Hướng dẫn sử dụng Zoom trên các màn hình thông minh

Một trong những xu hướng mới đang được ưa chuộng là sử dụng màn hình thông minh (Smart TV, màn hình tương tác, bảng điện tử,...) để chạy Zoom nhằm mang lại trải nghiệm họp online chuyên nghiệp hơn, trực quan hơn và tiện lợi hơn cho người dùng doanh nghiệp, giáo viên, học sinh hay nhân viên làm việc từ xa.

Vậy làm sao để sử dụng Zoom trên các màn hình thông minh một cách hiệu quả, tối ưu và đúng chuẩn? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z cách cài đặt, đăng nhập, sử dụng và tận dụng tối đa các tính năng của Zoom trên thiết bị này.

1. Màn hình thông minh là gì và lý do nên dùng Zoom trên đó

1.1 Khái niệm màn hình thông minh

Màn hình thông minh (Smart Display) là thiết bị hiển thị có tích hợp hệ điều hành, cho phép người dùng cài đặt ứng dụng, kết nối Internet, sử dụng phần mềm và thao tác trực tiếp trên màn hình như một máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh cỡ lớn.

Các dạng phổ biến của màn hình thông minh bao gồm:

• Smart TV chạy hệ điều hành Android TV, Google TV, WebOS hoặc Tizen OS

• Màn hình tương tác thông minh (Interactive Flat Panel) dùng trong giảng dạy và hội họp

• Bảng điện tử thông minh có khả năng viết vẽ, chia sẻ và tương tác thời gian thực

1.2 Lợi ích khi sử dụng Zoom trên màn hình thông minh

• Hiển thị hình ảnh cuộc họp trên màn hình lớn, dễ quan sát

• Tích hợp camera và micro cho chất lượng hình ảnh, âm thanh rõ ràng

• Dễ dàng tương tác trực tiếp với nội dung trình bày qua cảm ứng

• Tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong các buổi họp, giảng dạy hoặc thuyết trình

• Giảm bớt việc phụ thuộc vào laptop, tiết kiệm không gian và thiết bị

2. Các cách sử dụng Zoom trên màn hình thông minh

2.1 Cài đặt ứng dụng Zoom trực tiếp từ kho ứng dụng

Phương pháp này áp dụng với các thiết bị có hệ điều hành Android TV hoặc Google TV.

Các bước thực hiện:

• Truy cập vào kho ứng dụng (Google Play Store) trên thiết bị

• Tìm kiếm từ khóa "Zoom Cloud Meetings"

• Chọn Cài đặt và chờ quá trình tải xuống hoàn tất

• Mở ứng dụng Zoom, đăng nhập bằng tài khoản hoặc nhập mã phòng họp để tham gia

• Cho phép truy cập camera và micro nếu được yêu cầu

Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ thao tác, không cần kết nối thêm thiết bị bên ngoài. Tuy nhiên, nếu TV không có sẵn camera hoặc micro, bạn sẽ cần gắn thêm thiết bị thông qua cổng USB.

2.2 Sử dụng trình duyệt web để truy cập Zoom

Một số Smart TV hoặc màn hình thông minh không hỗ trợ cài đặt Zoom, nhưng có thể truy cập internet qua trình duyệt như Chrome, Silk Browser hoặc Web Browser.

Các bước sử dụng:

• Mở trình duyệt web trên thiết bị

• Truy cập địa chỉ: https://zoom.us/join

• Nhập mã phòng họp Zoom

• Chọn mục "Join from your browser" (Tham gia từ trình duyệt)

• Cho phép trình duyệt truy cập micro và camera

Ưu điểm là không cần cài ứng dụng, sử dụng ngay khi có mạng. Tuy nhiên, một số trình duyệt trên TV không hỗ trợ đầy đủ WebRTC, có thể gây lỗi khi sử dụng camera và micro.

2.3 Kết nối laptop với màn hình thông minh qua HDMI

Phù hợp với mọi loại màn hình, đặc biệt là các màn hình không hỗ trợ Zoom hoặc hệ điều hành hạn chế.

Thực hiện như sau:

• Dùng dây HDMI kết nối laptop với màn hình thông minh

• Trên laptop, mở ứng dụng Zoom như bình thường

• Chọn chế độ hiển thị Mirror (phản chiếu) hoặc Extend (mở rộng) tùy nhu cầu

• Sử dụng micro và webcam trên laptop để họp

Phương pháp này đảm bảo đầy đủ chức năng của Zoom, đặc biệt phù hợp cho các buổi trình chiếu, đào tạo hoặc họp đông người.

2.4 Trình chiếu không dây từ điện thoại hoặc laptop

Nếu màn hình thông minh hỗ trợ tính năng trình chiếu không dây như Miracast, Chromecast hoặc AirPlay, bạn có thể chia sẻ màn hình Zoom từ điện thoại hoặc laptop.

Các bước thực hiện:

• Đảm bảo thiết bị và màn hình cùng kết nối vào một mạng Wi-Fi

• Khởi động cuộc họp Zoom trên điện thoại hoặc máy tính

• Mở tính năng chia sẻ màn hình (Screen cast, Smart View, AirPlay,...)

• Chọn thiết bị màn hình cần trình chiếu

• Toàn bộ nội dung Zoom sẽ hiển thị trên màn hình lớn

Ưu điểm là không cần dây cáp, thao tác nhanh. Tuy nhiên, độ trễ và chất lượng hiển thị phụ thuộc vào chất lượng kết nối mạng.

3. Những điều cần lưu ý khi dùng Zoom trên màn hình thông minh

• Kiểm tra trước khả năng tương thích của thiết bị với ứng dụng Zoom

• Nếu màn hình không có micro hoặc camera, nên sử dụng thiết bị rời qua cổng USB

• Tối ưu kết nối mạng bằng cách sử dụng Wi-Fi 5GHz hoặc cắm dây LAN trực tiếp

• Đảm bảo thiết bị đặt đúng tầm nhìn và góc quay để hiển thị hình ảnh rõ ràng

• Sử dụng loa ngoài hoặc soundbar nếu âm thanh mặc định không đủ lớn

• Đối với người dùng chuyên nghiệp hoặc tổ chức, nên sử dụng tài khoản Zoom Pro để không bị giới hạn thời gian và thêm các tính năng nâng cao

4. Các thiết bị màn hình thông minh tương thích tốt với Zoom

5. Giải pháp họp trực tuyến hiệu quả cho thời đại số

Sử dụng Zoom trên các màn hình thông minh không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến mà còn góp phần chuyên nghiệp hóa không gian làm việc và học tập. Việc tận dụng các thiết bị sẵn có như Smart TV hoặc màn hình tương tác sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu thiết bị và tạo môi trường kết nối linh hoạt, hiện đại.

Dù bạn là cá nhân làm việc từ xa, doanh nghiệp nhỏ hay tổ chức giáo dục, việc hiểu rõ cách sử dụng Zoom trên màn hình thông minh sẽ mang lại lợi thế rõ rệt trong việc quản lý thời gian, truyền đạt thông tin và tổ chức hoạt động hiệu quả.