Đây là cách bạn có thể thuê ngoài SEO dễ dàng và hiệu quả (+ Thực hành tốt nhất)

Để thuê ngoài hiệu quả, bạn sẽ cần thuê một chuyên gia SEO tự do hoặc một công ty SEO và quyết định những phần nào trong chiến dịch SEO mà bạn muốn giao phó.

Trong hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này, tôi sẽ giải thích SEO outsourcing là gì, chia sẻ các dịch vụ thường được thuê ngoài và thảo luận về các phương pháp hay nhất dựa trên kinh nghiệm làm việc tại công ty của tôi.

Tôi đoán là bạn đã nhấp vào bài đăng này để xem liệu thuê ngoài SEO có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không. Nhưng chính xác thì nó là gì?

Thuê ngoài SEO liên quan đến việc thuê một công ty bên ngoài hoặc người làm việc tự do để xử lý các nhiệm vụ SEO. Cho dù bạn cần một người làm việc tự do để nghiên cứu từ khóa hay một công ty dịch vụ đầy đủ để xử lý mọi khía cạnh của SEO, thì việc thuê ngoài có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn.

Ví dụ, công ty của bạn có thể trông như thế này - chỉ cần một chuyên gia SEO làm việc tự do hỗ trợ.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn cần nhiều hỗ trợ hơn, một người làm việc tự do có thể không đủ và bạn có thể cần thuê ngoài dịch vụ SEO cho một công ty chuyên trách, có thể trông giống như thế này.

Và đôi khi, một công ty có thể thuê ngoài một số phần trong chiến dịch SEO của mình cho một nhóm người làm việc tự do và các công ty, như minh họa bên dưới.

Thực tế là việc thuê ngoài SEO có nhiều hình thức khác nhau và phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn.

Vậy, khi nào bạn nên cân nhắc thuê ngoài SEO? Có hai lý do chính:

+ Đầu tiên là tính cấp bách – Nếu bạn cần một dự án được hoàn thành trong thời gian ngắn, thì thuê ngoài SEO thường là lựa chọn tốt nhất vì việc thuê một nhân viên toàn thời gian sẽ mất thời gian để tuyển dụng và đào tạo họ

+ Thứ hai là ngân sách – Thuê ngoài SEO thường tiết kiệm chi phí hơn so với thuê một nhân viên toàn thời gian vì bạn có thể thuê người làm việc tự do cho các nhiệm vụ cụ thể và không phải trả tiền phúc lợi hoặc lương.

Ngoài ra còn có những lý do cụ thể hơn khiến việc thuê ngoài SEO có thể mang lại lợi ích.

Ví dụ, nếu bạn:

+ Cần có chuyên môn SEO rất cụ thể – ví dụ: SEO cho công ty luật , SEO cho hệ thống ống nước , SEO cho nha khoa , v.v.

+ Cần nhanh chóng giảm khối lượng công việc cho các nhóm nội bộ

+ Cần tốc độ và hiệu quả giao hàng

+ Có một khách hàng mới nhưng không có thời gian để thuê một nhân viên toàn thời gian

+ Muốn có một cách tiếp cận không can thiệp vào SEO

+ Muốn tập trung vào một lĩnh vực SEO mà bạn giỏi hơn là một lĩnh vực mà bạn không giỏi

Nếu bạn cảm thấy những thách thức này quen thuộc, bạn nên cân nhắc thuê ngoài dịch vụ SEO.

Nếu bạn muốn thuê ngoài toàn bộ chiến lược SEO của mình và không có nhiều kiến ​​thức về SEO, thì một công ty có lẽ là lựa chọn tốt nhất (giả sử bạn sẵn sàng trả hơn 1001 đô la mỗi tháng ).

Sau đây là lý do.

+ Bạn được tiếp cận với một người quản lý tài khoản và một nhóm chuyên gia SEO

+ Bạn cũng có quyền truy cập vào các công cụ tốt nhất trong doanh nghiệp – Mặc dù phí của công ty môi giới thường cao hơn phí của một người làm việc tự do, nhưng các công ty môi giới thường có quyền truy cập vào nhiều công cụ khác nhau, một số trong số đó có thể nằm ngoài khả năng chi trả của công ty bạn hoặc một người làm việc tự do

+ Bạn có được chuyên môn – Các SEO của Agency không chỉ làm việc với một khách hàng. Họ làm việc với nhiều tài khoản khách hàng khác nhau trải dài trên nhiều ngành khác nhau – họ mang chuyên môn này vào mọi cuộc họp

Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn thuê ngoài một phần cụ thể trong chiến lược SEO của mình, chẳng hạn như nội dung, nghiên cứu từ khóa hoặc xây dựng liên kết và bạn đang hoạt động với ngân sách eo hẹp, thì tốt hơn hết là nên bắt đầu nói chuyện với một người làm việc tự do.

+ Freelancer thường tiết kiệm chi phí hơn – Họ thường có ít chi phí hơn các công ty. Theo nghiên cứu về giá SEO của Josh , các công ty SEO tính phí cao hơn 138% so với freelancer

+ Người làm việc tự do thường làm việc nhanh hơn – Do ít thủ tục giấy tờ và quy trình tuyển dụng hơn

Cả các công ty và người làm việc tự do đều có thể đáp ứng nhu cầu SEO của bạn, nhưng lựa chọn của bạn phụ thuộc vào mức độ tham gia và ngân sách mong muốn.

Tóm lại, các công ty SEO lý tưởng cho các doanh nghiệp có cách tiếp cận không can thiệp hoặc ngân sách lớn hơn. Những người làm việc tự do là tốt nhất để tiếp cận kiến ​​thức chuyên môn trong phạm vi ngân sách eo hẹp hơn.

Gia công ngoài cho phép bạn phân công các nhiệm vụ SEO phức tạp hoặc tốn thời gian mà không gây quá tải cho nhóm của bạn.

Sau đây là một số dịch vụ chính bạn có thể thuê ngoài trong SEO.

Vì có ít nhất 67 loại SEO nên tôi không thể đề cập đến mọi dịch vụ ở đây, nhưng bạn hiểu ý tôi rồi đấy - hầu như mọi thứ trong SEO đều có thể được thuê ngoài với một mức giá nào đó.

Sau đây là các dịch vụ SEO thuê ngoài phổ biến nhất dựa trên kinh nghiệm làm việc trước đây của tôi.

3.1 Tạo nội dung

Đôi khi việc tạo nội dung có thể trở nên quá sức và bạn có thể cần thêm hỗ trợ. Thuê ngoài một số phần trong quá trình tạo nội dung có thể giúp giảm bớt khối lượng công việc.

Vậy, bạn cần biết những gì khi thuê ngoài nội dung? Đây là những cân nhắc quan trọng nhất:

+ Chi phí để thuê ngoài nội dung là bao nhiêu

+ Những điều cần lưu ý khi thuê ngoài nội dung

+ Có những rủi ro gì khi thuê ngoài nội dung

- Trị giá

Chi phí thuê ngoài nội dung có thể thay đổi rất nhiều. Bạn có thể trả ít nhất vài đô la hoặc hàng nghìn đô la cho mỗi bài viết. Tùy thuộc vào ngân sách của bạn.

Nghiên cứu của Ahrefs về các cây viết tự do giá rẻ so với giá đắt cho thấy chi phí trung bình của một cây viết là ~$0,15 cho mỗi từ. Có thể nhiều hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào khu vực bạn ở, nhưng điều này cung cấp cho bạn một chuẩn mực về số tiền bạn có thể mong đợi phải trả cho nội dung.

Theo kinh nghiệm của tôi, tôi chưa bao giờ thuê một người viết với mức giá rẻ như 0,02 đô la cho một từ. Tôi thường trả khoảng 0,20 đô la trở lên cho nội dung. Lý do: Tôi đã học được qua kinh nghiệm rằng nội dung rất rẻ, mặc dù hấp dẫn, thường đòi hỏi rất nhiều chỉnh sửa.

