Vận chuyển tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ: Cách chọn công ty phù hợp

Khi xác định chiến lược vận chuyển và hoàn thiện lý tưởng cho công ty của bạn, hãy nhớ rằng vận chuyển là một khoản đầu tư. Vận chuyển nhanh chóng, chính xác và giá cả phải chăng sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng và tăng đáng kể cơ hội kinh doanh lặp lại.

May mắn thay, nếu bạn biết tìm ở đâu, các giải pháp vận chuyển cho doanh nghiệp nhỏ có thể khá tiết kiệm chi phí. Chúng có thể giúp bạn giao hàng đúng hạn và phát triển thương hiệu của bạn với dịch vụ khách hàng hàng đầu. Nhưng làm sao bạn biết được ai có dịch vụ và giá cước bưu chính tốt nhất?

Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ đề cập đến các lựa chọn vận chuyển tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ và giải thích cách bạn có thể giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến dịch vụ.

1. Thách thức vận chuyển cho các doanh nghiệp nhỏ

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc cạnh tranh với các nhà bán lẻ lớn như Amazon và Walmart là một thách thức. Những công ty lớn này có nguồn lực và mạng lưới hậu cần để cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng, miễn phí. Họ đã đặt ra một tiêu chuẩn cao mà nhiều người mua sắm mong đợi tất cả các nhà bán lẻ tuân thủ.

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, có lẽ bạn đã quen với một số thách thức phổ biến sau đây: 

+ Quản lý chi phí, tìm mức giá rẻ nhất và tận dụng chiết khấu vận chuyển

+ Xác định mức phí vận chuyển và dịch vụ cần cung cấp

+ Xử lý trả lại và nhãn vận chuyển

+ Xử lý giao hàng quốc tế

Để vượt qua những thách thức này, hai chiến lược chính có thể tạo nên sự khác biệt:

+ Tự động hóa

+ Vận chuyển nhiều hãng vận chuyển

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách các chiến lược này mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nhưng trước tiên, hãy cùng xem những yếu tố nào góp phần vào tổng chi phí vận chuyển của bạn để bắt đầu.

2. Làm thế nào để chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển

Nhiều công ty vận chuyển cung cấp mức giá khác nhau dựa trên các yếu tố khác nhau. Việc lựa chọn đúng hãng vận chuyển là rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn . Sau đây là một số điều bạn nên lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.

+ Độ tin cậy: Đảm bảo rằng đơn vị vận chuyển bạn chọn là đáng tin cậy và giao hàng không chậm trễ. Sự chậm trễ hoặc thời gian giao hàng không đáng tin cậy có thể phá hỏng doanh nghiệp của bạn.

+ Chi phí vận chuyển: Hãy tìm những hãng vận chuyển có mức giá phải chăng nhưng dịch vụ chất lượng cao. Các lựa chọn rẻ nhất không phải lúc nào cũng là tốt nhất. Hãy chọn một nhà cung cấp có mức giá hợp lý mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.

+ Tốc độ vận chuyển: Hãy cân nhắc nhu cầu của khách hàng về thời gian giao hàng và lựa chọn hãng vận chuyển lý tưởng đáp ứng hiệu quả những nhu cầu đó

+ Điểm đến giao hàng: Nếu bạn giao hàng quốc tế, hãy chọn nhà cung cấp dịch vụ này. Lý tưởng nhất là nhà cung cấp của bạn sẽ giao hàng đến tất cả các khu vực bạn phục vụ.

+ Khả năng theo dõi: Hầu hết khách hàng đều thích theo dõi các gói hàng của họ. Do đó, việc lựa chọn một hãng vận chuyển có chức năng theo dõi không chỉ có lợi cho khách hàng mà còn cho cả bạn. Điều này sẽ cho phép bạn theo dõi các lô hàng và việc giao hàng của mình.

+ Dịch vụ khách hàng: Chọn nhà cung cấp có uy tín về dịch vụ khách hàng tốt.

