5 Phương pháp định giá hàng tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp có lợi nhuận

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về một số cách phổ biến nhất để tính giá trị tài sản trên hàng tồn kho, nêu bật ưu và nhược điểm của từng phương pháp. Chúng tôi cũng sẽ đi sâu vào các phương pháp kiểm kê khác nhau.

1. Tính giá thành hàng tồn kho là gì? 

Đánh giá hàng tồn kho, còn được gọi là chi phí hàng tồn kho, tính toán giá trị hàng tồn kho của bạn vào cuối năm tài chính. Về bản chất, đây là một phần không thể thiếu của một hệ thống hàng tồn kho hiệu quả.

Giống như việc gắn nhãn giá vào các mặt hàng trong cửa hàng, nhưng dành cho doanh nghiệp. Đây là cách để doanh nghiệp tính toán giá trị của tất cả các mặt hàng họ có trong kho.

Giống như việc gắn nhãn giá vào các mặt hàng trong cửa hàng, nhưng dành cho doanh nghiệp. Đây là cách để doanh nghiệp tính toán giá trị của tất cả các mặt hàng họ có trong kho, từ đó có thể đưa ra chiến lược sản xuất và đầu tư phù hợp hơn.

Giả sử bạn mở một quầy bán nước chanh, và bạn có chanh, đường, cốc và ống hút. Tất cả những thứ này là hàng tồn kho của bạn. Đánh giá giống như nói rằng, "Được rồi, tôi đã chi 5 đô la cho chanh, 3 đô la cho đường, 2 đô la cho cốc và 1 đô la cho ống hút, vì vậy tổng hàng tồn kho của tôi trị giá 11 đô la."

Bây giờ, tại sao điều này lại quan trọng? Vâng, việc biết giá trị hàng tồn kho của bạn giúp bạn hiểu được số tiền bạn đã đầu tư vào sản phẩm. Nếu bạn biết hàng tồn kho của mình trị giá 11 đô la, thì bạn biết rằng bạn có thể thu hồi được 11 đô la nếu bán hết mọi thứ. Ngoài ra, nó giúp bạn theo dõi những gì bạn có, vì vậy bạn không phải mua thêm chanh khi bạn đã có nhiều.

Có nhiều cách khác nhau để doanh nghiệp định giá hàng tồn kho của mình. Họ có thể định giá dựa trên số tiền họ đã trả cho nó ( chi phí ), số tiền họ có thể bán nó ( giá trị thị trường ) hoặc số tiền cần thiết để thay thế nó ( giá trị thay thế ). Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, và phương pháp tốt nhất phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và tình hình cụ thể.

Điểm hòa vốn  là phép tính quan trọng để bắt đầu và duy trì hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của bạn . Đây là số lượng đơn vị bạn cần bán để thoát khỏi mức âm và kiếm được 0 đô la lợi nhuận. Trong ví dụ trên, nếu bạn bán một ly nước chanh với giá 1 đô la, bạn cần bán 11 ly để hòa vốn.

Hiểu về kế toán giá trị hàng tồn kho là rất quan trọng. Giá trị hàng tồn kho của bạn ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán (COGS). Nó cũng có tác động trực tiếp đến báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán của bạn. Đây là phép đo quan trọng về sức khỏe tài chính tổng thể của doanh nghiệp bạn .

Trong kinh doanh, mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng. Định giá cổ phiếu hiệu quả giúp xác định giá trị doanh nghiệp của bạn nếu bạn quyết định bán. Nó cũng đóng vai trò trong việc hạch toán doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn . 

2. Phương pháp tính giá thành hàng tồn kho phổ biến

Hãy cùng xem xét bốn phương pháp kế toán hàng tồn kho phổ biến nhất:

2.1 Chi phí trung bình có trọng số

Phương pháp trung bình có trọng số , còn được gọi là phương pháp kiểm kê chi phí trung bình, sử dụng giá trị trung bình để xác định số tiền đi vào COGS và các mặt hàng trong kho. Để có được WAC cho mỗi đơn vị, hãy chia giá vốn hàng bán cho số lượng đơn vị có sẵn để bán.

Phương pháp định giá hàng tồn kho theo giá bình quân gia quyền này thường được sử dụng vì nó đơn giản và dễ hiểu.