Theo tôi, điều này phá hỏng mục đích của việc thuê ngoài SEO ngay từ đầu—vì bạn phải tự biên tập hoặc thuê biên tập viên. Đôi khi, tốt hơn là tìm một người viết bài tử tế ngay từ đầu.

- Cần tìm gì

Sau đây là những điều quan trọng tôi tìm kiếm khi thuê người viết nội dung tại công ty SEO trước đây của tôi:

+ Hiểu được nội dung tóm tắt và cần ít sự “hướng dẫn”

+ Người nói tiếng bản xứ

+ Kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc viết về chủ đề này

+ Phản hồi phản hồi

- Rủi ro tiềm ẩn

Có ba rủi ro chính khi thuê ngoài nội dung:

+ AI hoặc tự động hóa – Người viết nội dung của bạn càng rẻ thì khả năng họ sử dụng tự động hóa hoặc AI để tạo nội dung càng cao. Hãy hỏi người viết của bạn cách họ tạo nội dung. Sử dụng AI không có nghĩa là nội dung của bạn sẽ không được xếp hạng trên Google, nhưng đó là điều cần lưu ý vì người viết của bạn thậm chí có thể chưa tự mình xem xét nội dung

+ Nội dung gây ngáp khiến người đọc của bạn rơi vào trạng thái hôn mê – Các nhà văn tự do ít đầu tư vào thương hiệu của bạn, vì vậy họ có thể không truyền tải được nhiều cá tính trong bài viết của mình. Hãy khắc phục điều này bằng cách tạo các bản tóm tắt chi tiết hướng dẫn người viết về giọng điệu của thương hiệu bạn

+ Nội dung SEO được tối ưu hóa quá mức – Đôi khi, người viết quá đà khi đề cập đến các từ khóa cụ thể hoặc có tiêu đề H2 sau mỗi ba câu: “For tHe SeO.” Hãy khắc phục điều này bằng cách hướng dẫn họ tiêu đề nên như thế nào và họ nên đề cập đến từ khóa như thế nào

- Tìm người sáng tạo nội dung

Bạn cần một người viết nội dung đáng tin cậy? Đây là nơi tôi thường bắt đầu tìm kiếm.

+ Làm việc

+ Người Mỗi Giờ

+ r/HireaWriter

+ Hỏi những đồng nghiệp cũ

Nếu bạn cần cam kết dài hạn ở quy mô lớn hơn, hợp tác với một công ty nội dung có thể là lựa chọn tốt hơn.

3.2 Xây dựng liên kết

Giống như nội dung, việc xây dựng liên kết thường được thuê ngoài vì cùng một lý do: tốn thời gian.

Vậy, bạn cần biết những gì khi thuê ngoài xây dựng liên kết? Đây là những cân nhắc quan trọng nhất:

+ Chi phí để thuê ngoài xây dựng liên kết là bao nhiêu

+ Những điều cần lưu ý khi thuê ngoài xây dựng liên kết

+ Có những rủi ro gì khi thuê ngoài xây dựng liên kết?

- Trị giá

Tất nhiên, bạn có thể mua liên kết từ Fiverr với giá năm đô la, nhưng những liên kết này sẽ không giúp bạn xếp hạng trên Google lâu dài hoặc thậm chí là không giúp bạn xếp hạng.

Vậy, chi phí trung bình để xây dựng liên kết là bao nhiêu? Vâng, điều đó phụ thuộc vào…

- Cần tìm gì

Sau đây là những điều quan trọng tôi tìm kiếm khi thuê người xây dựng liên kết tại công ty SEO trước đây của tôi:

+ Có thể xây dựng các liên kết chất lượng cao giúp cải thiện thứ hạng

+ Có uy tín trong việc xếp hạng các trang web trong ngành mà tôi đang tìm kiếm

+ Hiểu được một liên kết ngược chất lượng cao trông như thế nào

+ Tự tạo ra các liên kết nội bộ

- Rủi ro tiềm ẩn

Rủi ro số một của việc thuê ngoài xây dựng liên kết là nhận được các liên kết chất lượng thấp. Vậy, làm thế nào bạn có thể tránh điều này?