3. Các yếu tố chính tác động đến chi phí vận chuyển

Để tìm ra nơi bạn có thể giảm chi phí, điều quan trọng là phải hiểu cách tính chi phí. Sau đây là các yếu tố chính quyết định số tiền bạn phải trả để vận chuyển sản phẩm của mình:

3.1 Tốc độ giao hàng: Khách hàng của bạn sẽ nhận được gói hàng của mình nhanh như thế nào?

Có tới 60% người tiêu dùng cho biết họ sẽ đợi 5 – 7 ngày để nhận được một mặt hàng nếu được giao hàng miễn phí. Nếu bạn cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh hoặc giao hàng trong ngày, khả năng là bạn sẽ phải trả nhiều tiền hơn. Để bù đắp những chi phí đó, bạn phải tính phí khách hàng nhiều hơn, nhưng tốc độ giao hàng không quan trọng bằng việc chi ít tiền hơn, theo nhiều nghiên cứu.

Bằng cách cung cấp dịch vụ giao hàng miễn phí và nêu rõ thời gian giao hàng, khách hàng sẽ vui vẻ chờ đợi. Có các tùy chọn giao hàng nhanh có thể hấp dẫn một số người, nhưng ưu tiên hàng đầu là phải giảm chi phí.

3.2 Kích thước và trọng lượng: Kích thước của gói hàng là bao nhiêu? Nó nặng bao nhiêu?

Mỗi hãng vận chuyển đều có tiêu chuẩn và điều khoản riêng để mô tả trọng lượng và kích thước của các gói hàng. Trong hầu hết các trường hợp, các mặt hàng nặng hơn hoặc quá khổ sẽ phải chịu thêm phụ phí. 

Về mặt trọng lượng, các gói hàng dưới 50 pound sẽ được tính phí theo 'trọng lượng kích thước' của chúng – nghĩa là chúng chiếm bao nhiêu không gian – thay vì chúng nặng bao nhiêu. Các gói hàng nặng hơn 50 pound sẽ được tính giá theo trọng lượng của chúng thay vì chúng chiếm bao nhiêu không gian.

Kiểm tra lại hóa đơn của bạn để đảm bảo sử dụng đúng bao bì. Đôi khi, các hãng vận chuyển xác định bao bì lớn hơn thực tế và tính phí bạn nhiều hơn – và sử dụng phân tích dữ liệu để giúp đảm bảo bạn được tính phí chính xác.

3.3 Điểm đến: Gói hàng phải di chuyển bao xa?

Các gói hàng càng đi xa (hoặc vùng vận chuyển càng cao), chi phí càng cao. Có vẻ như việc trả thêm một vài đô la để gửi một gói hàng sẽ rẻ hơn là vận hành ở nhiều địa điểm, nhưng tất cả các chi phí vận chuyển bổ sung đó sẽ cộng dồn lại. 

Để quản lý chi phí vận chuyển tốt hơn, hãy cân nhắc phân phối từ một địa điểm tập trung. Vận chuyển khoảng cách ngắn hơn cũng sẽ giúp bạn tận dụng các giải pháp vận chuyển đường bộ thay vì các lựa chọn đắt tiền hơn như vận chuyển hàng không. Mạng lưới kho phân phối đảm bảo rằng bạn có thể vận chuyển các mặt hàng từ kho gần khách hàng nhất, để giao hàng nhanh hơn với mức phí vận chuyển rẻ nhất.

3.4 Khối lượng vận chuyển: Công ty của bạn vận chuyển bao nhiêu đơn hàng mỗi năm?

Liên kết với các điểm đến của gói hàng, khi khối lượng đơn hàng của bạn tăng lên và bạn giao hàng từ các địa điểm bổ sung ở các khu vực địa lý khác nhau, bạn sẽ giảm được chi phí vận chuyển và xử lý vì đơn hàng có thể tự động được giao từ cơ sở gần nhất với điểm đến giao hàng.

3.5 Dịch vụ bổ sung: Bạn có muốn các dịch vụ bổ sung như theo dõi, bảo hiểm hay tùy chọn giao hàng linh hoạt không?

Các dịch vụ bổ sung có giá cao hơn. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy một hãng vận chuyển cung cấp các dịch vụ bổ sung như một phần của gói giá. Thay vì trả tiền cho dịch vụ theo dõi và giao hàng linh hoạt với một công ty và bảo hiểm cùng các dịch vụ bổ sung khác với một công ty khác, hãy nghiên cứu nhiều hãng vận chuyển khác nhau để tìm ra hãng cung cấp cho bạn giá trị tốt nhất và có uy tín về dịch vụ khách hàng tốt.

Sau đây là một số câu hỏi quan trọng cần cân nhắc khi suy nghĩ về yếu tố chi phí nào sẽ ảnh hưởng đến việc vận chuyển của bạn:

3.6 Tôi nên giao hàng nhanh như thế nào?

Trong thời đại của Amazon Prime, giao hàng nhanh đã trở thành chuẩn mực. Các doanh nghiệp nhỏ thường phục vụ cho các thị trường ngách, điều đó có nghĩa là khách hàng của bạn có thể sẵn sàng chờ đợi thứ mà họ không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác.  

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tính đến sở thích của người tiêu dùng khi quyết định tốc độ giao hàng mà bạn nên cung cấp: 

+ Vận chuyển tiêu chuẩn thường được coi là 3 đến 5 ngày làm việc

+ Cũng là một ý tưởng hay khi cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh cho những ai cần đơn hàng của mình nhanh chóng

3.7 Khối lượng vận chuyển của tôi ảnh hưởng đến chi phí như thế nào?

Bạn càng vận chuyển nhiều, bạn càng có nhiều quyền thương lượng giá tốt hơn với các hãng vận chuyển. Nếu bạn vận chuyển một khối lượng đủ lớn, bạn thường sẽ đủ điều kiện để nhận được chiết khấu dựa trên khối lượng từ hãng vận chuyển của mình.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ có thể gặp khó khăn khi đạt được khối lượng tối thiểu. Ví dụ, USPS (First Class/Priority/Express) yêu cầu tối thiểu 5.000 lô hàng trong năm trước để được giảm giá theo khối lượng.

Tuy nhiên, vẫn còn nhiều cách khác để chủ doanh nghiệp nhỏ được hưởng chiết khấu vận chuyển (xem “Cách giảm chi phí” bên dưới).

3.8 Tôi phải làm sao nếu cần giao hàng quốc tế?

Vận chuyển quốc tế là cần thiết để thâm nhập vào một số thị trường mới. Tuy nhiên, có một số điều quan trọng cần lưu ý: 

+ Một số sản phẩm như rượu hoặc các mặt hàng nguy hiểm có thể bị hạn chế nhập khẩu .

+ Có thể áp dụng phí hải quan và điều quan trọng là phải thông báo trước cho khách hàng để tránh những bất ngờ khó chịu.

+ Sự minh bạch luôn là cách tiếp cận tốt nhất.

Luôn rõ ràng và thẳng thắn về chi phí vận chuyển quốc tế. Hiển thị rõ ràng giá cước và chính sách vận chuyển quốc tế của bạn để tránh nhầm lẫn.

3.9 Tôi nên tính bao nhiêu phí vận chuyển?

Về cách bạn xử lý chi phí vận chuyển, bạn có một số lựa chọn cần cân nhắc:

- Miễn phí vận chuyển

Mọi người đều thích giao hàng miễn phí, nhưng đối với các doanh nghiệp nhỏ, điều này thường cắt giảm quá sâu vào biên lợi nhuận của bạn. May mắn thay, nhiều người mua hàng mua hàng từ các doanh nghiệp nhỏ không nhất thiết mong đợi được giao hàng miễn phí. 

Nếu dịch vụ giao hàng miễn phí toàn cầu không phải là lựa chọn cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể cân nhắc cung cấp ngưỡng miễn phí giao hàng (ví dụ: miễn phí giao hàng cho đơn hàng trên 100 đô la). Điều này có thể khiến khách hàng của bạn cảm thấy như họ đang được hưởng ưu đãi đồng thời cũng tăng quy mô đơn hàng trung bình. Đôi bên cùng có lợi!

- Vận chuyển theo giá cố định

Vận chuyển theo mức giá cố định là một lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ vì có thể dễ dàng dự đoán tổng chi phí (đặc biệt nếu tất cả các gói hàng của bạn thường có cùng kích thước và trọng lượng). 