Một lợi thế đáng kể của phương pháp tính giá thành trung bình có trọng số là nó đưa ra ước tính tốt về giá trị hàng tồn kho tổng thể . Nhược điểm lớn duy nhất của phương pháp này là nó có thể bị ảnh hưởng bởi những thay đổi về giá thành thực tế của từng mặt hàng trong kho . Ví dụ, nếu giá thành của một mặt hàng tăng, giá thành trung bình cho mỗi đơn vị cũng sẽ tăng.

Phương pháp này phù hợp nhất với các công ty bán nhiều loại mặt hàng không dễ hỏng, trong đó các sản phẩm có giá trị đô la rất khác nhau. Chi phí lưu kho có thể được ước tính bằng cách nhân chi phí cho mỗi đơn vị với số lượng đơn vị trong kho.

2.2 Nhận dạng cụ thể

Với phương pháp nhận dạng cụ thể , mỗi đơn vị sản phẩm nhận được một mã định danh duy nhất. Bạn có thể theo dõi chi phí của từng đơn vị trong kho thực tế, điều này lý tưởng khi bạn cần theo dõi chặt chẽ chi phí.

Trong các phương pháp ở đây, đây là phương pháp chính xác nhất vì nó gán một giá trị duy nhất cho mỗi mặt hàng trong kho. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty bán các sản phẩm đồng nhất, chẳng hạn như các mặt hàng tạp hóa, mà sẽ không thay đổi nhiều.

Nhược điểm chính là thu nhập ròng có thể bị thao túng trên các chứng từ tài chính.

Phương pháp định giá hàng tồn kho này hiệu quả nhất đối với các công ty bán từng mặt hàng hoặc nhóm nhỏ các mặt hàng rất giống nhau.

Để ước tính chi phí lưu kho khi sản phẩm không được theo dõi riêng:

Nhân giá thành đơn vị với số lượng đơn vị trong kho và số sản phẩm được vận chuyển.

2.3 Vào trước ra trước (FIFO) 

Với định giá FIFO, bạn định giá hàng tồn kho theo thứ tự thời gian. Định giá sử dụng đơn vị đầu tiên được mua làm cơ sở tính giá thành, do đó, nó được bán để kiếm lời.

Phương pháp FIFO giả định rằng những sản phẩm đầu tiên trong kho là những sản phẩm đầu tiên được xuất kho. Đây là phương pháp chính xác hơn vì nó tránh việc kê khai quá mức giá trị tài sản trong kho của bạn.

Giả sử một hiệu sách mua 100 bản sách vào tháng 1 với giá 10 đô la mỗi bản và sau đó mua thêm 100 bản sách tương tự vào tháng 2 với giá 12 đô la mỗi bản. Nếu vào tháng 3, họ bán được 150 cuốn sách, theo phương pháp FIFO, 100 cuốn sách đầu tiên được bán là những cuốn được mua vào tháng 1 với giá 10 đô la và 50 cuốn tiếp theo là từ lô hàng tháng 2 với giá 12 đô la. Vì vậy, giá vốn hàng bán sẽ được tính dựa trên trình tự mua hàng này. Đây là cách FIFO hoạt động.

Ở đây, bạn định giá hàng tồn kho dựa trên chi phí phát sinh gần đây nhất. Ít hữu ích hơn khi kinh doanh chậm vì không tính đến lạm phát.

Định giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước hiệu quả nhất đối với các công ty bán các sản phẩm đồng nhất, có thể thay thế cho nhau với nhu cầu ổn định . Phương pháp này phổ biến nhất với hàng tồn kho dễ hỏng. Chi phí lưu kho hàng tồn kho được ước tính bằng cách nhân chi phí cho mỗi đơn vị của các đơn vị được mua gần đây nhất với số lượng đơn vị trong kho.

2.4 Vào sau ra trước (LIFO) 

Với phương pháp định giá hàng tồn kho LIFO, bạn định giá hàng tồn kho theo thứ tự thời gian ngược. Định giá sử dụng đơn vị mua cuối cùng làm cơ sở tính giá thành.

