Thiết bị cần thiết để họp Zoom như dân chuyên nghiệp

Tuy nhiên, không phải ai cũng có trải nghiệm tốt với Zoom nếu thiếu đi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt thiết bị. Âm thanh chập chờn, hình ảnh mờ nhòe hay hiện tượng giật lag có thể khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp trong mắt người đối diện, dù nội dung bạn chia sẻ có hay đến đâu. Vì vậy, việc đầu tư đúng thiết bị là bước đầu tiên giúp bạn “nâng cấp” trải nghiệm họp Zoom lên một tầm cao mới – như một chuyên gia thực thụ.

1. Máy tính hoặc laptop đủ cấu hình

Thiết bị đầu tiên và bắt buộc là một chiếc máy tính đủ mạnh để xử lý tốt Zoom, đặc biệt là khi bạn chia sẻ màn hình, dùng hình nền ảo hoặc tham gia cuộc họp đông người. Zoom không yêu cầu cấu hình quá cao, nhưng để hoạt động mượt mà, bạn nên chọn:

• Bộ vi xử lý từ Intel Core i5 thế hệ thứ 8 trở lên hoặc tương đương AMD Ryzen 5

• RAM tối thiểu 8GB, lý tưởng là 16GB nếu thường xuyên chạy đa nhiệm

• Ổ cứng SSD để tăng tốc độ mở ứng dụng và truyền tải dữ liệu

• Hệ điều hành Windows 10/11, macOS mới nhất, hoặc Linux hỗ trợ đầy đủ driver thiết bị

Nếu bạn làm việc di động, một chiếc laptop mỏng nhẹ, pin tốt, webcam tích hợp đủ dùng sẽ là lựa chọn tiện lợi. Tuy nhiên, với những buổi họp quan trọng hoặc trình bày trực tuyến chuyên nghiệp, bạn nên kết nối với thiết bị ngoại vi như webcam và micro ngoài để đảm bảo chất lượng tốt nhất.

2. Webcam độ phân giải cao

Webcam là thiết bị quan trọng quyết định người khác có thấy rõ bạn hay không. Webcam tích hợp trên laptop thường có độ phân giải thấp, thiếu khả năng xử lý ánh sáng tốt, khiến hình ảnh bị mờ, nhiễu hạt, thiếu sắc nét. Một webcam rời chất lượng cao sẽ giúp bạn cải thiện hoàn toàn vấn đề này.

Gợi ý các dòng webcam đáng dùng:

• Logitech C920/C922: độ phân giải Full HD 1080p, có chức năng tự động lấy nét, điều chỉnh ánh sáng.

• Elgato Facecam: phù hợp cho streamer và dân content, chất lượng hình ảnh vượt trội, tích hợp phần mềm điều chỉnh chuyên sâu.

• Razer Kiyo: tích hợp vòng đèn LED giúp bạn trông sáng rõ ngay cả trong điều kiện thiếu sáng.

Khi sử dụng webcam rời, bạn nên đặt máy ở ngang tầm mắt để tạo góc nhìn tự nhiên, chuyên nghiệp. Đồng thời, dùng thêm tripod hoặc chân đế để cố định webcam nếu không thể gắn trực tiếp lên màn hình.

3. Micro thu âm rời cho âm thanh rõ ràng

Không gì gây khó chịu hơn khi tham gia cuộc họp mà âm thanh bị rè, nhỏ, hoặc bị vọng tiếng. Micro tích hợp trong laptop hầu như không đủ tốt để sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp. Việc đầu tư vào một micro rời giúp giọng nói của bạn trở nên rõ ràng, ấm áp, dễ nghe và không bị lẫn tiếng ồn xung quanh.

Một số lựa chọn micro phổ biến:

• Blue Yeti: micro USB bán chạy nhất, nhiều chế độ thu âm, âm thanh cực kỳ trong trẻo.

• Samson Q2U: micro cắm được cả USB và XLR, lý tưởng cho người muốn kết nối với thiết bị thu chuyên nghiệp.

• Fifine K669B: giá mềm, dễ dùng, chất lượng tốt trong tầm giá.

Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên di chuyển, một tai nghe có mic tích hợp tốt như Jabra, Logitech Zone Wireless hoặc Sony WH-1000XM5 có thể là lựa chọn tiện lợi giúp giảm tiếng ồn, mang lại trải nghiệm âm thanh hai chiều chất lượng cao.

4. Tai nghe chống ồn hoặc chuyên dụng

Tai nghe không chỉ giúp bạn nghe rõ người khác mà còn giúp hạn chế tiếng ồn từ môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến sự tập trung. Đặc biệt, khi họp trong không gian mở hoặc có nhiều tạp âm, tai nghe chống ồn sẽ là trợ thủ đắc lực.

Một số dòng tai nghe Zoom-friendly bạn có thể tham khảo:

• Jabra Evolve 75: tai nghe Bluetooth chuyên dùng cho doanh nghiệp, có mic kéo, chống ồn chủ động (ANC)

• Bose 700 hoặc Sony WH-1000XM5: dòng tai nghe cao cấp, khả năng chống ồn cực tốt, thời lượng pin dài

• Logitech H390: tai nghe USB giá rẻ, phù hợp cho học sinh, sinh viên, giáo viên dạy online

Dù là tai nghe có dây hay không dây, hãy đảm bảo chúng tương thích tốt với máy tính và không gặp độ trễ âm thanh khi sử dụng cùng Zoom.

