Xu hướng 2025: Tại sao trường tư thục, trường quốc tế nên chọn marketing thuê ngoài?

Chính vì vậy, marketing không còn là “phần phụ” mà trở thành chiến lược cốt lõi giúp trường tư thục, trường quốc tế khẳng định thương hiệu và thu hút học sinh.

Trong bối cảnh này, marketing thuê ngoài nổi lên như một xu hướng tất yếu. Đây không chỉ là cách để tối ưu chi phí mà còn giúp trường sở hữu một đội ngũ chuyên nghiệp, nắm bắt xu hướng nhanh và triển khai chiến lược tuyển sinh hiệu quả.

1. Thách thức tuyển sinh của trường tư thục, quốc tế năm 2025

• Cạnh tranh gia tăng: Nhiều trường mới thành lập, học phí và chương trình học ngày càng đa dạng.

• Chi phí quảng cáo leo thang: Facebook, Google, TikTok tăng giá thầu, khiến chi phí/lead cao hơn 20–30% so với 2023–2024.

• Phụ huynh am hiểu công nghệ: 90% tìm hiểu qua Google, YouTube, TikTok, Facebook trước khi đưa ra quyết định.

• Đội in-house hạn chế: Nhiều trường chỉ có 1–2 nhân sự marketing, khó triển khai chiến dịch lớn và đồng bộ.

2. Vì sao marketing in-house không còn phù hợp?

• Chi phí nhân sự cao: Một đội marketing 4–6 người (content, ads, thiết kế, SEO, CRM) tốn từ 150–250 triệu/tháng (bao gồm lương, BHXH, công cụ).

• Thiếu tính linh hoạt: Team in-house khó tăng tốc trong mùa tuyển sinh và giảm tải khi mùa thấp điểm.

• Kỹ năng hạn chế: Nhân sự khó đồng thời giỏi chiến lược, nội dung, quảng cáo, đo lường, CRM.

• Khó cập nhật xu hướng: Sự thay đổi nhanh chóng của TikTok, YouTube Shorts, SEO Maps đòi hỏi chuyên môn liên tục.

3. Marketing thuê ngoài – Xu hướng tất yếu 2025

3.1 Đa kỹ năng trong một gói dịch vụ

• Lên chiến lược thương hiệu cho trường.

• Sản xuất nội dung: video 9:16, testimonial phụ huynh, hoạt động ngoại khóa.

• Chạy quảng cáo đa kênh: Google Ads, Facebook, TikTok, YouTube.

• SEO website & Google Maps: tối ưu để phụ huynh dễ dàng tìm thấy.

• CRM & automation: nuôi dưỡng phụ huynh, nhắc lịch tham quan trường, hội thảo.

3.2 Tiết kiệm chi phí

• Chi phí thuê ngoài thường thấp hơn 30–40% so với in-house.

• Linh hoạt: trường có thể chọn gói theo mùa tuyển sinh thay vì duy trì quanh năm.

3.3 Đo lường minh bạch

• Báo cáo chi phí/lead, chi phí/học sinh nhập học.

• Dashboard trực quan giúp ban giám hiệu theo dõi dễ dàng.

• Tối ưu ngân sách ngay trong quá trình triển khai.

4. Chiến lược marketing thuê ngoài giúp trường tuyển sinh hiệu quả

Định vị thương hiệu rõ ràng

• Điểm khác biệt (USP): chương trình quốc tế, giáo viên bản ngữ, cơ sở vật chất hiện đại.

• Truyền thông thông điệp: “Môi trường học tập đẳng cấp quốc tế ngay tại Việt Nam”.

Nội dung cảm xúc & thực tế

• Video phỏng vấn học sinh, phụ huynh.

• Cảnh quay ngoại khóa, phòng học hiện đại.

• Học sinh nhận học bổng, du học thành công.

Quảng cáo theo hành trình phụ huynh

• Google Ads: “trường quốc tế tại Hà Nội”, “trường tư thục quận 7”.

• Facebook Ads: target phụ huynh 28–45 tuổi.

• TikTok Ads: video ngắn viral cho phụ huynh trẻ.

• YouTube Ads: clip dài giới thiệu cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên.

CRM & chăm sóc lead

• Tích hợp form đăng ký → gọi lại trong 5–10 phút.

• Automation gửi email/Zalo nhắc lịch tham quan trường, Open Day.

• Nuôi dưỡng phụ huynh chưa chốt, tăng tỷ lệ nhập học.

5. Case study minh họa

Một trường tư thục tại TP.HCM

- Trước khi thuê ngoài:

• Chi 300 triệu/quý cho ads + in-house.

• Chi phí/lead: ~1.200.000đ.

• Tỷ lệ chốt: 12%.

- Sau 6 tháng thuê ngoài:

• Chi phí/lead giảm còn 750.000đ.

• Tỷ lệ chốt tăng từ 12% → 25%.

• Tuyển được 200 học sinh/năm, vượt 30% chỉ tiêu.

• Review Google Maps tăng từ 4.0 sao → 4.6 sao, tăng uy tín thương hiệu.

6. Xu hướng marketing trường học năm 2025

• Video-first marketing: TikTok, Reels, Shorts lên ngôi.

• SEO địa phương: phụ huynh tìm kiếm “trường quốc tế gần tôi”.

• CRM tự động hóa: nuôi dưỡng lead phụ huynh, giảm rớt học sinh tiềm năng.

• Marketing thuê ngoài: trở thành xu hướng chủ đạo, giúp trường tập trung vào đào tạo, còn tuyển sinh để chuyên gia lo.

7. Kết luận

Marketing thuê ngoài là xu hướng tất yếu 2025 cho trường tư thục và trường quốc tế. Giải pháp này không chỉ giúp giảm chi phí 30–40%, mà còn mang lại chiến lược chuyên nghiệp, đo lường minh bạch và hiệu quả tuyển sinh vượt trội.

Bạn muốn trường tư thục hoặc quốc tế của mình tuyển sinh đủ chỉ tiêu, giảm chi phí và xây dựng thương hiệu bền vững trong năm 2025?

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí 30 phút và nhận kế hoạch 30–60–90 ngày phù hợp cho trường của bạn.