Cách Thành Lập Công Ty TNHH Cho Doanh Nghiệp Thương Mại Điện Tử Trong 9 Bước Đơn Giản

Sự gia tăng của người dùng internet đã tạo điều kiện cho nhiều cửa hàng thương mại điện tử nhỏ, vừa và lớn trên khắp cả nước. Khi ngành này tiếp tục phát triển, các doanh nhân tìm cách bảo vệ mình về mặt pháp lý và tài chính bằng cấu trúc kinh doanh phù hợp. Thành lập LLC cho doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn là một cách để thực hiện điều này.

Bạn có thể thuê một công ty hoặc tự mình thực hiện các bước. Dù bằng cách nào, hãy chuẩn bị sẵn lệ phí nộp hồ sơ và các giấy tờ cần điền. Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình chung để thành lập LLC, vì luật pháp ở mỗi tiểu bang khác nhau.

1. Thiết lập LLC: từng bước

Chúng ta cần tuân theo các bước cụ thể để thành lập doanh nghiệp LLC thương mại điện tử . Chúng ta có thể tự thực hiện các bước này hoặc thuê một công ty nộp hồ sơ LLC để xử lý quy trình. Bất kể bạn quyết định thế nào, đây là hướng dẫn từng bước để thành lập LLC cho doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn.

1.1 Bước 1: Chọn Tiểu bang

Quy định về LLC khác nhau ở mỗi tiểu bang. Do đó, bước đầu tiên trong quá trình thành lập LLC thương mại điện tử là quyết định tiểu bang mà chúng ta muốn thành lập LLC . Tiểu bang chúng ta chọn sẽ ảnh hưởng đến luật tiểu bang địa phương áp dụng cho LLC và lệ phí nộp hồ sơ mà bạn phải trả khi thành lập thực thể kinh doanh. Lệ phí tiểu bang thay đổi tùy theo nơi bạn sẽ nộp hồ sơ.

Ví dụ, để thành lập một LLC ở Florida , chúng ta phải tuân thủ các quy định địa phương dành cho LLC được thành lập tại Florida và các quy định ở các tiểu bang khác có thể khác nhau.

Bạn sẽ muốn thành lập LLC của mình tại tiểu bang nơi bạn sinh sống hoặc nơi bạn đang kinh doanh. Nếu bạn thành lập LLC ngoài tiểu bang, bạn vẫn cần phải đăng ký tại tiểu bang nơi bạn đang kinh doanh. Việc thành lập ở nơi khác khiến nó trở thành LLC nước ngoài và tạo thêm một lớp phức tạp về thuế và hoạt động.

1.2 Bước 2: Đặt tên cho doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là bước thứ hai trong việc thành lập LLC . Việc thành lập LLC cung cấp một pháp nhân riêng biệt cho công ty, tên được chọn cho doanh nghiệp có thể giống hoặc khác với tên doanh nghiệp bạn đang điều hành.

Tên của LLC sẽ là tên hợp pháp của doanh nghiệp và tên của trang web thương mại điện tử sẽ là tên thương hiệu mà công ty kinh doanh. Nó có thể giống hoặc khác nhau; tùy thuộc vào bạn. Nếu tên công ty thương mại điện tử của bạn khác với tên LLC, bạn cũng có thể cần phải nộp tài liệu hoạt động kinh doanh dưới dạng hoặc DBA. Tên doanh nghiệp của bạn có thể là nhưng không nhất thiết phải là tên miền của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã nghĩ đến thương hiệu của mình trước.

Ví dụ, để thành lập một LLC tại Florida, bạn cần chọn một tên duy nhất cho LLC có thể phân biệt được khi so sánh với các tên doanh nghiệp hiện có tại Florida. Và công ty không thể có một ký hiệu (phần kết thúc) khiến nó nghe giống như đang tuân theo một cấu trúc khác. Ví dụ, tên LLC của bạn không thể bao gồm những điều sau: Inc., Corp., Bank, Trust, v.v.

1.3 Bước 3: Chọn một Đại lý Đăng ký LLC

Bước thứ ba là chọn một đại lý đã đăng ký của LLC. Một đại lý đã đăng ký của LLC là một đại diện được ủy quyền chấp nhận các tài liệu pháp lý và thông báo của tiểu bang thay mặt cho LLC. Sau khi bạn quyết định ai sẽ là Đại lý đã đăng ký của mình (có thể là một cá nhân hoặc một công ty cung cấp dịch vụ đại lý đã đăng ký), sau đó bạn sẽ liệt kê Đại lý đã đăng ký trong giấy tờ Điều lệ tổ chức của mình.