Bắt đầu bằng cách tính toán số tiền trung bình mà bạn phải trả cho phí vận chuyển cho mỗi đơn hàng. Sau đó, bạn có thể tính số tiền đó cho tất cả các đơn hàng. Hãy đảm bảo hiển thị rõ ràng mức phí vận chuyển cố định trên trang web của bạn để mọi người đều biết chi phí vận chuyển là bao nhiêu trước khi họ thanh toán.

Đối với các đơn hàng lớn, chi phí vận chuyển thực tế có thể cao hơn mức giá cố định. Sự đánh đổi là họ đã chi nhiều tiền hơn cho trang web của bạn và chi phí vận chuyển phải được tính trung bình, do đó mọi thứ đều cân bằng. Khách hàng đặt đơn hàng rất nhỏ có thể phải trả thêm một chút cho chi phí vận chuyển khi so sánh.

3.10 Tôi nên cung cấp dịch vụ vận chuyển bổ sung nào?

Bạn có thể cung cấp nhiều dịch vụ liên quan đến vận chuyển bổ sung để mang lại trải nghiệm vận chuyển tốt hơn. Sau đây là một số dịch vụ cần cân nhắc:

+ Theo dõi: Khách hàng thích theo dõi trạng thái gói hàng của mình sau khi nó đã được chuyển đi.

+ Bảo hiểm: Hầu hết các hãng vận chuyển lớn đều bao gồm bảo hiểm theo tiêu chuẩn (xem phần so sánh các hãng vận chuyển bên dưới). Nếu bạn bán hàng hóa có giá trị cao, bạn có thể cân nhắc mua thêm bảo hiểm vận chuyển.

+ Giao hàng linh hoạt: Nhiều người thích sự linh hoạt khi có thể tự chọn ngày giao hàng hoặc chuyển hướng một gói hàng đang trong quá trình vận chuyển.

Việc lựa chọn các dịch vụ như thế này hoàn toàn phụ thuộc vào sở thích của khách hàng, mức giá mà họ (và bạn) sẵn sàng chi trả và loại hàng hóa bạn bán.

4. Mẹo để giảm chi phí vận chuyển

Có nhiều cách để giảm chi phí vận chuyển của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ. Ví dụ:

+ Tự động hóa quy trình vận chuyển

+ Giảm giá theo khối lượng đảm bảo

+ Đàm phán các khoản chiết khấu khác

+ Tận dụng lợi thế của biến động tỷ giá theo thời gian thực

+ Giảm tỷ lệ vận chuyển trả lại của bạn

+ Sử dụng bao bì giá cố định

4.1 Tự động hóa quy trình vận chuyển bằng phần mềm

Phần mềm vận chuyển cho phép bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tự động hóa các tác vụ như tạo nhãn vận chuyển, chọn hãng vận chuyển rẻ nhất dựa trên thông số kỹ thuật của đơn hàng hoặc tự động thông báo cho khách hàng về trạng thái vận chuyển của họ.

- Shipping Easy

Shipping Easy là phần mềm vận chuyển phổ biến giúp đơn giản hóa quy trình quản lý và thực hiện đơn hàng cho các doanh nghiệp trực tuyến. Nó xử lý việc quản lý đơn hàng, in nhãn và theo dõi, giúp việc vận chuyển trở nên dễ dàng đối với các thương gia.

- ShipStation

ShipStation là một nền tảng dựa trên web giúp các doanh nghiệp thương mại điện tử hợp lý hóa quy trình vận chuyển của họ. Với ShipStation, người dùng có thể nhập đơn hàng từ nhiều thị trường trực tuyến và giỏ hàng, tự động hóa nhãn vận chuyển và số theo dõi, và hợp nhất các hoạt động vào một nền tảng duy nhất.

- ShipEngine

ShipEngine là một API vận chuyển mạnh mẽ và nền tảng phần mềm giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình vận chuyển của họ. Nó tích hợp với các hãng vận chuyển lớn, cho phép các doanh nghiệp so sánh giá cước, in nhãn và theo dõi lô hàng tại một nơi.