5. Đèn chiếu sáng hỗ trợ webcam

Ánh sáng là yếu tố then chốt để giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn trên camera. Nhiều người thường ngồi họp trong phòng thiếu sáng, ánh sáng ngược hoặc ánh sáng không đều khiến khuôn mặt tối, khó nhìn, làm giảm sự tương tác trong cuộc họp.

Các giải pháp chiếu sáng đơn giản:

• Đèn ring light: phổ biến nhất, chiếu sáng đều gương mặt, dễ lắp đặt

• Đèn LED để bàn: có thể điều chỉnh cường độ và nhiệt độ màu phù hợp với tông da

• Đèn studio mini: dành cho không gian setup chuyên nghiệp

Nên đặt đèn phía trước hoặc hơi nghiêng 45 độ, cao ngang trán để có ánh sáng mềm, không gây bóng hoặc chói.

6. Chân máy (tripod), đế đỡ laptop, giá đỡ micro

Những phụ kiện đi kèm như tripod cho webcam, đế kê laptop giúp bạn tạo góc quay chuyên nghiệp và thoải mái hơn khi sử dụng Zoom. Đế đỡ laptop nâng tầm nhìn lên ngang mắt, tránh mỏi cổ, đồng thời giúp tản nhiệt tốt hơn.

Giá đỡ micro cũng là phụ kiện hữu ích nếu bạn dùng micro rời để bàn. Nó giúp giảm tiếng rung, tiếng gõ và giữ cho không gian làm việc gọn gàng.

7. Màn hình phụ hoặc thiết bị chia đôi màn hình

Nếu bạn cần trình chiếu nội dung, chia sẻ màn hình hoặc điều khiển nhiều tác vụ khi họp Zoom, việc trang bị màn hình phụ là lựa chọn thông minh. Bạn có thể vừa chia sẻ slide, vừa quan sát biểu cảm người tham dự, hoặc kiểm tra tài liệu mà không bị rối mắt.

Một số người sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại để tham gia Zoom song song với máy tính chính, đặc biệt trong những buổi thuyết trình quan trọng hoặc điều phối webinar.

8. Kết nối mạng ổn định

Dù có thiết bị xịn cỡ nào nhưng mạng chập chờn thì vẫn "vứt đi". Bạn nên ưu tiên:

• Kết nối qua dây mạng LAN thay vì Wi-Fi để tránh nhiễu sóng

• Dùng router tốc độ cao, hỗ trợ băng thông rộng

• Tắt các thiết bị không cần thiết trong lúc họp Zoom

• Cân nhắc dùng Wi-Fi 6 nếu văn phòng đông người sử dụng cùng lúc

Nếu họp Zoom thường xuyên, bạn có thể sử dụng gói Internet tốc độ cao tối thiểu 100Mbps để đảm bảo hình ảnh và âm thanh mượt mà nhất.

9. Phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa hình ảnh và âm thanh

Ngoài thiết bị phần cứng, bạn cũng có thể cài thêm phần mềm hỗ trợ như:

• Krisp.ai: lọc tiếng ồn thông minh, phù hợp với mic tích hợp

• XSplit VCam: giả lập nền ảo chuyên nghiệp hơn Zoom

• OBS Studio: live stream hoặc trình chiếu chuyên nghiệp từ nhiều nguồn

• Logitech Capture: điều chỉnh webcam Logitech chi tiết như zoom, lấy nét, chỉnh sáng

Kết hợp phần mềm hỗ trợ giúp tăng độ linh hoạt và tối ưu thiết bị bạn đang có, nhất là khi bạn thường xuyên tổ chức webinar hoặc livestream chuyên nghiệp trên Zoom.

Để họp Zoom chuyên nghiệp, không chỉ cần nội dung hay mà còn cần sự chỉn chu về hình ảnh, âm thanh và trải nghiệm tổng thể. Việc đầu tư đúng và đủ thiết bị như webcam, micro, tai nghe, đèn chiếu sáng, mạng Internet và phụ kiện hỗ trợ sẽ giúp bạn nâng tầm hình ảnh cá nhân hoặc doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng, đồng nghiệp. Họp online không còn là giải pháp tạm thời, mà đã trở thành chuẩn mực giao tiếp mới trong thời đại số.

Nếu bạn là doanh nghiệp, trung tâm đào tạo, trường học hoặc freelancer thường xuyên tổ chức lớp học, hội thảo trên Zoom, đừng chỉ dừng lại ở việc đầu tư thiết bị. Hãy xây dựng cho mình một website chuyên nghiệp tích hợp Zoom, hỗ trợ đặt lịch, gửi link tự động, thu phí học viên và đồng bộ hóa với email/SMS. Chúng tôi chuyên thiết kế website tích hợp Zoom tối ưu cho giáo dục và doanh nghiệp – hãy liên hệ để được tư vấn miễn phí!