Ghi chú thông minh, phiên dịch trực tiếp – Zoom AI làm được gì?

Zoom AI Companion ra đời không chỉ đơn thuần là một trợ lý thông minh, mà còn là một bước tiến lớn trong việc ghi chú thông minh và phiên dịch trực tiếp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả và phá bỏ rào cản ngôn ngữ.

Vậy Zoom AI có thể làm được những gì trong cuộc họp, lớp học, hay các cuộc trao đổi nhóm trực tuyến? Hãy cùng khám phá chi tiết những tính năng nổi bật nhất đang được đánh giá cao từ phía người dùng toàn cầu.

1. Ghi chú thông minh theo thời gian thực

Một trong những khó khăn phổ biến trong các cuộc họp trực tuyến là việc người tham dự không thể tập trung hoàn toàn khi vừa phải theo dõi nội dung, vừa ghi chú, vừa chuẩn bị phản hồi. Zoom AI giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp chức năng ghi chú thông minh (Smart Recording & Smart Summary), cho phép tự động ghi lại những điểm chính trong cuộc họp mà không cần người dùng phải gõ từng dòng văn bản.

Tính năng này hoạt động theo hai cách: tự động tóm tắt nội dung sau khi cuộc họp kết thúc, hoặc ghi chú đồng thời theo thời gian thực. Bản ghi chú không chỉ liệt kê nội dung chính mà còn đề xuất các hành động tiếp theo (next steps), phân loại người được giao nhiệm vụ, và cung cấp đường dẫn tới đoạn video tương ứng.

Người dùng có thể truy cập bản tóm tắt ngay sau cuộc họp và dễ dàng chia sẻ với những người vắng mặt. Điều này đặc biệt hữu ích với các nhóm làm việc xuyên quốc gia, nhóm nghiên cứu, hoặc lớp học đông người cần theo dõi tiến độ thường xuyên.

2. Phiên dịch trực tiếp đa ngôn ngữ

Một trong những tính năng đột phá của Zoom AI là Live Translation – dịch ngôn ngữ trực tiếp trong khi cuộc họp đang diễn ra. Đây là công cụ quan trọng giúp phá bỏ rào cản giao tiếp giữa các nhóm làm việc toàn cầu, các tổ chức giáo dục có sinh viên quốc tế, hoặc các công ty cung cấp dịch vụ khách hàng đa quốc gia.

Zoom AI hỗ trợ dịch trực tiếp hơn 30 ngôn ngữ (và đang mở rộng), cho phép hiển thị phụ đề bằng ngôn ngữ mong muốn. Người dùng có thể lựa chọn hiển thị ngôn ngữ gốc, ngôn ngữ dịch, hoặc song song cả hai. Tốc độ dịch nhanh, ngữ nghĩa sát với nội dung gốc và liên tục được cải thiện dựa trên các thuật toán học máy.

So với các nền tảng họp khác, Zoom AI đang dẫn đầu trong khả năng cung cấp phụ đề và dịch song ngữ theo thời gian thực mà không cần cài đặt phần mềm bên ngoài.

3. Trả lời câu hỏi trong cuộc họp bằng AI

Ngoài việc ghi chú và dịch ngôn ngữ, Zoom AI Companion còn hỗ trợ người dùng bằng chức năng hỏi – đáp thông minh. Người tham dự có thể đặt câu hỏi trong phần chat như “Chúng ta đang thảo luận đến đâu?”, “Có ai được giao nhiệm vụ làm báo cáo không?”, hoặc “Deadline của dự án này là bao giờ?” – và AI sẽ ngay lập tức trích xuất thông tin từ cuộc họp đang diễn ra hoặc từ ghi chú để đưa ra câu trả lời chính xác.

Tính năng này cực kỳ hữu ích với những ai đến trễ cuộc họp, bị mất kết nối hoặc đơn giản là muốn theo dõi nhanh tình hình hiện tại mà không cần làm gián đoạn người đang trình bày.