Hãy nghĩ về hàng tồn kho LIFO (Nhập sau, xuất trước) giống như một chồng sách. Cuốn sách gần đây nhất bạn đặt lên trên cùng là cuốn đầu tiên bạn sẽ lấy ra. Tương tự như vậy, trong kế toán LIFO, chi phí hàng tồn kho gần đây nhất được sản xuất hoặc mua vào được coi là được bán trước. Phương pháp này có thể giúp giảm nghĩa vụ thuế trong thời kỳ lạm phát.

Lợi ích lớn nhất của LIFO là lợi thế về thuế mà nó mang lại . Trong thời kỳ lạm phát, LIFO dẫn đến giá vốn hàng bán cao hơn và số dư hàng tồn kho còn lại thấp hơn. Giá vốn hàng bán cao hơn có nghĩa là nghĩa vụ thuế nhỏ hơn.

Vị thế hàng tồn kho được đánh giá thấp có thể khiến vốn lưu động của bạn trông tệ hơn thực tế. LIFO có thể khiến hàng tồn kho của bạn bị đánh giá thấp . Nó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận và tiềm năng tăng trưởng.

Định giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập sau xuất trước hiệu quả nhất đối với các công ty bán các sản phẩm đồng nhất, có thể hoán đổi cho nhau với nhu cầu không ổn định. Kế toán LIFO chỉ hợp pháp tại Hoa Kỳ.

2.5 Phương pháp bán lẻ

Với phương pháp này, giá trị hàng tồn kho dựa trên giá bán lẻ, không phải giá bạn đã trả cho nó. Phương pháp này thường được sử dụng khi việc kiểm kê hàng tồn kho thực tế không khả thi. Tuy nhiên, phương pháp này không phải lúc nào cũng chính xác vì không tính đến tình trạng trộm cắp hoặc hư hỏng. Ngoài ra, phương pháp này có thể phóng đại giá trị tiền tệ của hàng tồn kho trong thời kỳ lạm phát và không cung cấp thông tin chi tiết về từng mặt hàng. Đây là ước tính sơ bộ chứ không phải là phép đo chính xác.

3. Thách thức trong việc quản lý hàng tồn kho

Có thể sẽ rất khó để tính toán giá trị hàng tồn kho nếu bạn là một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ, ít hoặc không đầu tư vào việc theo dõi hàng tồn kho.

Khi bạn làm việc với một kế toán, việc định giá hàng tồn kho sẽ đơn giản hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển. Các dịch vụ hoàn tất đơn hàng cũng giúp việc quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn cho doanh nghiệp bán lẻ của bạn.

3.1 Khối lượng lớn cổ phiếu

Hàng ngàn đơn vị trong kho là khá phổ biến đối với một công ty thương mại điện tử đang phát triển. Có thể khó tính toán giá trị hiện tại của hàng tồn kho nếu không có dự báo hàng tồn kho tốt trong cửa hàng hoặc kho của bạn .

Nếu bạn có nhiều hàng tồn kho hơn mức bạn có thể bán, bạn có thể đang phải trả quá nhiều chi phí lưu kho, làm giảm lợi nhuận. Quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng của kế toán không nên bỏ qua. Nhiều hàng tồn kho chưa bán có nghĩa là bạn đang chi quá nhiều tiền cho các sản phẩm có thể hoặc không bao giờ tạo ra lợi nhuận.

3.2 Hàng tồn kho ở nhiều vùng lãnh thổ

Các công ty hoàn tất đơn hàng thường có các trung tâm hoàn tất đơn hàng ở nhiều quốc gia. Điều này cho phép các công ty thương mại điện tử phân phối hàng hóa trên khắp các trang web, cho phép họ mở rộng về mặt địa lý và kết nối với người tiêu dùng mới trong khi giảm chi phí vận chuyển.

Bất kể hàng hóa được lưu trữ ở đâu hoặc sử dụng bao nhiêu địa điểm, bạn phải có cái nhìn sâu sắc về toàn bộ quy trình thực hiện.

3.3 Chi phí liên quan đến kiểm toán hàng tồn kho

Hàng tồn kho dư thừa, cũng như báo cáo mức tồn kho và kiểm toán hàng tồn kho, phải được thực hiện thường xuyên để đảm bảo báo cáo tài chính của bạn chính xác và hàng tồn kho được kiểm soát. Tuy nhiên, việc kiểm toán hàng tồn kho rất tốn thời gian. Và nếu thực hiện thủ công, có khả năng xảy ra sai sót và hao hụt hàng tồn kho.