- Sendcloud

Sendcloud là dịch vụ đám mây mà các doanh nghiệp sử dụng để gửi khối lượng lớn email đến khách hàng của họ. Với Sendcloud, các công ty có thể gửi email hiệu quả và an toàn mà không bị gắn cờ là thư rác. Dịch vụ này cung cấp nhiều tính năng khác nhau, chẳng hạn như theo dõi email, tạo mẫu và các chiến dịch email được cá nhân hóa. Hãy xem bài viết của chúng tôi về đánh giá Sendcloud để tìm hiểu thêm về công ty này.

4.2 Chiết khấu theo khối lượng

Như đã đề cập ở trên, nếu bạn vận chuyển một khối lượng đủ lớn, bạn có thể thương lượng với hãng vận chuyển của mình để được giảm giá theo khối lượng. Nhưng một lựa chọn khác là làm việc với một nền tảng vận chuyển như Sendcloud, nơi cung cấp cho bạn quyền truy cập vào nhiều mức giảm giá theo khối lượng hơn nữa.

Việc hợp tác với một nền tảng vận chuyển có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó cho phép bạn đảm bảo được mức chiết khấu theo khối lượng mà bạn không thể có được nếu tự mình vận chuyển.

4.3 Giảm giá khác

Hầu hết các hãng vận chuyển lớn, bao gồm UPS và FedEx , Mỗi hãng vận chuyển đều có một số phiên bản giải pháp vận chuyển cho doanh nghiệp nhỏ, trong đó họ cung cấp các chương trình khách hàng thân thiết cho phép bạn được giảm giá. Một số chương trình khách hàng thân thiết của hãng vận chuyển có thể yêu cầu đơn hàng tối thiểu hoặc nghĩa vụ bạn phải sử dụng độc quyền một hãng vận chuyển cụ thể.

UPS và FedEx cũng cung cấp chiết khấu cho các nhà bán lẻ bán hàng thông qua một số đối tác hậu cần bên thứ ba (3PL), chẳng hạn như Walmart Marketplace .

4.4 Thay đổi tỷ giá theo thời gian thực

Khi giá cước vận chuyển thay đổi do biến động của thị trường, giá cả trong thời gian cao điểm hoặc các yếu tố khác, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách tự động chuyển sang hãng vận chuyển rẻ nhất. Đây là một lợi thế tuyệt vời khác khi sử dụng nền tảng vận chuyển hoặc phần mềm vận chuyển tự động trong cửa hàng của bạn.

4.5 Giảm Tỷ Lệ Vận Chuyển Trả Lại Của Bạn

Vận chuyển trả lại là một khoản chi phí lớn. Nhưng bạn có thể giảm thiểu rủi ro trả lại bằng cách tối ưu hóa các trang sản phẩm của mình. Đảm bảo rằng mô tả sản phẩm của bạn rất chi tiết và bao gồm nhiều hình ảnh và video cho thấy sản phẩm đang hoạt động. Điều này đảm bảo rằng khách hàng biết chính xác những gì họ đang mua, giảm rủi ro trả lại.

4.6 Sử dụng bao bì giá cố định

Tất cả các hãng vận chuyển lớn đều cung cấp dịch vụ đóng gói theo mức giá cố định, bạn có thể sử dụng để vận chuyển hàng hóa của mình với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ. Đây là các gói hàng trả trước có kích thước tiêu chuẩn mà bạn đặt hàng số lượng lớn từ hãng vận chuyển. Chỉ cần đóng gói sản phẩm của bạn bên trong hộp giá cố định và bạn đã sẵn sàng để vận chuyển. Chỉ cần nhớ rằng có thể áp dụng các hạn chế về trọng lượng.

5. Phương pháp vận chuyển tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Bây giờ, sau khi chúng ta đã đề cập đến các chủ đề quan trọng nhất về chiến lược vận chuyển, bạn có thể đang tự hỏi: Cách vận chuyển tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ là gì?

Xu hướng vận chuyển lớn nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ trong những năm gần đây là chiến lược sử dụng nhiều hãng vận chuyển.