4. Soạn thảo và gửi email sau họp

Sau mỗi cuộc họp, nhiều người mất thời gian để viết lại email tổng hợp nội dung đã trao đổi và gửi cho các bên liên quan. Zoom AI hỗ trợ tự động tạo bản tóm tắt nội dung cuộc họp dưới dạng email, bao gồm các điểm chính, người phụ trách, thời hạn hoàn thành và đường link tài liệu liên quan.

Người dùng chỉ cần xem qua, chỉnh sửa nếu cần và gửi đi trong vài giây. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro bỏ sót thông tin quan trọng.

Zoom AI cũng đang tích hợp sâu hơn với Zoom Mail để mở rộng khả năng giao tiếp hậu họp, giúp việc theo dõi công việc trở nên liền mạch và hiệu quả hơn bao giờ hết.

5. Hỗ trợ viết nội dung trong Zoom Team Chat và Whiteboard

Zoom AI còn đóng vai trò như một “cây viết” trong Zoom Team Chat – nơi làm việc nhóm thường xuyên diễn ra. AI có thể giúp viết tin nhắn nhanh chóng, phản hồi tin nhắn của đồng nghiệp hoặc thậm chí gợi ý cách diễn đạt lịch sự, phù hợp với bối cảnh giao tiếp chuyên nghiệp.

Ngoài ra, Zoom Whiteboard – công cụ vẽ bảng tương tác trong Zoom – cũng được AI hỗ trợ ghi chú, phân loại ý tưởng và đề xuất mô hình sơ đồ phù hợp. Đây là điểm cộng rất lớn cho các nhóm sáng tạo, đội marketing, và các tổ chức giáo dục cần phối hợp từ xa nhưng vẫn giữ được hiệu suất cao.

6. Tích hợp đồng bộ với hệ sinh thái Zoom

Một điểm đáng chú ý khác là khả năng tích hợp xuyên suốt trong toàn bộ hệ sinh thái Zoom. Zoom AI hoạt động liền mạch trong Zoom Meetings, Webinars, Team Chat, Whiteboard, Mail và Calendar. Nhờ đó, người dùng không cần phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau để quản lý công việc sau họp.

Sự tích hợp này còn giúp AI hiểu rõ hơn về ngữ cảnh công việc, từ đó đưa ra các gợi ý cá nhân hóa, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và cách làm việc của từng tổ chức.

7. Zoom AI đang thay đổi tương lai họp trực tuyến như thế nào?

Với những tính năng nổi bật như ghi chú thông minh, dịch trực tiếp, trả lời câu hỏi theo ngữ cảnh và hỗ trợ viết nội dung, Zoom AI đang thay đổi hoàn toàn cách chúng ta tổ chức, tham dự và quản lý cuộc họp. Thay vì chỉ là người quan sát hoặc ghi chép thụ động, người dùng giờ đây có thể tập trung vào nội dung, tư duy chiến lược và tương tác chất lượng hơn với đồng nghiệp.

Zoom AI không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn đảm bảo mọi người đều nắm được thông tin quan trọng, ngay cả khi họ vắng mặt, đến trễ hoặc không cùng ngôn ngữ. Đây chính là bước tiến lớn của nền tảng Zoom – không chỉ là công cụ họp trực tuyến, mà là một trợ lý ảo thông minh toàn diện trong công việc và học tập hiện đại.

Kết luận

Zoom AI đã và đang thay đổi cách chúng ta tổ chức cuộc họp và lớp học trực tuyến. Với khả năng ghi chú thông minh, phiên dịch trực tiếp, hỗ trợ soạn thảo nội dung và trả lời thông minh trong thời gian thực, nền tảng này không chỉ tăng hiệu quả công việc mà còn giúp các tổ chức phá vỡ giới hạn về ngôn ngữ, thời gian và khoảng cách địa lý.

Nếu bạn là cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức giáo dục đang sử dụng Zoom, việc tận dụng Zoom AI Companion sẽ là lợi thế lớn để nâng cao năng suất và tạo ra trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp hơn.

Bạn đang cần thiết kế website tích hợp họp trực tuyến, Zoom AI hoặc giải pháp làm việc từ xa hiện đại? Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết cho giải pháp phù hợp nhất với bạn.