7 Phần mềm kế toán thương mại điện tử tốt nhất để ghi sổ kế toán dễ dàng

Khi bắt đầu với sổ sách kế toán thương mại điện tử, bạn có thể đang tìm kiếm một công cụ kế toán doanh nghiệp nhỏ giá cả phải chăng. Các gói miễn phí, chẳng hạn như các gói do QuickBooks cung cấp, chắc chắn có thể hấp dẫn. Mặc dù phổ biến, nhưng trải nghiệm cá nhân của tôi với QuickBooks không mấy khả quan, khiến tôi không muốn giới thiệu nó. Mặc dù bạn sẽ không tìm thấy tất cả các tính năng của các tùy chọn đắt tiền hơn trong gói miễn phí, nhưng bạn có thể ngạc nhiên về những gì có sẵn. Tuy nhiên, hãy cân nhắc rằng để tối đa hóa các gói này, bạn có thể cần nâng cấp lên các gói trả phí hoặc thanh toán theo giao dịch. 

1. Freshbooks

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán trực quan và dễ sử dụng và không ngại trả thêm một chút tiền lúc đầu, Freshbooks có thể phù hợp với công ty của bạn. Nó thực hiện xuất sắc nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do và cung cấp trải nghiệm người dùng khó có thể đánh bại. 

Nếu sự hợp tác là quan trọng đối với bạn, bạn sẽ đánh giá cao số lượng công cụ được thiết kế để giúp mọi người trong công ty hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của bạn và đóng góp thông tin có giá trị từ kinh nghiệm của họ. Các ứng dụng di động tuyệt vời và lưu trữ hồ sơ đơn giản giúp bạn dễ dàng sử dụng phần mềm này khi đang di chuyển. 

Đây có thể không phải là phần mềm tốt nhất giúp bạn xử lý thuế. Nếu bạn muốn tạo hóa đơn tùy chỉnh cao, thì nó có thể không lý tưởng cho nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một công cụ kế toán dễ sử dụng nhưng mạnh mẽ để giúp bạn mở rộng quy mô, thì đây có thể là phần mềm tốt nhất dành cho bạn. 

2. Sage Intaact

Sage Intacct là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn muốn hợp lý hóa quy trình quản lý tài chính của mình. Phần mềm kế toán dựa trên đám mây này được thiết kế để phục vụ cho các tổ chức đang phát triển, thường có hơn 20 nhân viên hoặc doanh thu hàng năm hơn 4 triệu đô la. Sage Intacct cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ giúp tự động hóa và cung cấp thông tin chi tiết về tài chính, lập kế hoạch, nhân sự và bảng lương, giúp phần mềm này hoàn toàn phù hợp với các nhu cầu kế toán phức tạp.

Bằng cách lựa chọn Sage Intacct, các doanh nghiệp có thể mong đợi một giải pháp tùy chỉnh phù hợp với các yêu cầu riêng biệt của ngành. Cho dù bạn đang quản lý nhiều thực thể kinh doanh hay tìm kiếm thông tin tài chính sâu hơn, Sage Intacct cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống khác, kiểm soát tài chính nâng cao và khả năng tự động hóa và điều chỉnh các quy trình kinh doanh theo nhu cầu của bạn.

Việc triển khai Sage Intacct rất đơn giản, mất khoảng 3-6 tháng tùy thuộc vào phạm vi dự án. Và để được hỗ trợ liên tục, cộng đồng Sage Intacct và Sage University cung cấp các chương trình đào tạo và cấp chứng chỉ toàn diện. Với các tùy chọn thanh toán linh hoạt và môi trường thử nghiệm, Sage Intacct hỗ trợ sự phát triển của bạn trong từng bước. Tìm hiểu thêm về cách Sage Intacct có thể nâng cao doanh nghiệp của bạn tại liên kết được cung cấp ở trên.

3. Striven

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kinh doanh toàn diện vượt ra ngoài phạm vi kế toán, Striven có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn. Được tối ưu hóa dành riêng cho các doanh nghiệp thương mại điện tử, Striven nổi trội trong việc cung cấp các tính năng mạnh mẽ tất cả trong một, bao gồm quản lý hàng tồn kho vượt trội.

Chức năng này chứng minh là vô giá trong việc quản lý mức tồn kho của bạn, do đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn. Vì vậy, đối với một giải pháp tích hợp kết hợp nhu cầu kế toán với việc xử lý hàng tồn kho tiên tiến, hãy tìm đến Striven. Giá khởi điểm là 35 đô la/tháng cho mỗi người dùng.

4. Sách Zoho

Zoho Books là một phần của Zoho Cloud-Based Business Suite. Nó cung cấp phần mềm kế toán trực tuyến dễ sử dụng. Nó tích hợp với các công cụ Zoho khác, cũng như các dịch vụ tài chính khác để giúp bạn tự động hóa sổ sách kế toán và quy trình công việc tài chính của mình. Sử dụng nền tảng này để lập hóa đơn, xử lý chi phí, ước tính, đơn đặt hàng mua và nhiều hơn nữa. Có một cổng thông tin khách hàng và một cổng thông tin nhà cung cấp để quản lý khách hàng và nhà cung cấp dễ dàng.