5.1 Vận chuyển nhiều hãng là gì?

Với chiến lược đa nhà mạng, bạn có thể làm việc với nhiều nhà mạng khác nhau thay vì chỉ một. Điều này không chỉ cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn hơn mà còn có phương án dự phòng nếu có sự cố xảy ra với một dịch vụ.

Với nhiều hãng vận chuyển theo ý bạn, bạn có thể phản ứng nhanh hơn và linh hoạt hơn, đồng thời cũng có thể chọn mức giá thấp nhất. Kết hợp với phần mềm vận chuyển phù hợp, chiến lược vận chuyển nhiều hãng vận chuyển là lý tưởng cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ.

Chỉ cần lưu ý đến bất kỳ ưu đãi đặt hàng số lượng lớn nào mà hãng vận chuyển ưa thích của bạn có thể cung cấp. Đôi khi, việc thực hiện phần lớn công việc kinh doanh của bạn với một công ty vận chuyển duy nhất có thể có những lợi ích riêng!

5.2 Vận chuyển nhiều hãng vận chuyển hoạt động như thế nào?

Ngày xưa, nếu bạn muốn làm việc với nhiều nhà mạng, bạn sẽ cần rất nhiều giấy tờ và lập trình bổ sung để thực hiện điều đó. Đây là một nhiệm vụ tốn thời gian và khó khăn.

Các nền tảng vận chuyển hiện đại cho thương mại điện tử được thiết kế để phù hợp với chiến lược đa hãng vận chuyển. Chúng cho phép bạn tự động tích hợp nhiều hãng vận chuyển để tận dụng mức giá và tùy chọn dịch vụ tốt nhất.

Nhiều nền tảng trong số này thậm chí còn cho phép bạn đặt quy tắc về việc sử dụng hãng vận chuyển nào trong trường hợp nào (ví dụ: [Sử dụng USPS để vận chuyển trong nước dưới 10 pound] và [Sử dụng DHL để vận chuyển quốc tế]). Theo cách này, bạn có thể tiết kiệm tiền và hoàn thành đơn hàng nhanh hơn mà không cần phải làm thêm việc gì!

5.3 Các công ty vận chuyển tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Vậy, công ty vận chuyển nào là tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng? Mỗi hãng vận chuyển đều có thế mạnh riêng, đó là lý do tại sao không có dịch vụ nào độc quyền về vận chuyển. Như đã đề cập ở trên, tận dụng những thế mạnh khác nhau này trong chiến lược đa hãng vận chuyển đảm bảo bạn luôn nhận được mức giá và dịch vụ tốt nhất.

Tổng thể:

+ Đối với bưu kiện có trọng lượng lên tới 1 pound (16 ounce), USPS First Class Mail cung cấp mức giá tốt nhất. 

+ USPS Priority Mail thường cung cấp mức giá tốt nhất cho các bưu kiện lên đến 10 pound. Dịch vụ giá cố định từ USPS Priority Mail đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp nhỏ.

+ Đối với các gói hàng và hàng hóa lớn, đặc biệt là hàng quốc tế, FedEx và UPS là lựa chọn phù hợp.

5.4 Bưu chính Hoa Kỳ

Bưu điện Hoa Kỳ là một cơ quan độc lập của chính phủ liên bang chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ bưu chính tại Hoa Kỳ. USPS cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm gửi thư và bưu kiện trên khắp cả nước. Với mạng lưới và cơ sở hạ tầng rộng lớn, USPS là một phần thiết yếu của hệ thống truyền thông và hậu cần của quốc gia.

5.5 UPS

UPS là công ty quản lý chuỗi cung ứng và giao hàng trọn gói toàn cầu. Đây là một trong những công ty vận chuyển lớn nhất và được công nhận nhất trên thế giới. UPS cung cấp nhiều dịch vụ bao gồm giao hàng trọn gói, vận chuyển hàng hóa và các giải pháp hậu cần. UPS là công ty hàng đầu trong ngành, hoạt động tại hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ.

5.6 FedEx

FedEx là một dịch vụ chuyển phát nhanh đa quốc gia nổi tiếng với các dịch vụ vận chuyển đáng tin cậy và hiệu quả. Với mạng lưới rộng lớn và uy tín vững chắc, FedEx đã trở thành một cái tên đáng tin cậy trong ngành hậu cần. Cho dù là giao hàng trong nước hay quốc tế, công ty cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm vận chuyển nhanh, vận chuyển đường bộ, dịch vụ vận chuyển hàng hóa và thậm chí là các giải pháp chuyên biệt cho các ngành như chăm sóc sức khỏe.

