Chính vì thế, việc nâng cấp từ Zoom Free lên Zoom Pro là một bước đi cần thiết nếu bạn muốn sử dụng Zoom một cách chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn và phù hợp với nhu cầu học tập hoặc công việc dài hạn.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn cực kỳ chi tiết, kèm theo phân tích lợi ích, bảng so sánh tính năng, lưu ý quan trọng khi nâng cấp và giải đáp những thắc mắc thường gặp, để bạn có thể dễ dàng quyết định và thực hiện việc nâng cấp mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
1. Zoom Free có giới hạn gì? Vì sao nên nâng cấp lên Zoom Pro?
Trước khi bạn bỏ tiền ra mua gói Zoom Pro, hãy cùng xem xét kỹ những giới hạn của gói Zoom Free:
Giới hạn thời gian họp nhóm: 40 phút mỗi phiên
Không thể ghi lại cuộc họp trên Cloud, chỉ có thể ghi cục bộ nếu sử dụng máy tính
Không có báo cáo thống kê người tham gia
Không thể tùy chỉnh ID cuộc họp cá nhân
Không có hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên
Không có tùy chọn thêm addon quản trị doanh nghiệp
Mặc dù vẫn hoạt động tốt cho các cuộc họp ngắn và nhóm nhỏ, nhưng nếu bạn:
Họp thường xuyên hơn 40 phút
Cần lưu trữ nội dung cuộc họp
Muốn tạo trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách hàng hoặc đối tác
Làm việc từ xa, giảng dạy online, tư vấn khách hàng
Hoặc bạn đang điều hành một doanh nghiệp vừa và nhỏ
Thì Zoom Free rõ ràng không còn đủ đáp ứng.
Trong khi đó, Zoom Pro lại mang đến một loạt tính năng cao cấp rất phù hợp cho cá nhân chuyên nghiệp, giáo viên, freelancer, nhóm làm việc và doanh nghiệp nhỏ:
Tăng thời lượng họp nhóm lên đến 30 giờ
Ghi lại cuộc họp trên Cloud với dung lượng từ 5GB trở lên (tuỳ gói)
Báo cáo người tham gia, thống kê sử dụng
Tùy chỉnh ID cuộc họp cá nhân (PMI)
Lên lịch cuộc họp định kỳ
Tạo nhóm breakout room để chia nhóm làm việc
Hỗ trợ kỹ thuật nhanh và chuyên biệt
2. Cách nâng cấp từ Zoom Free lên Zoom Pro chi tiết từng bước
Bước 1: Truy cập tài khoản Zoom của bạn
Vào trang chủ Zoom: https://zoom.us/
Nhấn vào nút “Sign In” ở góc trên bên phải và đăng nhập bằng tài khoản bạn đang dùng với Zoom Free.
Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký tài khoản miễn phí trước khi nâng cấp.
Bước 2: Truy cập trang quản lý thanh toán (Billing)
Sau khi đăng nhập, click vào ảnh đại diện tài khoản góc phải > chọn “Account Management” > “Billing”.
Tại đây bạn sẽ thấy gói bạn đang dùng là Basic (Free) và sẽ có mục chọn “Upgrade Account”.
Bước 3: Chọn gói Zoom Pro
Trong danh sách các gói, chọn Zoom Pro.
Bạn có thể chọn thời hạn thanh toán theo tháng hoặc theo năm.
Tại thời điểm viết bài (2025), Zoom Pro có giá khoảng 14.99 USD/tháng/người dùng (có thể thay đổi theo thị trường và khu vực).
Bước 4: Chọn số người dùng cần nâng cấp
Bạn có thể nâng cấp cho một người hoặc nhiều người nếu bạn là admin quản lý nhóm.
Nếu chỉ nâng cấp cho cá nhân, chọn “1 license”.
Nếu bạn là doanh nghiệp, có thể mua nhiều license và phân phối cho nhân viên.
Bước 5: Nhập thông tin thanh toán
Điền thông tin thanh toán bao gồm: tên, địa chỉ, quốc gia, mã ZIP.
Nhập thông tin thẻ tín dụng hoặc thanh toán qua PayPal (nếu có).
Zoom hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau tùy quốc gia.