1.4 Bước 4: Nộp hồ sơ thành lập LLC trực tuyến

Bây giờ là lúc nộp  Điều lệ tổ chức của LLC . Ở một số tiểu bang, chúng còn được gọi là  Giấy chứng nhận tổ chức hoặc Giấy chứng nhận thành lập . Điều lệ tổ chức là một văn bản chính thức giúp chúng tôi đăng ký LLC với bộ trưởng ngoại giao.

Ví dụ, LLC ở Florida được chấp thuận trong vòng 1-2 ngày làm việc nếu Điều lệ tổ chức được nộp trực tuyến và 5-7 ngày làm việc nếu Điều lệ tổ chức được nộp qua thư.

Các mục được liệt kê trong Điều lệ tổ chức như sau: Tên; Địa chỉ văn phòng chính; Chi tiết về Đại lý đã đăng ký của Florida; Chi tiết về từng Người quản lý/Thành viên; Ngày có hiệu lực và Tên và Chữ ký của Người tổ chức LLC của bạn.

1.5 Bước 5: Tạo Thỏa thuận hoạt động LLC

Thỏa thuận hoạt động của LLC giúp phác thảo quyền sở hữu và trách nhiệm của mỗi Thành viên (chủ sở hữu) trong LLC. Điều này cũng có thể được coi là nền tảng của LLC cung cấp cho chúng ta khuôn khổ cho hoạt động kinh doanh.

Tài liệu này không cần phải nộp cho Bộ Ngoại giao Florida. Đây là tài liệu nội bộ có thể được lưu giữ đơn giản cùng với hồ sơ kinh doanh. Đây là tài liệu viết cung cấp tất cả các thông tin chi tiết cơ bản về doanh nghiệp, phần chia của mỗi Thành viên, nhiệm vụ và trách nhiệm, và cách phân chia lợi nhuận và thua lỗ giữa các Thành viên.

Nếu bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp mới ở một tiểu bang khác ngoài Florida, hãy kiểm tra để chắc chắn rằng Thỏa thuận hoạt động không cần phải được nộp như một phần của quá trình thành lập LLC.

1.6 Bước 6: Nhận Mã số nhận dạng của chủ lao động (EIN)

Mã số nhận dạng của người sử dụng lao động hay EIN là một số duy nhất chủ yếu được Sở Thuế vụ (IRS) sử dụng làm mã số thuế. Có thể hữu ích khi coi đó là "số an sinh xã hội" cho doanh nghiệp của bạn.

Không có khoản phí riêng để xin EIN từ IRS. Bạn có thể xin số này cho LLC Florida của mình qua thư, trực tuyến hoặc fax.

Cần có EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, xử lý bảng lương (nếu có), xin vay vốn, xin giấy phép và giấy phép hoạt động, v.v.

LLC là một thực thể chuyển tiếp liên quan đến thuế liên bang. Bạn sẽ nộp tờ khai thuế cho doanh nghiệp của mình, ghi rõ số tiền bạn trả cho bản thân và các thành viên LLC khác để trả lương. Bạn sẽ phải nộp thuế thu nhập với tư cách là một doanh nghiệp, nhưng chỉ phải nộp thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập mà LLC trả cho bạn, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thuế tự kinh doanh so với việc tự nộp với Biểu C trên tờ khai thuế cá nhân của bạn.

1.7 Bước 7: Nộp Báo cáo thường niên của LLC

Tất cả các LLC đang hoạt động tại Florida cần phải nộp Báo cáo thường niên hàng năm để duy trì trạng thái "hoạt động" tại tiểu bang. Đây cũng là yêu cầu của sở tiểu bang để tránh việc giải thể hành chính doanh nghiệp.

Báo cáo thường niên của doanh nghiệp phải được nộp trước ngày 1 tháng 5 hàng năm. Báo cáo thường niên nộp sau ngày 1 tháng 5 sẽ bị phạt nặng 400 đô la. Ngoài ra, sở tiểu bang có thể ra lệnh đóng cửa hành chính đối với LLC nếu Báo cáo thường niên vẫn chưa được nộp (thời hạn chót là thứ Sáu tuần thứ 4 của tháng 9).

Bạn có thể nộp Báo cáo thường niên của LLC trực tuyến. Sau khi nộp thành công, người dùng sẽ nhận được thông báo thành công trên màn hình.

