Cách Kiểm Tra Zoom Pro: Hướng Dẫn Toàn Diện Cho Người Mới Bắt Đầu Và Doanh Nghiệp Nhỏ

Nếu bạn đang sử dụng Zoom hoặc đang cân nhắc nâng cấp, việc kiểm tra xem tài khoản Zoom có phải là Pro hay không là một bước rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cũng như sử dụng hiệu quả các tính năng bạn đã trả phí.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và dễ hiểu nhất để kiểm tra Zoom Pro từ nhiều nền tảng khác nhau, đồng thời phân tích sâu về lý do nên sử dụng Zoom Pro, những điểm khác biệt giữa Zoom Free và Pro, và mẹo để tránh nhầm lẫn khi sử dụng nhiều tài khoản Zoom.

1. Zoom Pro là gì? Vì sao người dùng nên kiểm tra?

Zoom Pro là gói gì?

Zoom cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để phục vụ cho nhiều đối tượng người dùng từ cá nhân đến tổ chức lớn. Trong đó, Zoom Pro là gói nâng cấp đầu tiên dành cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm làm việc chuyên nghiệp. Đây là phiên bản mở rộng của Zoom Basic (gói miễn phí), giúp khắc phục những hạn chế nghiêm trọng như thời lượng họp ngắn, thiếu khả năng lưu trữ đám mây và không thể kiểm soát người tham gia tốt.

Vì sao bạn nên biết mình đang dùng Zoom Pro hay không?

Việc kiểm tra bạn đang sử dụng gói Zoom nào rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn:

• Vừa thanh toán nâng cấp và muốn xác nhận xem tài khoản đã được chuyển sang Pro chưa.

• Sử dụng nhiều tài khoản Zoom với các email khác nhau (rất phổ biến với người dùng doanh nghiệp).

• Cần sử dụng các tính năng chỉ có ở Zoom Pro như ghi hình lên cloud, đặt lịch không giới hạn thời gian, hoặc xem báo cáo cuộc họp.

• Muốn tối ưu chi phí, tránh trường hợp mua Pro cho tài khoản phụ thay vì tài khoản chính.

Kiểm tra Zoom Pro không chỉ giúp bạn biết được mình đang sử dụng tài khoản gì mà còn là bước đầu tiên để tận dụng tối đa hiệu suất từ nền tảng họp trực tuyến này.

2. Cách kiểm tra tài khoản Zoom Pro trên tất cả các nền tảng

Zoom cho phép người dùng kiểm tra trạng thái tài khoản của mình qua trình duyệt web, ứng dụng máy tính và cả điện thoại. Mỗi nền tảng sẽ có giao diện hơi khác nhau nhưng thao tác nhìn chung đều khá đơn giản.

Kiểm tra Zoom Pro qua trình duyệt web

Đây là cách chính xác và được Zoom khuyến nghị nhiều nhất.

• Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Zoom tại https://zoom.us.

• Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng email và mật khẩu đã đăng ký.

• Bước 3: Sau khi đăng nhập, di chuột vào góc trên bên phải màn hình, nhấp vào ảnh đại diện của bạn hoặc biểu tượng chữ cái viết tắt.

• Bước 4: Chọn “My Account” để đi đến trang tổng quan tài khoản.

• Bước 5: Ở phần “Profile” (Hồ sơ), tìm đến dòng “License Type” (Loại giấy phép). Nếu ở đây ghi “Pro”, thì tài khoản của bạn đang dùng Zoom Pro. Nếu ghi “Basic”, bạn vẫn đang dùng gói miễn phí.

Gợi ý thêm: Tại mục “Billing” (Thanh toán), bạn còn có thể xem được thời điểm bạn đã đăng ký Zoom Pro, gói đang sử dụng là tháng hay năm, và ngày hết hạn gói.

Kiểm tra Zoom Pro trên phần mềm máy tính (Windows/Mac)

• Bước 1: Mở ứng dụng Zoom đã cài đặt trên máy tính.

• Bước 2: Nhấp vào ảnh đại diện ở góc trên bên phải giao diện chính.

• Bước 3: Trong danh sách hiện ra, chọn “My Profile” – lúc này Zoom sẽ mở trình duyệt và đưa bạn đến trang quản lý tài khoản trên web.

• Bước 4: Làm theo hướng dẫn ở phần trên để kiểm tra loại gói đang sử dụng.

Ngoài ra, nếu bạn thấy dòng chữ “Licensed” trong giao diện chính của Zoom Desktop (ở gần tên người dùng), thì đây là dấu hiệu cho biết bạn đang sử dụng gói Zoom Pro hoặc cao hơn.

Kiểm tra Zoom Pro trên điện thoại (iOS và Android)

+ Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị di động.

+ Bước 2: Chọn mục “Cài đặt” (Settings) ở góc dưới bên phải màn hình.

+ Bước 3: Ở phần tên tài khoản của bạn (dòng đầu tiên), bạn sẽ thấy trạng thái tài khoản như sau:

• Nếu hiển thị “Basic”, nghĩa là bạn đang dùng gói miễn phí.

• Nếu hiển thị “Licensed”, nghĩa là tài khoản bạn đang dùng là Zoom Pro hoặc cao hơn.

Lưu ý: Giao diện có thể thay đổi tùy theo phiên bản Zoom, nhưng thông tin loại tài khoản luôn được hiển thị tại phần cài đặt chính.

3. Một số trường hợp khiến người dùng hiểu nhầm về trạng thái Zoom Pro

Nhiều người dùng cho rằng tài khoản của mình đã được nâng cấp Zoom Pro nhưng thực tế vẫn đang dùng Zoom Free. Dưới đây là những lỗi phổ biến:

• Đăng nhập sai tài khoản: Ví dụ bạn thanh toán cho email A nhưng lại đăng nhập và họp bằng email B.

• Gói dùng thử đã hết hạn: Trước đây Zoom từng cung cấp bản Pro dùng thử 30 ngày. Sau khi hết hạn, tài khoản sẽ trở lại trạng thái Basic.

• Mua qua tổ chức hoặc email công ty: Một số công ty mua gói Zoom Pro và phân phối cho nhân viên qua địa chỉ email công ty. Hãy chắc chắn bạn đang sử dụng đúng email được cấp quyền.

• Không kiểm tra kỹ trong Billing: Thẻ tín dụng có thể bị từ chối, hoặc thanh toán thất bại dẫn đến bạn tưởng đã nâng cấp thành công nhưng thực tế không được kích hoạt.

Để tránh nhầm lẫn, bạn nên đăng nhập vào đúng tài khoản đã mua Zoom Pro và kiểm tra thông tin giấy phép như hướng dẫn ở trên.

Việc kiểm tra tài khoản Zoom có phải là Zoom Pro hay không là thao tác đơn giản nhưng rất quan trọng. Nó không chỉ giúp bạn xác nhận quyền lợi mà còn đảm bảo bạn đang sử dụng đúng những tính năng tương xứng với số tiền mình bỏ ra. Với các hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra tài khoản qua web, máy tính hoặc điện thoại một cách dễ dàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nâng cao hiệu quả họp trực tuyến, đào tạo từ xa, tổ chức lớp học online hay cần tích hợp Zoom vào hệ thống website của mình, hãy liên hệ với chúng tôi – đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp, tích hợp họp Zoom, gửi nhắc lịch qua email và SMS, tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ, trung tâm giáo dục và trường học.