5 Phần mềm kế toán hàng đầu dành cho các công ty khởi nghiệp: Giữ cho thương hiệu của bạn đi đúng hướng vào năm 2025

Nhưng nó cũng quan trọng như bất kỳ khía cạnh nào khác trong doanh nghiệp của bạn và nên được coi như vậy. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn 5 cơ hội phần mềm kế toán hàng đầu dành cho các công ty khởi nghiệp để đảm bảo bạn tuân thủ đúng luật và chơi để thắng.

- Bạn không có nhiều thời gian? Sau đây là những điểm chính cần ghi nhớ

+ FreeAgent: Dành cho bất kỳ ai muốn có một nền tảng giá cả phải chăng và thân thiện với người dùng.

+ QuickBooks: Dành cho những ai muốn có một nền tảng có khả năng mở rộng để phát triển doanh nghiệp.

+ Wave: Dành cho bất kỳ ai đang tìm kiếm lựa chọn giá rẻ.

+ Zoho Books: Dành cho bất kỳ ai muốn có phần mềm tích hợp với các công cụ kinh doanh khác.

+ Xero: Dành cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một thương hiệu đáng tin cậy và phổ biến.

1. Điều gì quyết định danh sách này

Nhưng trước tiên, tôi muốn nhanh chóng đưa bạn qua các tiêu chí mà tôi đã cân nhắc khi biên soạn danh sách này. Sau cùng, có rất nhiều bài viết đưa ra các liên kết liên kết để thuyết phục bạn chọn các tùy chọn ưa thích của họ! Vì vậy, tôi muốn ghi nhận rằng tất cả các đề xuất dưới đây đều xuất phát từ nghiên cứu trực tiếp và không có thương hiệu nào trong số này trả tiền cho việc quảng cáo.

Thay vào đó, các tùy chọn phần mềm kế toán này được lựa chọn cẩn thận dựa trên giá cả, tính thân thiện với người dùng, tính đơn giản và bất kỳ điểm bán hàng độc đáo nào đảm bảo chúng phù hợp với các công ty khởi nghiệp và doanh nhân!

2. Tầm quan trọng của việc nộp thuế đúng hạn

Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể tự hỏi, 'Tôi có thực sự cần phải nộp thuế khi tôi thậm chí còn chưa bán được sản phẩm nào không?' và câu trả lời là có! Tôi đã học được điều này một cách khó khăn khi tôi mới thành lập doanh nghiệp và cuối cùng phải chịu một khoản tiền phạt khá khó chịu.

Nhưng tiền phạt chỉ là một trong những vấn đề có thể phát sinh do không nộp thuế đúng hoặc đúng hạn. Trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể gặp phải những vấn đề nghiêm trọng hơn nhiều, thậm chí có thể bị phạt tù.

3. 5 Phần mềm kế toán hàng đầu dành cho các công ty khởi nghiệp

Với tất cả những điều đó, chúng ta hãy cùng xem xét năm phần mềm kế toán tốt nhất mà bạn có thể cân nhắc cho dự án kinh doanh mới của mình.

3.1 FreeAgent

Giá cả: $40 một tháng 

Tính thân thiện với người dùng: 9/10

Phần mềm đầu tiên trong danh sách này là FreeAgent, vì đây là lựa chọn hàng đầu của tôi cho phần mềm kế toán. Theo kinh nghiệm sử dụng công cụ này, việc theo dõi thu nhập và chi tiêu và phân loại thu nhập và chi tiêu khi bạn thực hiện cực kỳ đơn giản. Theo cách đó, khi đến lúc phải nộp thuế vào cuối năm, mọi thứ đã sẵn sàng để chia sẻ nếu cần.

Đây là giải pháp lý tưởng cho những doanh nhân đơn lẻ đang tìm kiếm một nền tảng phù hợp với nhu cầu kế toán của mình đồng thời có khả năng mở rộng quy mô khi doanh nghiệp phát triển.

3.2 QuickBooks

Giá cả: 35 đô la một tháng

Tính thân thiện với người dùng: 8/10

Một lựa chọn tuyệt vời khác là QuickBooks, cung cấp tất cả các tính năng giống như bạn mong đợi từ FreeAgent và các thương hiệu phần mềm kế toán hàng đầu khác. Một trong những lợi ích lớn khi sử dụng QuickBooks là các ưu đãi tuyệt vời mà họ thường đưa ra cho khách hàng mới. Ví dụ, tại Vương quốc Anh, bạn có thể có cả năm chỉ với 35 bảng Anh! Sau năm đầu tiên, mức giá đó tăng đáng kể, nhưng Quickbooks hy vọng sẽ thuyết phục bạn rằng việc ở lại với họ dễ hơn là chuyển đi lần nữa. Các ưu đãi đó cũng khác nhau tùy thuộc vào quốc gia bạn đang sinh sống.

Tuy nhiên, đối với các công ty khởi nghiệp muốn tiết kiệm tiền mặt quan trọng cho các khía cạnh khác của doanh nghiệp, hãy tìm kiếm các khoản giảm giá lớn khi có thể.

3.3 Wave

Giá cả: Từ miễn phí

Tính thân thiện với người dùng: 8/10

Đối với những người thực sự muốn giữ hầu bao chặt chẽ, Wave có thể là một lựa chọn tuyệt vời, vì các tính năng kế toán cốt lõi hoàn toàn miễn phí! Như bạn có thể mong đợi, các tính năng và thiết kế thực tế không chi tiết bằng các phiên bản trả phí trong danh sách này, nhưng đối với sổ sách kế toán và lập hóa đơn cơ bản, đây là một lựa chọn tuyệt vời.

Một điều tôi thích ở Wave là gói miễn phí thực sự miễn phí! Bạn có thể tạo ra số lượng hóa đơn không giới hạn và ngay cả phiên bản trả phí với nhiều tính năng chi tiết hơn cũng chỉ có giá 16 đô la một tháng.

3.4 Zoho Books

Giá cả: Từ $0 mỗi tháng

Tính thân thiện với người dùng: 6/10

Zoho Books cũng cung cấp phiên bản miễn phí của phần mềm kế toán, nhưng dưới dạng dùng thử miễn phí chứ không phải đăng ký miễn phí. Tuy nhiên, các phiên bản trả phí của nền tảng này vẫn còn rất thấp. Một trong những lợi ích lớn nhất mà tôi thấy khi tìm hiểu về Zoho Books là nó là một phần của công ty lớn hơn nhiều, Zoho, cũng cung cấp một số giải pháp phần mềm khác có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Đối với một số công ty khởi nghiệp, việc có kế toán, CRM, bảng lương, v.v. ở cùng một nơi có thể là giải pháp cứu cánh.

3.5 Xero

Giá cả: Từ $20

Tính thân thiện với người dùng: 7/10

Nếu bạn đã nghiên cứu về phần mềm kế toán, rất có thể bạn đã nghe nói đến Xero! Xero là một trong những công ty phần mềm kế toán lớn nhất và là lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ công ty khởi nghiệp nào đã huy động được khoản đầu tư đáng kể để khởi nghiệp và cần một nền tảng phản ánh quy mô khởi nghiệp của họ.

Đây không phải là giải pháp dễ sử dụng nhất đối với các công ty khởi nghiệp nhỏ, nhưng nếu bạn là một công ty khởi nghiệp lớn muốn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp thì đây có thể là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn.