Tối ưu chi phí và tăng tuyển sinh: Bí quyết của trường tư thục, trường quốc tế nhờ marketing thuê ngoài

Rất nhiều trường dù có chương trình giảng dạy tốt nhưng vẫn “chật vật” vì chi phí quảng cáo cao, tệp phụ huynh khó tiếp cận, tỷ lệ chuyển đổi thấp. Đây chính là lúc marketing thuê ngoài trở thành chìa khóa giúp trường giảm chi phí, tăng hiệu quả tuyển sinh và nâng cao thương hiệu.

1. Bức tranh tuyển sinh của trường tư thục, quốc tế hiện nay

• Sự cạnh tranh khốc liệt: Không chỉ có các trường trong nước, mà cả các trường liên kết quốc tế cũng cùng tham gia cuộc đua tuyển sinh.

• Chi phí quảng cáo tăng vọt: Facebook, Google, TikTok liên tục tăng giá thầu. Một lead tiềm năng có thể tốn đến hàng triệu đồng.

• Phụ huynh am hiểu công nghệ: Họ tìm kiếm thông tin trên Google, xem video trên YouTube, TikTok, tham gia các hội nhóm Facebook để tham khảo trước khi đưa ra quyết định.

• Đội ngũ in-house hạn chế: 1–2 nhân sự marketing khó bao quát chiến lược, sản xuất nội dung, chạy quảng cáo và quản trị CRM.

2. Vì sao in-house marketing không còn tối ưu?

• Chi phí lớn: Một team in-house đầy đủ (4–6 người) tiêu tốn 150–250 triệu/tháng.

• Thiếu tính linh hoạt: Vào mùa tuyển sinh, khối lượng công việc tăng gấp nhiều lần, nhưng nhân sự không thể mở rộng tức thì.

• Chậm cập nhật xu hướng: TikTok, YouTube Shorts, SEO địa phương thay đổi liên tục, đòi hỏi đội ngũ phải học hỏi liên tục.

• Khó đo lường: Nhiều trường chi tiền cho quảng cáo nhưng không biết chính xác chi phí/lead, chi phí/học sinh nhập học.

3. Marketing thuê ngoài – Giải pháp chiến lược cho trường học

3.1 Đội ngũ đa chuyên môn

Thay vì một vài nhân sự in-house, trường có ngay một phòng marketing thuê ngoài với:

• Chiến lược truyền thông tổng thể.

• Nội dung chuyên nghiệp: video lớp học, testimonial phụ huynh, clip học sinh ngoại khóa.

• Quảng cáo đa kênh: Google, Facebook, TikTok, YouTube.

• SEO & Google Maps: xuất hiện khi phụ huynh tìm “trường quốc tế gần tôi”.

• CRM & automation: chăm sóc phụ huynh tự động, giảm rớt lead.

3.2 Tiết kiệm chi phí 30–40%

• Không cần lương cố định, thưởng, BHXH.

• Chi phí dịch vụ linh hoạt theo mùa tuyển sinh.

3.3 Đo lường minh bạch

• Báo cáo chi phí/lead, chi phí/học sinh nhập học rõ ràng.

• Dashboard trực quan, theo dõi theo ngày/tuần/tháng.

• Điều chỉnh ngân sách linh hoạt để tối ưu ROI.

4. Chiến lược marketing thuê ngoài giúp trường tăng tuyển sinh

Định vị thương hiệu

• Nêu bật USP: chương trình song ngữ, giáo viên bản ngữ, cơ sở vật chất chuẩn quốc tế.

• Thông điệp truyền thông: “Môi trường học tập đẳng cấp quốc tế cho thế hệ tương lai”.

Sản xuất nội dung hấp dẫn

• Video 9:16 về lớp học, hoạt động ngoại khóa, buổi lễ tốt nghiệp.

• Clip phụ huynh chia sẻ hành trình chọn trường.

• Câu chuyện học sinh đạt học bổng du học.

Quảng cáo theo hành trình phụ huynh

• Google Ads: “trường tư thục uy tín tại Hà Nội”, “học phí trường quốc tế quận 7”.

• Facebook Ads: target phụ huynh độ tuổi 28–45, khu vực cụ thể.

• TikTok Ads: video viral, thu hút phụ huynh trẻ.

• YouTube Ads: clip giới thiệu cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên.

CRM & chăm sóc phụ huynh

• Gọi lại trong 5–10 phút sau khi có lead.

• Gửi email, Zalo, SMS nhắc lịch tham quan trường, hội thảo phụ huynh.

• Nuôi dưỡng phụ huynh chưa chốt → tăng tỷ lệ nhập học.

5. Quy trình 30–60–90 ngày

• 30 ngày: Audit thương hiệu, tối ưu website, Google Maps, xây dựng nội dung nền tảng.

• 60 ngày: Chạy quảng cáo đa kênh, retarget phụ huynh quan tâm, tổ chức sự kiện “Open Day”.

• 90 ngày: Tối ưu chi phí, triển khai referral (phụ huynh giới thiệu phụ huynh), báo cáo toàn diện.

6. Case study minh họa

Một trường quốc tế tại TP.HCM

-  Trước khi thuê ngoài:

• Ngân sách marketing 500 triệu/quý.

• Chi phí/lead ~1,2 triệu đồng.

• Tỷ lệ chốt chỉ 12%.

-  Sau 6 tháng thuê ngoài:

• Chi phí/lead giảm còn 750.000đ.

• Tỷ lệ chốt tăng lên 25%.

• Tuyển sinh tăng thêm 30%, đạt 200 học sinh/năm.

• Review Google Maps tăng từ 4.0 → 4.6 sao, nâng cao uy tín thương hiệu.

7. Xu hướng marketing trường học 2025

• Video-first: TikTok, Reels, Shorts chiếm lĩnh hành vi phụ huynh.

• SEO địa phương: từ khóa “trường quốc tế gần tôi” được tìm kiếm nhiều nhất.

• CRM tự động hóa: giảm rớt lead, tăng tỷ lệ nhập học.

• Marketing thuê ngoài: xu hướng chủ lực, giúp trường tập trung vào chất lượng giáo dục, còn công tác tuyển sinh để chuyên gia lo.

8. Kết luận

Marketing thuê ngoài chính là bí quyết giúp trường tư thục, trường quốc tế tối ưu chi phí và tăng tuyển sinh. Với lợi thế:

• Giảm chi phí cố định 30–40%.

• Đa kỹ năng trong một đội ngũ.

• Đo lường minh bạch, hiệu quả rõ ràng.

Đây là con đường giúp trường tăng trưởng bền vững, củng cố thương hiệu và đạt chỉ tiêu tuyển sinh trong năm 2025.

Bạn muốn trường của mình giảm chi phí marketing nhưng vẫn tuyển sinh hiệu quả và xây dựng thương hiệu uy tín?

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí 30 phút và nhận bản kế hoạch 30–60–90 ngày dành riêng cho trường tư thục hoặc trường quốc tế của bạn.