Khi bạn bắt đầu hoặc kết thúc một kho hàng, hãy lưu ý đến chi phí. Bán các mặt hàng mà không trang trải được chi phí sẽ làm giảm giá trị của chúng. Việc thay đổi sản phẩm có thể ảnh hưởng đến cách chúng được ghi nhận, điều này có thể gây ra vấn đề nếu bạn cố bán lại chúng.

4. Mục tiêu của định giá hàng tồn kho

Để hỗ trợ bạn ra quyết định, chúng tôi sẽ phác thảo một số tình huống và áp dụng logic kế toán chi phí hàng tồn kho.

4.1 Giảm nghĩa vụ thuế

Nếu một trong những mục tiêu kinh doanh của bạn là tiết kiệm thuế và giả sử giá cả theo mức lạm phát chuẩn thì kỹ thuật định giá LIFO có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. 

Bạn phải chịu thuế dựa trên tổng lợi nhuận gộp (doanh thu trừ đi tổng giá vốn hàng bán) và với LIFO; nghĩa vụ phải trả thấp hơn vì biên lợi nhuận thấp hơn.

Xin lưu ý: Đây không phải là lời khuyên về tài chính. Kịch bản này có thể thay đổi trong trường hợp khủng hoảng tài chính hoặc suy thoái. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy trao đổi với các chuyên gia kế toán.

4.2 Tăng vốn đầu tư để mở rộng kinh doanh của bạn

Nếu bạn muốn vay tiền, bạn phải giữ tài sản hiện tại của mình làm tài sản thế chấp. Trong những tình huống như vậy, tốt hơn là giá trị cổ phiếu của bạn phải cao vì giá trị cao hơn sẽ cung cấp cho người cho vay sự đảm bảo lớn hơn.

Nếu giá cả tăng lên hằng năm, phương pháp FIFO sẽ cung cấp cho bạn giá trị hàng tồn kho cuối kỳ lớn hơn. Phương pháp LIFO sẽ cung cấp cho bạn giá trị lớn hơn nếu giá cả giảm.

Khi bạn tiếp cận một ngân hàng để vay vốn, họ sẽ sử dụng dòng hàng tồn kho đóng cửa như một phần trong quyết định của họ. Ở đây, phương pháp cung cấp cho bạn giá trị hàng tồn kho cao nhất là phương pháp tốt nhất cho tổ chức của bạn.

4.3 Thu hút nhà đầu tư mới và duy trì sự hài lòng

Bạn có đang tìm kiếm nhà đầu tư không? Hãy thiết lập uy tín bằng một vị thế tích cực chính xác trên các tài liệu tài chính của bạn. Một công ty thương mại điện tử có biên lợi nhuận cao có khả năng nhận được sự quan tâm từ các nhà đầu tư tiềm năng. Vẽ một bức tranh chính xác về  lợi nhuận của công ty bạn với các điều chỉnh định giá hàng tồn kho là chìa khóa.

Bạn muốn chắc chắn rằng báo cáo tài chính của mình cho thấy thu nhập ổn định? Sử dụng chi phí FIFO trong thời kỳ lạm phát. Nếu chi phí đang giảm, hãy chọn phương pháp LIFO.

5. Sử dụng phần mềm để quản lý luồng hàng tồn kho

Với phần mềm, công ty của bạn có thể dễ dàng tìm thấy các mặt hàng bị thiếu và theo dõi mức tồn kho. Hệ thống quản lý hàng tồn kho cập nhật tất cả các giao dịch theo thời gian thực, do đó bạn có thể xem mức tồn kho trong nháy mắt.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho tích hợp một số kỹ thuật định giá. Nhiều kỹ thuật sẽ kết nối với nền tảng thương mại điện tử của bạn.

Các nhà lãnh đạo có được dữ liệu chính xác nhất có thể về doanh nghiệp. Dữ liệu càng chính xác thì càng dễ dàng đưa ra quyết định hướng đến hoạt động thành công hơn và tăng trưởng có lợi nhuận. Nó cũng đảm bảo hồ sơ kế toán chính xác hơn.

