Cách sử dụng máy tính điểm hòa vốn để đảm bảo lợi nhuận ròng

1. Máy tính lợi nhuận hòa vốn/mục tiêu

Sử dụng máy tính này để xác định số lượng đơn vị bạn cần bán để đạt được lợi nhuận mục tiêu. Mặc định là 0 lợi nhuận, điều này cho bạn biết bạn cần bán bao nhiêu đơn vị để hòa vốn.

Bắt đầu mà không tính toán điểm hòa vốn sẽ khiến bạn thất bại thảm hại. Khoảng 80% doanh nghiệp thương mại điện tử thất bại mặc dù có cơ hội lớn trên internet.

Và tôi nghĩ số liệu thống kê đó là hào phóng.

Thành công không chỉ đơn thuần là có một sản phẩm lấp đầy khoảng trống trên thị trường và một kế hoạch tiếp thị mạnh mẽ.

Bạn cần biết doanh nghiệp của mình cần bán được bao nhiêu sản phẩm trước khi có thể bắt đầu có lợi nhuận.

Đó là điểm hòa vốn của bạn. Biết được điểm này sẽ giúp bạn giảm rủi ro hiệu quả và lập kế hoạch dòng tiền cũng như các chi phí kinh doanh khác cho tương lai.

Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích công thức hòa vốn và cách tính công thức này.

2. Điểm hòa vốn là gì

Điểm hòa vốn là số lượng đơn vị bạn cần bán để thoát khỏi tình trạng thua lỗ và đạt được lợi nhuận chính xác là 0 đô la.

Khi bạn hòa vốn, bạn không có lãi cũng không lỗ. Đó là tất cả các chi phí của bạn đã được trang trải nên bất kỳ khoản tiền nào bạn kiếm được từ đó đều là một phần trong tổng doanh thu của bạn.

Tại điểm hòa vốn, doanh số của bạn đã trang trải chi phí cố định và chi phí biến đổi . Dưới mức đó là lỗ, trên mức đó là lợi nhuận hoặc biên độ an toàn của bạn.

Đây là điều bạn phải tính toán định kỳ vì nó không giữ nguyên hàng tháng hoặc hàng năm do chi phí biến đổi.

3. Tại sao bạn nên tính điểm hòa vốn của mình

Thực hiện phân tích điểm hòa vốn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn:

+ Nó giúp bạn biết phải mất bao lâu trước khi bạn có lãi và đo lường lãi lỗ ở các mức bán hàng và sản xuất khác nhau . Bạn cũng có thể sử dụng nó để tìm hiểu tác động của sự thay đổi giá bán đối với lợi nhuận của bạn.

+ Nếu bạn bán một sản phẩm mua từ Trung Quốc với giá 8 đô la nhưng được bán với giá 30 đô la, bạn có thể nghĩ rằng doanh thu của bạn chỉ khoảng 22 đô la.

+ Nếu bạn nghĩ đến điều đó, bạn sẽ phải thất vọng khi 22 đô la không xuất hiện trong tài khoản ngân hàng của bạn.

Biết được mức giá nào bạn có thể hòa vốn và cần bao nhiêu sản phẩm sẽ giúp bạn phân tích lợi nhuận và biết nên tăng hay cắt giảm những gì trong khi vẫn duy trì được khả năng cạnh tranh. Ngoài ra, đây là một phần trong báo cáo tài chính của bạn để bạn có thể xem doanh nghiệp trực tuyến của mình có tăng trưởng qua từng năm hay không.

Sẽ rất tuyệt nếu cho bất kỳ ai muốn đầu tư tiền vào doanh nghiệp của bạn thấy rằng bạn có dữ liệu để họ có thể hiểu được ý tưởng của bạn sẽ có lợi nhuận như thế nào chỉ bằng một ước tính nhanh chóng.

4. Công thức điểm hòa vốn

Điều đầu tiên bạn cần hiểu là phương trình lợi nhuận. Công thức hòa vốn dựa trên phương trình lợi nhuận trong đó lợi nhuận bằng 0.

4.1 Lợi nhuận = P(x) – VC(x) – TFC

+ P là giá bán (giá bạn muốn tính)

+ X là số lượng đơn vị đã mua và bán

+ VC là chi phí biến đổi của bạn (chi phí tồn kho)

+ TFC là tổng chi phí cố định

- Biên lợi nhuận đóng góp P(x) – VC(x): đo lường số lợi nhuận gia tăng được tạo ra khi bán thêm một đơn vị biến đổi.

Giả sử bạn muốn tìm ra điểm hòa vốn khi bán một sản phẩm có giá 6 đô la một đơn vị và đang bán với giá 30 đô la. Và bạn biết chi phí cố định của mình là 5.724 đô la.

Chúng ta cần sử dụng một chút đại số để tìm ra điểm hòa vốn. Bước đầu tiên là đặt lợi nhuận của bạn ở mức 0, điểm hòa vốn.

Lợi nhuận = P(x) – VC(x) – TFC

0 = 30(x) – 6(x) – 5.724 đô la

24x = 5.724 đô la

X = 238

Điều này cho bạn biết rằng bạn cần bán 238 đơn vị để kiếm được 0 đô la – điểm hòa vốn của bạn.

5. Cách tính chi phí cố định của bạn

Chi phí cố định của bạn bao gồm những thứ không đổi bất kể bạn bán gì. Chi phí này không bao gồm hàng tồn kho, nhưng nó bao gồm chi phí khởi nghiệp một lần và chi phí cố định hàng tháng của bạn. Chúng bao gồm:

+ Thành lập công ty kinh doanh

+ Giấy phép kinh doanh

+ Tên miền

+ Logo và bảng tâm trạng

+ Mô tả sản phẩm và nội dung thương hiệu khác

+ Hình ảnh

+ Bản sao email

+ Chủ đề trang web

+ Chi phí quảng cáo và lưu lượng truy cập ban đầu

+ Ứng dụng bán chéo/bán thêm

+ Tự động hóa tiếp thị

Tổng chi phí của bạn có thể có nhiều thứ hơn những gì tôi đã nêu. Trong Ecommerce CEO Business School 101, tôi đã nêu chi phí khởi nghiệp cho bạn.