Bước 6: Xác nhận đơn hàng và hoàn tất
Kiểm tra kỹ thông tin đơn hàng trước khi nhấn “Upgrade Now”.
Sau khi thanh toán thành công, tài khoản của bạn sẽ tự động chuyển sang Zoom Pro và bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Zoom.
3. Những tính năng nổi bật chỉ có trên Zoom Pro
Tính năng | Zoom Free | Zoom Pro |
---|---|---|
Thời lượng họp nhóm | 40 phút | 30 tiếng |
Số người tham gia tối đa | 100 người | 100 người (mở rộng được) |
Ghi lại cuộc họp | Cục bộ (local) | Cục bộ + Cloud Recording |
Lịch họp định kỳ | Không hỗ trợ | Có hỗ trợ |
Tùy chỉnh ID họp cá nhân | Không | Có |
Báo cáo thống kê người tham gia | Không | Có |
Hỗ trợ kỹ thuật | Cơ bản | Ưu tiên |
Tính năng breakout room | Có giới hạn | Không giới hạn |
4. Những lợi ích khi sử dụng Zoom Pro cho cá nhân và doanh nghiệp
Dành cho giáo viên & giảng viên:
Dạy học không bị gián đoạn giữa chừng vì giới hạn thời gian
Quản lý học sinh dễ dàng với báo cáo tham gia
Ghi lại buổi học và chia sẻ lại cho học sinh vắng mặt
Dành cho nhân viên làm việc từ xa:
Họp nhóm dài, xuyên suốt
Ghi lại nội dung họp và làm tài liệu nội bộ
Lên lịch họp cố định theo tuần, không cần tạo mới mỗi lần
Dành cho doanh nghiệp nhỏ:
Tăng độ chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng/đối tác
Quản lý nhân viên, đo lường mức độ tham gia
Tùy chỉnh thương hiệu, logo trong cuộc họp
5. Lưu ý quan trọng trước và sau khi nâng cấp Zoom
Nâng cấp tự động gia hạn: Hệ thống Zoom sẽ gia hạn tự động mỗi tháng/năm. Nếu không muốn tiếp tục, bạn cần tắt tự động gia hạn trong phần Billing.
Không hoàn tiền sau khi nâng cấp: Zoom thường không hoàn tiền nếu bạn hủy giữa kỳ hạn, hãy cân nhắc kỹ trước khi chọn chu kỳ thanh toán.
Ghi lại Cloud có giới hạn dung lượng: Nếu bạn cần lưu nhiều cuộc họp, hãy cân nhắc mua thêm dung lượng lưu trữ Cloud.
Không dùng nhiều thiết bị đăng nhập cùng lúc: Zoom sẽ giới hạn đăng nhập cùng lúc trên nhiều thiết bị để đảm bảo bảo mật.
6. Zoom Pro có phù hợp với bạn không?
Để giúp bạn quyết định nâng cấp, dưới đây là bảng so sánh nhanh giữa Zoom Free và Zoom Pro:
Tính năng | Zoom Free | Zoom Pro |
---|---|---|
Thời lượng họp nhóm | 40 phút | 30 tiếng |
Số người tham gia | 100 người | 100 người (có thể mở rộng) |
Ghi lại cuộc họp | Trên thiết bị | Trên cloud và thiết bị |
Tùy chỉnh ID họp cá nhân | Không | Có |
Báo cáo người tham gia | Không | Có |
Hỗ trợ kỹ thuật | Cơ bản | Ưu tiên |
Giá | Miễn phí | ~$14.99/tháng |
7. Nâng cấp Zoom Pro – đầu tư thông minh cho hiệu quả họp trực tuyến
Nâng cấp từ Zoom Free lên Zoom Pro không chỉ giúp loại bỏ giới hạn thời gian, mà còn mở ra nhiều tính năng chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân làm việc hiệu quả hơn. Với vài thao tác đơn giản, bạn có thể trải nghiệm một nền tảng họp trực tuyến mượt mà, ổn định và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.
Nếu bạn là giáo viên, nhà đào tạo, doanh nhân, freelancer hoặc nhân viên làm việc từ xa, thì Zoom Pro chắc chắn là một công cụ đáng giá. Hãy nâng cấp ngay hôm nay để tối ưu hiệu suất làm việc và truyền tải thông điệp hiệu quả hơn trong mọi cuộc họp.