Sau đây là những gì tôi kiểm tra:

+ Trang web này có phải là trang web hợp pháp không? Nó có giống một trang web mà bạn có thể tin tưởng không?

+ Trang web có nhận được lưu lượng truy cập hữu cơ thực tế không? Kiểm tra báo cáo Tổng quan trong Site Explorer

+ Các số liệu của Ahrefs có phù hợp với các trang web khác có thẩm quyền tương tự không? Kiểm tra văn bản neo và tên miền giới thiệu

+ Trang web có vẻ như đang bán liên kết không? Tìm kiếm văn bản neo có mục đích thương mại cao trông đáng ngờ, như ví dụ bên dưới

- Tìm kiếm người xây dựng liên kết

Nơi tôi thường tìm đến để tìm người xây dựng liên kết là các nền tảng làm việc tự do như Upwork.

Nếu bạn cần mở rộng quy mô nhanh hơn, một công ty có thể là lựa chọn tốt hơn. Không thiếu các công ty xây dựng liên kết ngoài kia và với một khoản phí, họ sẽ giúp bạn có được liên kết cho trang web của mình.

3.3 SEO kỹ thuật

Khi trang web của bạn gặp sự cố kỹ thuật nghiêm trọng và hiệu suất giảm, bạn có thể cần thuê một chuyên gia SEO kỹ thuật. Dấu hiệu đầu tiên cho thấy có điều gì đó không ổn là nếu bạn nhận thấy điểm sức khỏe của một công cụ như Site Audit của Ahrefs giảm đáng kể .

Nếu điều này kết hợp với sự sụt giảm lưu lượng truy cập tự nhiên trên Tổng quan của Site Explorer , bạn có thể cần phải nhanh chóng tìm một chuyên gia SEO kỹ thuật tự do.

- Trị giá

SEO kỹ thuật có sự khác biệt về độ phức tạp và chi phí, khiến việc lựa chọn một đối tác giàu kinh nghiệm có thể nhanh chóng giải quyết các vấn đề để ngăn chặn tình trạng mất lưu lượng truy cập kéo dài trở nên rất quan trọng. Sau khi xem xét Upwork, bạn có thể thuê một người làm việc tự do với mức lương chỉ từ 8 đến 200 đô la một giờ.

- Cần tìm gì

Hãy tìm người có:

+ Kinh nghiệm đáng kể đã được chứng minh trong SEO kỹ thuật — Kiểm tra xem họ có mức độ kinh nghiệm nào

+ Có hiểu biết về lĩnh vực tìm kiếm của bạn — Kiểm tra xem họ đã từng làm việc trên các trang web tương tự trước đây chưa

- Rủi ro tiềm ẩn

Thật không may, giống như liên kết và nội dung, việc thuê ngoài dịch vụ SEO kỹ thuật cũng có những rủi ro.

Vậy chúng là gì?

+ Lời khuyên tồi – Lời khuyên không đúng có thể dẫn đến nhiều vấn đề hơn

+ Ưu tiên sai – Các vấn đề sai có thể được ưu tiên, dẫn đến mất lưu lượng truy cập tự nhiên trong thời gian dài

+ Sự cố giao tiếp – Nếu một chuyên gia SEO kỹ thuật rời đi giữa chừng dự án, điều này có thể gây ra các vấn đề kéo dài hơn nữa

- Tìm kiếm SEO kỹ thuật

Xem qua LinkedIn và nhắn tin cho các chuyên gia SEO kỹ thuật để xin lời khuyên. Một trong những lợi thế lớn khi sử dụng LinkedIn là nhắn tin cho mọi người miễn phí.

Ví dụ, đây là ảnh chụp nhanh hồ sơ LinkedIn của một trong những đồng nghiệp cũ của tôi. Bạn có thể thấy người này có kinh nghiệm SEO kỹ thuật vững chắc. Đây là hình ảnh của một hồ sơ tốt—nhưng bạn sẽ phải trả giá.