Nếu bạn đã trải qua chi phí thiết lập ban đầu, chi phí cố định hàng tháng của bạn sẽ thấp hơn nhiều. Chi phí này chỉ bao gồm chi phí sử dụng nền tảng thương mại điện tử và ứng dụng của bạn.

6. Cách tính chi phí biến đổi của bạn

Chi phí biến đổi của bạn sẽ bao gồm chi phí sản phẩm, hàng tồn kho và vận chuyển. Tôi có một máy tính lợi nhuận sản phẩm có thể giúp bạn tính tổng chi phí biến đổi cho mỗi đơn vị. Bạn sẽ cần máy tính này vì việc tính chi phí biến đổi không đơn giản như chi phí cố định.

Để tính toán chính xác, bạn cần biết chi phí cho những mục sau:

- Chi phí sản phẩm

Chi phí của sản phẩm là số tiền bạn mua từ nhà cung cấp cho mỗi đơn vị sản phẩm.

- Vận chuyển từ nhà cung cấp đến bạn (hoặc Amazon)

Nhà cung cấp của bạn sẽ cần phải vận chuyển sản phẩm của bạn đến bạn hoặc một công ty xử lý việc hoàn tất đơn hàng và kho bãi (bạn có thể sử dụng Amazon). Nếu nhà cung cấp của bạn vận chuyển sản phẩm đến bạn trước khi bạn gửi đến Amazon, thì tổng chi phí bạn phải trả là chi phí gửi sản phẩm đến nhà/văn phòng của bạn cộng với Amazon.

Bạn sẽ phải liên hệ với nhà cung cấp để xem chi phí vận chuyển cho mỗi đơn vị là bao nhiêu.

- Thuế nhập khẩu

Nếu bạn vận chuyển từ nước ngoài, bạn sẽ phải trả thuế. Sử dụng máy tính thuế này  để xác định con số đó.

- Hoàn tất đơn hàng của Amazon

Amazon sẽ không lưu trữ sản phẩm của bạn và giao hàng miễn phí cho khách hàng. Bạn sẽ phải trả phí thực hiện đa kênh. Amazon đã giúp bạn dễ dàng biết được điều đó bằng máy tính này.

Sản phẩm chính xác của bạn có thể không có trên cửa hàng Amazon. Nếu không, hãy chọn sản phẩm tương tự.

Bạn không cần phải điền vào tất cả các ô vì chúng tôi không tính doanh thu của bạn mà là chi phí. Vì vậy, hãy nhập giá bạn đang bán cho khách hàng và chi phí vận chuyển từ nhà cung cấp của bạn đến Amazon.

Bỏ qua các số liệu khác ở đó ngay bây giờ. Hãy chú ý đến số liệu màu đỏ – Phí hoàn tất đơn hàng của Amazon. Trong ví dụ của chúng tôi, chi phí hoàn tất đơn hàng và lưu trữ hàng tháng là khoảng 5 đô la.

- Phí thẻ tín dụng

Hầu hết mọi người đều bỏ qua con số này ngay cả khi họ nhớ tất cả những con số khác. Không phải vì bạn sẽ phải trả giá cho nó.

Thông thường là khoảng 2,9% cộng với 0,30 đô la – tùy thuộc vào bộ xử lý thẻ tín dụng của bạn. Nó có thể cao hơn hoặc thấp hơn. Bạn có thể kiểm tra điều đó trên trang web của cổng thanh toán của bạn.

Với tất cả những thông tin trên trong máy tính lợi nhuận sản phẩm, chúng ta có thể thấy rằng chi phí biến đổi cho mỗi đơn vị quần jeans bó của chúng tôi là khoảng 20,58 đô la.

Nếu bạn trừ số đó ra khỏi giá bán mục tiêu, thì biên lợi nhuận đóng góp của bạn là 24,42 đô la, điều này rất quan trọng để ghi nhớ nếu bạn đang bán nhiều hơn một sản phẩm. Nó sẽ cho bạn thấy tỷ lệ biên lợi nhuận đóng góp so với các sản phẩm khác của bạn và biết sản phẩm nào là sản phẩm dẫn đầu về lợi nhuận để bạn có thể tập trung tốt hơn vào các kế hoạch tiếp thị của mình.

7. Máy tính hòa vốn

Bây giờ chúng ta đã có chi phí cố định và tổng chi phí biến đổi cho mỗi đơn vị, chúng ta có thể xác định được điểm hòa vốn .

7.1 Công thức thành công nằm ở con số

Nếu bạn cần bán nhiều sản phẩm trước khi hòa vốn, thì bạn phải tự hỏi liệu kế hoạch kinh doanh của mình có thực tế không – bạn có nên tăng giá không? Tìm cách giảm chi phí? Hay chọn những sản phẩm có lợi nhuận cao hơn?

Bất kể số lượng đơn vị cần thiết để hòa vốn là năm hay 500, bạn sẽ cần một chiến lược thị trường vững chắc để có được khối lượng bán hàng có lãi. Chỉ có một cửa hàng trực tuyến đẹp sẽ không làm được điều đó.

Luôn theo dõi các con số để đảm bảo doanh nghiệp của bạn không mắc nợ và khoản đầu tư vào thương mại điện tử của bạn có lãi.