Biến Zoom thành công cụ all-in-one với Zoom Apps

Zoom Apps không chỉ là một tính năng bổ sung, mà là cuộc cách mạng hóa cách bạn sử dụng Zoom. Dưới đây là cái nhìn sâu sắc về lý do vì sao Zoom Apps quan trọng, cách sử dụng chúng hiệu quả, và cách để tận dụng tối đa sức mạnh của hệ sinh thái mở rộng này.

1. Zoom Apps: Khởi đầu cho nền tảng làm việc hợp nhất

Zoom Apps là tập hợp các ứng dụng tích hợp trực tiếp trong giao diện Zoom mà bạn có thể sử dụng trong lúc đang tham gia cuộc họp. Không cần mở tab trình duyệt, không phải tải thêm phần mềm, mọi thao tác đều gói gọn ngay trong Zoom.

Từ ghi chú, quản lý công việc, trò chơi team-building, khảo sát ý kiến, đến hợp tác trên bảng trắng, Zoom Apps mở rộng khả năng của nền tảng vượt xa vai trò là một công cụ họp truyền thống. Zoom giờ đây là không gian điều hành và cộng tác toàn diện, giúp nhóm của bạn tập trung, năng suất và linh hoạt hơn.

2. Zoom Apps dành cho ai?

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Quản lý công việc, chia sẻ ý tưởng và làm việc nhóm hiệu quả mà không phải đầu tư thêm vào phần mềm bên ngoài.

• Đội ngũ giáo dục: Tăng cường tương tác học sinh qua ứng dụng game, bảng vẽ và khảo sát trong lớp học Zoom.

• Người làm sáng tạo nội dung: Hợp tác lên ý tưởng, lên lịch đăng bài, ghi chú và chia sẻ nội dung cùng đội nhóm.

• Freelancer và cá nhân: Làm việc chuyên nghiệp, lên lịch, cộng tác và trình bày ý tưởng mọi lúc mà không cần phần mềm phức tạp.

Dù bạn là ai, chỉ cần sử dụng Zoom là bạn đã có thể bắt đầu biến nó thành trung tâm điều hành công việc của riêng mình.

3. Làm gì với Zoom Apps? Những ứng dụng hữu ích không thể bỏ qua

Zoom Apps rất đa dạng, có hàng trăm ứng dụng để bạn lựa chọn theo mục tiêu sử dụng. Dưới đây là một số nhóm ứng dụng phổ biến và cách chúng giúp biến Zoom thành nền tảng all-in-one:

Quản lý công việc và dự án:

• Asana, Trello, ClickUp: Cho phép bạn tạo, phân chia và theo dõi công việc trực tiếp trong khi họp.

• Monday.com: Cập nhật tiến độ và tình trạng công việc mà không rời khỏi Zoom.

Cộng tác trực quan và brainstorm ý tưởng:

• Miro, Lucidspark: Cùng vẽ sơ đồ tư duy, bảng kế hoạch, hoặc lên ý tưởng nhóm trên bảng trắng kỹ thuật số.

Ghi âm và chép nội dung cuộc họp:

• Otter.ai, Read.ai: Tự động ghi âm, chép văn bản và phân tích nội dung cuộc họp.

Tăng tương tác và giải trí:

• Kahoot!, Mentimeter, Slido: Tạo câu hỏi trắc nghiệm, khảo sát ý kiến, trò chơi nhỏ để khơi dậy hứng thú khi họp hoặc giảng dạy.

Chia sẻ tài liệu và lưu trữ:

• Dropbox, Google Drive, Box: Tải lên, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trong lúc họp.

Quản lý thời gian và lịch làm việc:

• Clockwise, Calendly: Lên lịch họp, điều phối thời gian hiệu quả hơn.

Sức khỏe tinh thần và cân bằng cuộc sống:

• Wellness Coach, Headspace: Hỗ trợ thiền, giảm căng thẳng, thư giãn trong giờ giải lao giữa các cuộc họp căng thẳng.

4. Hướng dẫn cài đặt Zoom Apps dễ dàng cho người mới bắt đầu

Cài đặt Zoom Apps rất đơn giản và không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật. Dưới đây là cách bạn có thể bắt đầu:

• Cập nhật Zoom lên phiên bản mới nhất: Truy cập zoom.us/download và tải bản cập nhật để đảm bảo tương thích.

• Truy cập Zoom App Marketplace: Vào https://marketplace.zoom.us và đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn.

• Tìm kiếm ứng dụng bạn cần: Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc duyệt theo danh mục: quản lý công việc, giáo dục, cộng tác, v.v.

• Nhấn “Install” và cấp quyền truy cập: Một số ứng dụng sẽ yêu cầu bạn cho phép truy cập vào thông tin tài khoản hoặc cuộc họp. Hãy đọc kỹ điều khoản và nhấn xác nhận.

• Sử dụng ứng dụng ngay trong cuộc họp Zoom: Khi đang họp, nhấn vào tab “Apps” trên thanh công cụ Zoom. Chọn ứng dụng bạn đã cài và bắt đầu sử dụng trực tiếp mà không rời cuộc họp.

5. Lý do nên tích hợp Zoom Apps vào công việc hàng ngày

• Tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau

• Giảm chi phí đầu tư phần mềm quản lý riêng biệt

• Tăng tính gắn kết và hiệu quả nhóm trong làm việc từ xa

• Đơn giản hóa các quy trình phức tạp nhờ tích hợp ngay trong Zoom

• Tăng tính chuyên nghiệp và hiện đại hóa phong cách làm việc

Zoom không còn chỉ là một nền tảng họp trực tuyến – với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ Zoom Apps, nó đã và đang trở thành một hệ sinh thái làm việc đa năng, nơi mọi ý tưởng được lên kế hoạch, mọi cuộc họp trở nên hiệu quả, và mọi tương tác đều có thể được tối ưu hóa.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để làm việc từ xa, học tập online, hoặc quản lý đội nhóm hiệu quả, hãy khám phá Zoom Apps ngay hôm nay. Biến Zoom thành công cụ all-in-one không chỉ là xu hướng, mà là một chiến lược thông minh cho thời đại số.