3.4 Nghiên cứu từ khóa

Nếu bạn muốn xếp hạng trên Google, bạn có thể thử đoán xem từ khóa nào sẽ mang lại lưu lượng truy cập cho bạn. Hoặc bạn có thể đảo ngược kỹ thuật những gì đang hoạt động trên Google bằng cách sử dụng dữ liệu từ các công cụ như Ahrefs Keyword Explorer .

Đối với một hoặc hai từ khóa, bạn có thể nghiên cứu bằng trình tạo từ khóa miễn phí của chúng tôi . Nhưng nếu bạn cần nhiều nghiên cứu từ khóa, ví dụ, cho một trang web mới, thì thuê ngoài có thể là một ý tưởng hay.

- Trị giá

Nghiên cứu từ khóa trên Upwork bắt đầu ở mức ~$50, rẻ hơn hầu hết các dịch vụ SEO khác được đề cập ở đây. Nhưng giống như nhiều dịch vụ SEO khác được đề cập ở đây, có nghiên cứu từ khóa tốt và nghiên cứu từ khóa xấu.

- Cần tìm gì

+ Họ sử dụng một công cụ nghiên cứu từ khóa đáng tin cậy như Ahrefs' Keywords Explorer

+ Họ không chỉ xem xét khối lượng tìm kiếm và từ khóa mà còn xem xét các số liệu như tiềm năng lưu lượng truy cập và độ khó của từ khóa

- Rủi ro tiềm ẩn

Sau đây là những rủi ro khi thuê ngoài nghiên cứu từ khóa dựa trên kinh nghiệm của tôi:

+ Nhắm mục tiêu sai từ khóa – Đôi khi, sau khi bạn đã viết một bài viết, bạn sẽ thấy rằng nó không nhận được nhiều lưu lượng truy cập. Thông thường, lý do là bài viết bạn đã viết không hoàn toàn đáp ứng được mục đích tìm kiếm cho từ khóa chính xác đó

+ Dữ liệu không chính xác do sử dụng công cụ SEO chất lượng thấp

+ Dữ liệu quá đơn giản – ví dụ, chỉ có từ khóa và khối lượng tìm kiếm. Theo kinh nghiệm của tôi, tôi mong đợi các số liệu như Độ khó của từ khóa và Tiềm năng lưu lượng truy cập cũng được đưa vào để giúp đưa ra quyết định sáng suốt về việc từ khóa có đáng nhắm mục tiêu hay không

- Tìm kiếm chuyên gia nghiên cứu từ khóa

Nghiên cứu từ khóa thường được cung cấp như một phần tiêu chuẩn trong dịch vụ SEO của một công ty, nhưng nếu bạn không làm việc cho một công ty nào, bạn có thể thuê một người làm việc tự do để làm hoặc tự nghiên cứu bằng một công cụ như Ahrefs' Keywords Explorer .

Trong nhiều năm qua, tôi đã chi một khoản tiền nhỏ cho những người làm nghề tự do. Một số người thì tuyệt vời, và một số thì cực kỳ tệ. Hãy tránh những người tệ bằng cách làm theo những phương pháp hay nhất mà tôi đã dày công thực hiện.

4.1 Yêu cầu những điều này khi làm việc với các đối tác gia công ngoài

Tôi đã làm việc với nhiều đối tác gia công ngoài trong sự nghiệp đại lý của mình, từ những người làm việc tự do đến các đại lý bên ngoài. Nếu tôi muốn làm việc với họ, tôi luôn yêu cầu ba điều:

+ Đề xuất SEO cho công việc. Yêu cầu đề xuất SEO về những gì họ sẽ làm, hãy xem bài viết của tôi về đề xuất SEO để có ý tưởng sơ bộ về những gì một đề xuất nên trông như thế nào

