Cách đổi tên trong Zoom: Hướng dẫn chi tiết cho mọi thiết bị

Việc đổi tên giúp người khác dễ dàng nhận diện bạn trong cuộc họp, tránh nhầm lẫn, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn trong môi trường làm việc hoặc học tập. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách đổi tên trong Zoom trên máy tính, điện thoại và cả trước lẫn trong khi họp – giúp bạn dễ dàng thực hiện trên mọi thiết bị.

1. Tại sao việc đổi tên trong Zoom lại quan trọng?

Việc hiển thị tên đúng cách trong Zoom không chỉ là hình thức, mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc, giao tiếp và quản lý người tham gia. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên đổi tên trong Zoom một cách phù hợp:

• Tạo sự chuyên nghiệp: Đặc biệt quan trọng trong môi trường doanh nghiệp, giúp thể hiện rõ chức vụ, công ty hoặc vai trò trong buổi họp.

• Hỗ trợ quản lý lớp học/hội thảo: Giảng viên, quản trị viên hoặc người điều phối dễ dàng nhận diện và ghi nhận sự có mặt của người tham gia.

• Giảm nhầm lẫn và tăng hiệu quả giao tiếp: Tránh tình trạng sử dụng nickname, ký tự khó hiểu gây khó khăn trong tương tác.

• Thể hiện thương hiệu cá nhân: Đặt tên đầy đủ, rõ ràng giúp bạn ghi dấu ấn chuyên nghiệp hơn trong mỗi cuộc họp.

2. Cách đổi tên Zoom trước khi vào cuộc họp

Nếu bạn chưa tham gia cuộc họp nhưng đã có ID hoặc link mời, bạn hoàn toàn có thể đổi tên hiển thị trước khi vào phòng.

Trên máy tính (Windows/macOS)

• Mở ứng dụng Zoom nhưng không cần đăng nhập.

• Nhấp vào nút "Join a Meeting" (Tham gia cuộc họp).

• Nhập mã cuộc họp (Meeting ID).

• Tại ô "Your Name", nhập tên bạn muốn hiển thị.

• Nhấn "Join" để vào họp với tên bạn vừa nhập

Lưu ý: Tên này chỉ áp dụng cho cuộc họp hiện tại nếu bạn không đăng nhập tài khoản Zoom.

Trên điện thoại (Android/iOS)

• Mở ứng dụng Zoom và chọn "Tham gia cuộc họp".

• Nhập mã cuộc họp và tên hiển thị mong muốn.

• Nhấn "Tham gia" để bắt đầu họp.

3. Cách đổi tên Zoom khi đang trong cuộc họp

Nếu bạn đã vào họp và muốn chỉnh lại tên cho phù hợp (do gõ nhầm, chưa kịp đổi...), bạn vẫn có thể thao tác dễ dàng:

Trên máy tính

• Nhấp vào nút Participants (Người tham gia).

• Tìm tên bạn trong danh sách.

• Nhấn vào nút More (Thêm) bên cạnh tên.

• Chọn Rename.

• Nhập tên mới và nhấn OK để xác nhận.

Trên điện thoại

• Trong giao diện cuộc họp, nhấn vào Participants.

• Nhấn vào tên của bạn trong danh sách.

• Chọn Đổi tên (Rename).

• Nhập tên mới rồi nhấn Xong.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn “Rename”, có thể là do host (người tổ chức) đã tắt quyền đổi tên của người tham gia.

4. Cách đổi tên mặc định trong tài khoản Zoom

Để không phải chỉnh tên mỗi lần họp, bạn có thể thay đổi tên mặc định trong hồ sơ tài khoản Zoom.

Trên trình duyệt

+ Truy cập: https://zoom.us và đăng nhập tài khoản.

+ Nhấn vào ảnh đại diện > chọn My Profile.

+ Ở mục Profile, nhấn nút Edit bên cạnh tên.

+ Cập nhật:

• First Name (Tên)

• Last Name (Họ)

• Display Name (Tên hiển thị trong họp)

• Nhấn Save Changes.

Trên ứng dụng Zoom

• Mở ứng dụng Zoom và đăng nhập.

• Vào mục Settings > Profile.

• Chọn Display Name và chỉnh sửa.

• Nhấn Save để lưu lại.

5. Đặt tên hiển thị chuyên nghiệp: Hướng dẫn cho doanh nghiệp và tổ chức

Đặc biệt trong môi trường công ty, trường học hoặc tổ chức chuyên nghiệp, việc đồng bộ cách đặt tên sẽ giúp buổi họp dễ theo dõi và quản lý hơn.

Mẫu tên gợi ý:

+ Họ tên – Chức vụ – Công ty

• Ví dụ: Nguyễn Văn An – Trưởng phòng Kinh doanh – Công ty ABC

+ Tên – Bộ phận – Mã nhân viên

• Ví dụ: Mai Anh – Marketing – NV0056

+ Họ tên – Vai trò sự kiện

• Ví dụ: Trần Minh – Diễn giả chính

Mẹo quan trọng:

• Viết có dấu và rõ ràng.

• Tránh viết tắt hoặc dùng biệt danh (trừ khi đã quy ước).

• Không nên dùng ký tự đặc biệt như @, #, hoặc biểu tượng cảm xúc.

6. Những lỗi thường gặp khi đổi tên trong Zoom và cách khắc phục

Không thấy tùy chọn “Rename”

• Nguyên nhân: Host đã tắt quyền đổi tên.

• Cách khắc phục: Gửi tin nhắn riêng (chat private) cho host để đề nghị mở quyền.

Đổi tên nhưng vẫn hiển thị tên cũ

• Nguyên nhân: Zoom chưa cập nhật hồ sơ mới.

• Cách khắc phục: Đăng xuất và đăng nhập lại Zoom để cập nhật.

Tên hiển thị bị lỗi font, sai dấu

• Nguyên nhân: Nhập bằng bộ gõ không chuẩn Unicode hoặc lỗi hệ điều hành.

• Cách khắc phục: Dùng bộ gõ Unicode chuẩn (như Unikey), kiểm tra bảng mã.

7. Hướng dẫn đổi tên hàng loạt trong môi trường doanh nghiệp

Nếu bạn là người quản trị hệ thống Zoom của một tổ chức, bạn có thể đặt hoặc giới hạn tên hiển thị cho từng người dùng theo cấu trúc định sẵn.

Cách thực hiện:

• Đăng nhập vào Zoom Admin Portal.

• Vào User Management > Users.

• Chọn người dùng và nhấn Edit.

• Chỉnh sửa Display Name.

• Lưu lại. Tên này sẽ được đồng bộ mỗi lần người dùng đăng nhập.

Ngoài ra, bạn có thể dùng bảng tính CSV để import danh sách tài khoản với tên hiển thị đã thiết lập sẵn, cực kỳ hữu ích cho các trường học, trung tâm đào tạo hoặc doanh nghiệp nhiều nhân viên.

Việc đổi tên trong Zoom không chỉ là thao tác kỹ thuật đơn giản, mà còn là yếu tố quan trọng giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả giao tiếp và quản lý trong môi trường học tập hoặc làm việc trực tuyến. Bất kể bạn đang sử dụng Zoom trên máy tính, điện thoại hay trình duyệt, hãy đảm bảo tên hiển thị rõ ràng, phù hợp và nhất quán.

Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc tổ chức đang cần xây dựng hệ thống họp trực tuyến chuyên nghiệp tích hợp Zoom ngay trên website – bao gồm tự động gửi lịch họp, đồng bộ Google Calendar, nhắc lịch qua email, đổi tên đồng loạt theo mẫu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chúng tôi cung cấp giải pháp thiết kế website tích hợp Zoom hoàn chỉnh, dễ sử dụng, bảo mật cao và tối ưu cho đào tạo – hội thảo – bán hàng online.