tiết hơn.

Sau đây là ví dụ về giải pháp báo cáo tùy chỉnh có thể trông như thế nào ở cấp độ cơ bản nhất. Bạn có thể sử dụng giải pháp này để bổ sung cho bảng điều khiển báo cáo SEO hiện có của mình.

Việc tạo bảng thông tin như thế này cho phép bạn so sánh và đối chiếu dữ liệu của bên thứ nhất và bên thứ ba, cũng như thêm bất kỳ dữ liệu nào khác mà bạn có.

+ Dữ liệu của bên thứ nhất – Giống như Google Search Console và Google Analytics

+ Dữ liệu của bên thứ 3 – Giống như Ahrefs hoặc một công cụ SEO khác

+ Dữ liệu tùy chỉnh – Giống như Google Trang tính hoặc bất kỳ cơ sở dữ liệu nào khác

6. Suy nghĩ cuối cùng

Việc tạo bảng điều khiển báo cáo SEO là khoản đầu tư tốt cho các doanh nghiệp muốn theo dõi hiệu suất SEO, tự động hóa báo cáo SEO và xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong chiến dịch SEO của mình.

Tuy nhiên, việc tạo bảng điều khiển không phải lúc nào cũng dễ dàng nếu bạn không có kinh nghiệm xây dựng bảng điều khiển. Đó là lý do tại sao Ahrefs' Looker Studio Integration là điểm khởi đầu hoàn hảo cho hầu hết các doanh nghiệp. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể có bảng điều khiển báo cáo SEO hoạt động đầy đủ mà không phải đau đầu thiết kế và xây dựng bảng điều khiển từ đầu.