Gói miễn phí dành cho các doanh nghiệp có thu nhập lên đến 50.000 đô la mỗi năm, với một người dùng và một kế toán. Gói trả phí bắt đầu từ 15 đô la/tháng được thanh toán hàng năm.

5. Xero

Xero đã cạnh tranh với QuickBooks trong vài năm qua, với một số tính năng có thể mang lại lợi ích to lớn cho công ty của bạn, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Xero cung cấp ba gói dịch vụ giúp bạn mở rộng quy mô từ doanh nghiệp nhỏ lên đến doanh nghiệp vừa và thậm chí là công ty lớn hơn. 

Ngay cả trong các gói giá cả phải chăng hơn, bạn vẫn có thể có số lượng người dùng không giới hạn, vì vậy nếu bạn muốn có sự cộng tác tuyệt vời giữa các phòng ban, thì đây có thể là phần mềm tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng trực tiếp cho phép đối chiếu ngân hàng liên tục để bạn có thể thấy chính xác số tiền mình có tại bất kỳ giây nào. 

Khi bạn tham gia các gói trả phí cao hơn, sẽ có ít hạn chế hơn về số lượng hóa đơn và số lượng báo giá bạn có thể tạo. Các gói trả phí cao hơn cũng hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau. Nếu bạn không có ý định mở rộng quy mô, thì đây có thể không phải là công ty tốt nhất dành cho bạn, vì nó không lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ trừ khi bạn muốn phát triển. 

6. FreeAgent

Nếu bạn không có sản phẩm để bán nhưng cần phần mềm mạnh mẽ với ứng dụng tuyệt vời giúp bạn quản lý các tác vụ kế toán khi đang di chuyển, FreeAgent có thể phù hợp với bạn. Bạn có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào có đám mây. Nó có ứng dụng di động rất dễ sử dụng giúp bạn lập hóa đơn, xử lý hóa đơn, theo dõi thời gian, v.v. khi đang di chuyển. 

Đây không phải là lựa chọn rẻ nhất trên thị trường, nhưng nó cung cấp nhiều thứ với mức giá này. Phần mềm này cung cấp các tính năng tiết kiệm thời gian mà các chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ thích. Nó cung cấp những thông tin chi tiết tuyệt vời để giúp bạn hiểu rõ thu nhập và chi tiêu của mình. Hóa đơn có thể tùy chỉnh có thể đặc biệt hữu ích cho bất kỳ ai lập hóa đơn cho các dự án lớn. 

7. Kashoo

Nếu bạn muốn quản lý tài khoản doanh nghiệp của mình một cách đơn giản và dễ dàng nhất có thể, Kashoo có thể phù hợp với bạn. Nó có thể hơi cơ bản đối với các doanh nghiệp muốn có nhiều tính năng mạnh mẽ hơn, nhưng nếu sự đơn giản trong những điều cơ bản là điều bạn đang tìm kiếm, thì đây là một giải pháp tuyệt vời. 

Kashoo có mức giá hợp lý và thậm chí còn phải chăng hơn khi thanh toán hàng năm. Nhiều doanh nghiệp cũng có thể được thêm vào tài khoản của bạn, giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả các doanh nghiệp của mình cùng một lúc. Dễ dàng thiết lập và có các tính năng tiết kiệm thời gian tuyệt vời như hóa đơn định kỳ và kết nối tự động với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng để đối chiếu đơn giản. 

Sai sót về kế toán và thuế có thể tốn kém, vì vậy việc bỏ qua các bước hoặc vội vã thực hiện quy trình không phải là lựa chọn. Cách tốt nhất để tăng tốc độ ghi sổ kế toán trong khi vẫn duy trì độ chính xác hoàn hảo là sử dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp.

8. Chọn phần mềm kế toán phù hợp cho công ty của bạn

Cho dù bạn đang điều hướng sự phức tạp của một doanh nghiệp thương mại điện tử hay quản lý một loại hình doanh nghiệp nhỏ khác, thì việc ghi sổ kế toán hàng đầu là điều không thể thiếu để đảm bảo tăng trưởng. Phần mềm kế toán chất lượng cao cung cấp cái nhìn rõ ràng và tức thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn, giúp quá trình ra quyết định của bạn trở nên đơn giản hơn đáng kể. 

Striven là một trong những phần mềm như vậy mà chúng tôi đặc biệt khuyên dùng. Với sự đối chiếu liền mạch giữa các nền tảng thương mại điện tử, ngân hàng và các kênh tài chính khác, công cụ này mang lại sự rõ ràng bằng cách hiển thị tình trạng tài chính theo thời gian thực của công ty bạn. Điều này ngăn ngừa rủi ro tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt, cho phép quản lý hàng tồn kho tốt hơn. 

Striven cũng đi kèm với các tính năng lập hóa đơn và tính lương tự động, phục vụ cho cả nhà bán lẻ và nhân viên phục vụ, giúp quản lý tài chính trở nên dễ dàng. Phần mềm phù hợp, như Striven, có thể tạo nên điều kỳ diệu cho doanh nghiệp của bạn bằng cách quản lý hiệu quả huyết mạch của công ty bạn—tài chính của công ty. 

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm mẹo kế toán để nâng cao hơn nữa hoạt động tài chính của mình, hãy nhớ xem phần chuyên đề này trên trang web của chúng tôi.