Marketing thuê ngoài cho trường tư thục, trường quốc tế – Xu hướng mới 2025

Nếu như trước đây, các trường thường tự xây dựng đội marketing in-house, thì giờ đây, dịch vụ marketing thuê ngoài đang trở thành xu hướng mới, giúp nhà trường tiết kiệm chi phí, tận dụng công nghệ, và mở rộng phạm vi tuyển sinh.

1. Bối cảnh thị trường giáo dục 2025

• Gia tăng cạnh tranh: Số lượng trường tư thục, quốc tế tăng nhanh tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng.

• Phụ huynh am hiểu công nghệ: 90% tìm kiếm trường học qua Google, Facebook, TikTok, YouTube trước khi đưa ra quyết định.

• Chi phí quảng cáo leo thang: Nhiều trường cùng chạy ads vào mùa tuyển sinh → giá lead cao, khó tối ưu.

• Xu hướng trải nghiệm số: Phụ huynh muốn tham quan trường online, xem video giới thiệu, đọc review trên Google Maps, trước khi đặt lịch hẹn.

2. Vì sao marketing in-house gặp bế tắc?

• Chi phí nhân sự cao: Một đội marketing nội bộ 4–6 người (content, ads, SEO, quay dựng, CRM) có thể tiêu tốn 150–250 triệu/tháng, chưa tính ngân sách quảng cáo.

• Thiếu linh hoạt mùa vụ: Đội in-house thường hoạt động quanh năm, nhưng mùa tuyển sinh chỉ tập trung vài tháng.

• Khó cập nhật xu hướng: Xu hướng video ngắn, SEO địa phương, công cụ automation thay đổi liên tục.

• Đo lường kém: Nhiều trường chạy ads “cảm tính”, không rõ chi phí/lead, chi phí/học sinh nhập học.

3. Marketing thuê ngoài – Xu hướng tất yếu 2025

3.1 Đa năng và chuyên sâu

Một phòng marketing thuê ngoài mang lại đội ngũ chuyên gia toàn diện:

• Chiến lược truyền thông & định vị thương hiệu.

• Sản xuất nội dung chuẩn giáo dục: video học sinh, testimonial phụ huynh, hoạt động ngoại khóa.

• Quảng cáo đa kênh: Google, Facebook, TikTok, YouTube, Zalo.

• SEO website, tối ưu Google Business Profile (Maps).

• CRM & automation nuôi dưỡng phụ huynh.

3.2 Tối ưu chi phí

• Chi phí thuê ngoài thường giảm 30–40% so với in-house.

• Linh hoạt: trường chỉ trả phí trong mùa tuyển sinh, không gánh lương – thưởng – BHXH quanh năm.

3.3 Đo lường minh bạch

• Báo cáo chi tiết: chi phí/lead, chi phí/học sinh nhập học, tỷ lệ chuyển đổi.

• Dashboard trực quan giúp ban giám hiệu dễ theo dõi.

• Loại bỏ kênh kém hiệu quả, tập trung ngân sách vào kênh mạnh.

4. Bí quyết triển khai marketing thuê ngoài hiệu quả

Định vị rõ ràng thương hiệu trường

Trước khi quảng bá, cần làm rõ câu hỏi:

• Trường khác biệt ở đâu? (Chương trình song ngữ, Cambridge, IB, STEM…)

• Điểm mạnh nào cần nhấn mạnh? (Giáo viên quốc tế, cơ sở vật chất, tỉ lệ du học, học phí hợp lý…)

Nội dung thực tế và cảm xúc

• Video 9:16 (TikTok/Reels) quay cảnh lớp học, thí nghiệm, ngoại khóa.

• Clip phỏng vấn phụ huynh: “Vì sao tôi chọn trường này cho con?”

• Bài viết chia sẻ câu chuyện học sinh thành công, đạt học bổng du học.

Quảng cáo theo hành trình phụ huynh

• Google Ads: từ khóa “trường quốc tế tại Hà Nội”, “trường tư thục quận 7”.

• Facebook/Instagram Ads: target phụ huynh 28–45 tuổi.

• TikTok Ads: viral video ngắn thu hút phụ huynh trẻ.

• YouTube Ads: video dài giới thiệu cơ sở vật chất, chương trình học.

CRM & chăm sóc phụ huynh

• Tích hợp form đăng ký trên website/landing.

• CRM gửi email, Zalo, SMS nhắc tham quan trường, hội thảo phụ huynh.

• Automation nuôi dưỡng lead: phụ huynh được tiếp cận liên tục trước khi chốt.

5. Quy trình 30–60–90 ngày mẫu

• 30 ngày: Audit toàn bộ kênh, tối ưu website, setup Google Maps, sản xuất nội dung nền tảng.

• 60 ngày: Đẩy mạnh quảng cáo, tổ chức sự kiện “Open Day”, chạy remarketing.

• 90 ngày: Tối ưu chi phí, xây hệ thống referral (phụ huynh giới thiệu phụ huynh), báo cáo tổng kết chiến dịch.

6. Case study minh họa

Một trường quốc tế tại Hà Nội

- Trước khi thuê ngoài: chi 500 triệu/quý cho marketing in-house, chi phí/lead ~1,2 triệu đồng, tỷ lệ chốt 12%.

- Sau 6 tháng thuê ngoài:

• Chi phí/lead giảm xuống 750.000đ.

• Tỷ lệ chốt tăng từ 12% → 25% nhờ CRM và remarketing.

• Tuyển được gần 200 học sinh/năm, vượt 30% so với mục tiêu.

• Review Google tăng từ 4.0 sao → 4.6 sao.

7. Xu hướng mới nhất năm 2025

• Video-first marketing: phụ huynh ưu tiên xem video ngắn, chân thực.

• SEO địa phương + Google Maps: xuất hiện top khi phụ huynh tìm “trường quốc tế gần tôi”.

• CRM tự động hóa: chăm sóc phụ huynh kịp thời, giảm rớt lead.

• Marketing thuê ngoài: trở thành “chuẩn mới”, giúp trường tập trung đào tạo, còn tuyển sinh để chuyên gia lo.

Marketing thuê ngoài không chỉ giúp trường tư thục, trường quốc tế tiết kiệm chi phí, mà còn mang lại chiến lược bài bản, đo lường minh bạch, hiệu quả tuyển sinh vượt trội. Đây chính là xu hướng tất yếu của năm 2025, trong bối cảnh phụ huynh ngày càng khó tính và cạnh tranh gay gắt hơn.

Bạn muốn trường của mình thu hút nhiều phụ huynh hơn, giảm chi phí quảng cáo và tăng tỉ lệ tuyển sinh trong năm 2025?

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí 30 phút cùng bản kế hoạch 30–60–90 ngày thiết kế riêng cho trường bạn.