5.1 Quản lý vòng quay hàng tồn kho

Hiểu và quản lý vòng quay hàng tồn kho là điều rất quan trọng để duy trì hoạt động kinh doanh lành mạnh. Đây là thước đo tần suất bạn bán và nhập lại hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định.

Tỷ lệ luân chuyển cao hơn cho thấy doanh số bán hàng mạnh và quản lý hàng tồn kho hiệu quả, trong khi tỷ lệ luân chuyển thấp hơn có thể cho thấy tình trạng tồn kho quá mức hoặc nhu cầu yếu. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng hướng đến con số cao nhất. Các ngành khác nhau có tỷ lệ luân chuyển tối ưu khác nhau.

Sử dụng các công cụ như Katana MRP có thể giúp bạn tính toán và tối ưu hóa chính xác tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp của bạn hiệu quả và có lợi nhuận hơn.

6. Đánh giá hàng tồn kho là quan trọng đối với mọi công ty

Biết được giá trị cổ phiếu của bạn cho phép doanh nghiệp duy trì lợi nhuận. Định giá hàng tồn kho xác minh giá trị của hàng hóa. 

Giá trị liên quan đến các mặt hàng của bạn sẽ ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán và thu nhập chịu thuế của bạn.

6.1 Bảng cân đối kế toán và báo cáo L&L

Để hoàn thiện, bảng cân đối kế toán phải bao gồm tất cả chi phí tồn kho như một tài sản. COGS và tài sản , chẳng hạn như nguyên vật liệu, chi phí đơn vị, thu nhập ròng và giá trị hàng tồn kho, đều được xem xét trong định giá.

6.2 Ý nghĩa về thuế

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, việc định giá hàng tồn kho chính xác là rất quan trọng đối với sự thành công của công ty bạn. Bạn không muốn IRS kiểm toán bạn, vì vậy kỹ thuật định giá phù hợp có thể giảm thiểu rủi ro bị kiểm toán và phải trả quá nhiều thuế thu nhập.

6.3 Quyết định mua hàng

Theo thời gian, giá trị của nhiều mặt hàng, chẳng hạn như đồ điện tử hoặc máy chơi game, sẽ mất giá. Các doanh nghiệp phải hiểu được họ sẽ kiếm được hay mất bao nhiêu tiền từ hàng tồn kho hiện tại để quyết định có nên tăng sản lượng hay chạy chương trình bán hàng chớp nhoáng để thanh lý hàng tồn kho hay không.

Bạn có thể đánh giá xem mình có cần bổ sung hàng tồn kho hay có thể tiếp tục sử dụng lượng hàng thành phẩm còn lại trong kho bằng cách sử dụng phương pháp định giá phù hợp.

6.4 Lập kế hoạch tài chính và lập ngân sách

Đánh giá hàng tồn kho rất quan trọng đối với việc lập ngân sách vì nó có thể giúp bạn quyết định có nên tiếp tục hợp tác với nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp của mình hay tìm một nhà cung cấp mới. Cần phải xem xét mọi khía cạnh của công ty ảnh hưởng đến lợi nhuận ròng của bạn.

Sau khi xác định được giá trị hàng tồn kho của mình, bạn có thể chọn số tiền bạn sẵn sàng đầu tư để sản xuất và bán mặt hàng mà không bị lỗ.

7. Chi phí hàng tồn kho quan trọng

Giá trị của hàng tồn kho rất quan trọng vì nó ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động, từ quyết định định giá đến chiến lược thuế , v.v.

Để đưa ra quyết định sáng suốt về tài chính của công ty và lượng hàng tồn kho cần mua, bạn phải hiểu phương pháp nào nên sử dụng và lý do tại sao.

Xác định chi phí tồn kho thường xuyên trong suốt kỳ kế toán. Nó không chỉ đảm bảo bạn có đúng lượng tồn kho cần thiết mà còn là chỉ số sức khỏe tài chính .

Rõ ràng là bạn có thể lựa chọn phương pháp định giá hàng tồn kho. Bạn đã sử dụng phương pháp nào? Bạn thấy ưu và nhược điểm của những phương pháp này là gì? Hãy cho chúng tôi biết!