1.8 Bước 8: Nộp đơn xin giấy phép kinh doanh

Sau khi LLC được thành lập, đã đến lúc nộp đơn xin giấy phép và giấy phép cần thiết . Vì Florida không có yêu cầu chung về giấy phép kinh doanh , bạn cần phải xin giấy phép hoặc giấy phép tùy thuộc vào nơi bạn sẽ kinh doanh. Bạn sẽ cần kiểm tra với thành phố hoặc quận địa phương của mình để xem có yêu cầu nào không.

Một số ví dụ về giấy phép có thể được yêu cầu là giấy phép xây dựng, giấy phép y tế, giấy phép bán/bán lại, giấy phép nghề nghiệp và giấy phép thuế bán hàng và sử dụng. 

1.9 Bước 9: Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi LLC được chấp thuận và bạn nhận được Số EIN từ IRS, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp LLC cho LLC của mình.

Chúng tôi khuyên bạn nên gọi điện đến ngân hàng trước để kiểm tra các yêu cầu , tuy nhiên, hầu hết các ngân hàng sẽ yêu cầu bản sao giấy tờ LLC, Thư xác nhận EIN và một số giấy tờ tùy thân, như giấy phép lái xe hoặc hộ chiếu.

Bạn sẽ thanh toán mọi chi phí hoạt động kinh doanh của mình từ tài khoản này, bao gồm cả thu nhập tự kinh doanh. Bạn với tư cách là một cá nhân sẽ có tên trong danh sách trả lương của LLC.

2. Vai trò của Luật sư kinh doanh trong quá trình thành lập LLC

Thật vậy, việc thành lập LLC cho doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn đi kèm với nhiều phức tạp về mặt pháp lý, thuế và quy định. Đây là lúc chuyên môn của luật sư kinh doanh trở nên hữu ích. Họ mang đến cho bạn khối lượng kiến ​​thức và kinh nghiệm phong phú có thể hợp lý hóa toàn bộ quy trình và giúp bạn vượt qua những cạm bẫy tiềm ẩn. 

Vì vậy, bạn có thể tự hỏi vai trò chính xác của luật sư kinh doanh trong quá trình thành lập LLC là gì. Công việc chính của luật sư kinh doanh là đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ pháp luật. Từ tư vấn về tiểu bang phù hợp để thành lập LLC, hướng dẫn về cấu trúc thỏa thuận hoạt động, đến hỗ trợ đảm bảo các giấy phép và giấy phép cần thiết — họ là người hướng dẫn bạn vượt qua mê cung pháp lý. 

Một luật sư kinh doanh cũng có thể làm rõ bất kỳ thuật ngữ chuyên ngành hoặc kỹ thuật nào trong quá trình thành lập, đảm bảo rằng bạn hiểu mọi bước bạn đang thực hiện. Họ cũng có thể tư vấn về các tác động về thuế và lợi ích liên quan đến việc vận hành LLC. Tư vấn pháp lý trong giai đoạn thành lập có thể ngăn ngừa các tranh chấp trong tương lai hoặc các vụ kiện tiềm ẩn, giúp bạn tiết kiệm thời gian, căng thẳng và nguồn tài chính trong thời gian dài. 

Tuy nhiên, việc thuê một luật sư kinh doanh không phải là bắt buộc để thành lập LLC. Nhiều doanh nhân đã thành công trong việc thành lập LLC của họ bằng cách sử dụng các dịch vụ trực tuyến hoặc tự mình thực hiện quy trình. Nhưng nếu bạn không chắc chắn hoặc thấy quy trình này khó khăn, thì việc tìm kiếm lời khuyên pháp lý chuyên nghiệp có thể là một khoản đầu tư đáng giá. 

3. Các bước tiếp theo sau khi hình thành

Lúc đầu, việc tạo ra một LLC cho doanh nghiệp bán lẻ trực tuyến của bạn có vẻ khá choáng ngợp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mỗi bước trong quy trình này được thiết kế để cung cấp cho bạn những lợi thế đáng kể. Từ việc cung cấp bảo vệ tài sản quan trọng đến đơn giản hóa việc phân phối lợi nhuận, cấu trúc LLC được thiết kế riêng để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Nó không chỉ mang lại tính xác thực cho các dịch vụ của bạn mà còn xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy với khách hàng của bạn và cung cấp một cấu trúc vững chắc cho hoạt động kinh doanh của bạn.  

Sau khi có được tất cả những hiểu biết cần thiết, bước tiếp theo của bạn nên là hướng tới việc có khả năng đảm bảo nguồn tài trợ cho dự án thương mại điện tử của mình.  Dù bằng cách nào, bạn cũng nên tập trung vào việc tìm nguồn cung ứng và tiếp thị sản phẩm.