5.7 DHL

DHL là một công ty hậu cần toàn cầu cung cấp dịch vụ vận chuyển và chuyển phát nhanh quốc tế. Với mạng lưới rộng lớn và kinh nghiệm lâu năm trong quản lý chuỗi cung ứng, DHL cung cấp các giải pháp vận chuyển đáng tin cậy cho các doanh nghiệp và cá nhân trên toàn thế giới.

6. Giảm giá nhà mạng tốt nhất hiện có

Hầu hết các nhà mạng thường cung cấp giảm giá cho khách hàng của họ trên các dịch vụ khác nhau. Hãy xem một số giảm giá tốt nhất của nhà mạng hiện có.

6.1 Giảm giá UPS

UPS cung cấp mức chiết khấu đáng kể thông qua Chương trình Truy cập Kỹ thuật số. Chương trình này cung cấp cho người gửi hàng mức chiết khấu theo mức giá đã thương lượng trước. UPS đã tạo ra chương trình này để tiếp cận nhiều người gửi hàng hơn bằng cách hợp tác với các công ty phần mềm vận chuyển.

Người gửi hàng và  doanh nghiệp nhỏ có thể tiếp cận các khoản chiết khấu lớn của UPS với mức giá đã thương lượng trước bằng cách sử dụng phần mềm vận chuyển . Với chương trình này,  bạn có thể tiết kiệm tới 76% cho các dịch vụ của UPS .

Ví dụ, khách hàng đăng ký tài khoản UPS thông qua Shipstation có thể được hưởng các mức giảm giá sau:

+ Giảm giá 88% cho giá ngày

+ Giảm giá 77% cho dịch vụ vận chuyển UPS Ground

+ Giảm giá lên đến 72% cho dịch vụ UPS 2nd Day Air và UPS Next Day Air đối với các gói hàng đủ điều kiện.

6.2 Giảm giá USPS

USPS cung cấp mức giá thấp nhất cho nhiều gói hàng . Ngoài ra, hãng vận chuyển này còn giảm giá cho cả tài khoản mới và cũ. Đối với tài khoản mới đăng ký thông qua các công ty phần mềm vận chuyển đối tác. Bạn có thể được hưởng các mức giảm giá sau cho tài khoản mới:

+ Giảm giá 40% cho phí bảo hiểm gói hàng của USPS

+ Giảm giá 40% cho Thư ưu tiên

+ Giảm giá 13% cho Priority Mail Express

+ Giảm giá 18% cho Gói thư hạng nhất

+ Giảm giá 5% cho dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế hạng nhất, dịch vụ chuyển phát ưu tiên và dịch vụ chuyển phát ưu tiên

7. Nhanh chóng, Linh hoạt và Thân thiện với Khách hàng

Bây giờ bạn đã biết thêm về việc thiết kế chiến lược vận chuyển thông minh, bạn có thể tự tin vào quyết định tìm mức giá vận chuyển thấp nhất với dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của mình. 

Tóm lại:

+ Giao hàng miễn phí là điều được nhiều người ưa chuộng, nhưng không phải là yêu cầu bắt buộc. Bạn vẫn có thể nổi bật so với đối thủ cạnh tranh bằng cách cung cấp dịch vụ tuyệt vời và chất lượng độc đáo.

+ Hãy cân nhắc áp dụng ngưỡng miễn phí vận chuyển hoặc mức phí vận chuyển cố định nếu miễn phí vận chuyển không phải là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

+ Sử dụng phần mềm vận chuyển để tự động hóa quy trình vận chuyển có thể giúp giảm chi phí từ nhiều hãng vận chuyển, đồng thời tận dụng được chiết khấu theo số lượng và biến động giá theo thời gian thực.

+ Chiến lược nhiều nhà mạng cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn hơn để tìm dịch vụ nhanh nhất, rẻ nhất và linh hoạt nhất.