+ Tài liệu tham khảo từ công việc gần đây của họ . Hãy yêu cầu tài liệu tham khảo. Không có tài liệu tham khảo nào? Đó là một dấu hiệu cảnh báo ngay lập tức. Điều này không liên quan nhiều đến bản thân tài liệu tham khảo mà liên quan nhiều hơn đến việc xem đối tác gia công tiềm năng có thể chia sẻ tài liệu tham khảo hấp dẫn nhanh như thế nào. Hãy tìm người có thành tích tốt trong ngành hoặc lĩnh vực cụ thể của bạn

+ Phỏng vấn qua video call. Nếu họ đã vượt qua hai bài kiểm tra đầu tiên, thì đã đến lúc phỏng vấn nhanh trong 30 phút. Một lần nữa, đây không phải là nói về những gì họ đã đạt được mà là để xem liệu bạn có thể làm việc thường xuyên với người hoặc nhóm này không

4.2 Sử dụng bảng Kanban để theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của bạn

Bảng Kanban là cách hoàn hảo để theo dõi các nhiệm vụ khi thuê ngoài SEO, nhưng nhiều người lại làm chúng trở nên phức tạp.

Khi tôi làm việc tại một công ty, tôi có một thiết lập đơn giản như bên dưới.

Tôi đã điều hành và quản lý một tài khoản SEO doanh nghiệp trị giá khoảng 50.000 đô la, một số công ty bên ngoài và một nhóm phát triển bằng cách sử dụng chính xác định dạng bảng Kanban này.

Bài học ở đây là: đừng làm mọi thứ trở nên phức tạp quá. Bạn có thể sử dụng nhiều công cụ, nhưng công cụ yêu thích của tôi là Notion và Trello.

4.3 Tạo quy trình vận hành chuẩn (SOP)

Nếu không có SOP rõ ràng, công việc có thể dễ bị hiểu sai, dẫn đến việc sửa đổi vào phút chót. Xác định rõ ràng các nhiệm vụ ngay từ đầu để đảm bảo kết quả mong muốn.

Tạo SOP để xác định chính xác những gì bạn muốn cung cấp. Nếu không, bạn sẽ không nhận được kết quả mong muốn.

Đối với các tác vụ cơ bản, bạn có thể tạo SOP cơ bản miễn phí bằng công cụ như Google Docs, Trello hoặc Notion. Bạn thậm chí có thể sử dụng ChatGPT để tạo một SOP.

Sau đây là ví dụ về lời nhắc tôi đã sử dụng để tạo SOP cho Nghiên cứu từ khóa bằng Ahrefs.

Hoặc, đối với các nhiệm vụ phức tạp hơn liên quan đến nhiều công cụ, kỹ thuật hoặc quy trình, hãy sử dụng một công cụ như Scribehow — công cụ này hữu ích để nhanh chóng xây dựng các SOP chi tiết hơn liên quan đến nhiều công cụ hoặc quy trình.

4.4 Đặt mục tiêu rõ ràng và theo dõi tiến độ bằng Ahrefs

Sau khi thuê được đối tác gia công ngoài, bạn nên thiết lập thời hạn giao hàng rõ ràng và lên lịch kiểm tra thường xuyên để đảm bảo ngày giao hàng có thể đạt được.

Nhưng nếu bạn không biết SEO, làm sao bạn có thể đảm bảo công việc đã được hoàn thành tốt? Bạn có thể sử dụng các công cụ như Ahrefs để kiểm tra.

Sử dụng Tổng quan của Site Explorer để kiểm tra lưu lượng truy cập và liên kết tự nhiên cũng như so sánh tác động của những thay đổi về nội dung.

5. Suy nghĩ cuối cùng

Nếu bạn muốn thuê ngoài SEO, sẽ không thiếu người phù hợp cho vị trí này, nhưng việc tìm được đối tác thuê ngoài hoàn hảo thường là thách thức lớn nhất.

Để có được đối tác phù hợp, hãy kiểm tra kỹ lưỡng, tạo SOP và đặt ra kỳ vọng và mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ không đi sai hướng. Nếu bạn không chắc chắn về chất lượng công việc được giao, bạn có thể kiểm tra lại bằng các công cụ như Ahrefs để theo dõi tiến độ của họ.