Chi phí thuê phòng marketing thuê ngoài 2025 – Bảng giá chi tiết & phân tích ROI

Lý do rất rõ ràng: chi phí hợp lý hơn, triển khai nhanh hơn và dễ đo lường hiệu quả. Nhưng câu hỏi thường trực của nhiều chủ doanh nghiệp là: “Chi phí thuê phòng marketing thuê ngoài năm 2025 là bao nhiêu? Có thực sự mang lại ROI (tỷ suất hoàn vốn) tốt hơn so với in-house?”

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn bảng giá chi tiết dịch vụ marketing thuê ngoài 2025, so sánh với chi phí nuôi team in-house, đồng thời phân tích ROI để bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp tối ưu.

1. Vì sao chi phí marketing là “điểm nghẽn” của SME?

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, marketing không còn là lựa chọn, mà là điều kiện tồn tại. Tuy nhiên, SME thường gặp ba “cái bẫy” lớn:

• Bẫy ngân sách: muốn làm nhiều, nhưng chi phí không đủ để nuôi team in-house mạnh.

• Bẫy hiệu quả: tự chạy quảng cáo, tự làm content nhưng ROI thấp, “đốt tiền” vào Facebook và Google mà không thu lại đơn hàng.

• Bẫy nhân sự: khó tuyển người giỏi, nhân viên nghỉ việc khiến mọi hoạt động gián đoạn.

Ví dụ, một shop thương mại điện tử chi 25 triệu/tháng cho ads tự chạy, nhưng không biết tối ưu đối tượng, không đo được cost/lead, cuối cùng lỗ vốn. Trong khi đó, một đối thủ cùng ngành thuê phòng marketing thuê ngoài, chi 30 triệu/tháng nhưng có SEO + ads + content + video → ROI cao gấp 2–3 lần.

Đây là lý do chi phí marketing không chỉ là con số, mà còn liên quan trực tiếp đến hiệu quả đầu tư và sự sống còn của SME.

2. Các yếu tố quyết định chi phí thuê phòng marketing thuê ngoài

Chi phí marketing thuê ngoài không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều biến số:

• Quy mô doanh nghiệp: startup, SME hay tập đoàn.

• Mục tiêu marketing: chỉ muốn quảng cáo bán hàng ngắn hạn, hay muốn xây dựng thương hiệu dài hạn.

• Ngành nghề: F&B, giáo dục, công nghệ, thương mại điện tử, B2B… (mức độ cạnh tranh quyết định giá).

• Địa phương/Thị trường: Hà Nội, TP.HCM sẽ cạnh tranh hơn các tỉnh nhỏ.

• Gói dịch vụ: SEO, social media, ads, video, CRM, PR.

• Thời gian hợp đồng: gói 3 tháng thường đắt hơn so với gói 12 tháng tính trung bình.

3. Bảng giá chi tiết phòng marketing thuê ngoài 2025

Dưới đây là bảng giá trung bình tham khảo trên thị trường Việt Nam (tổng hợp từ nhiều agency uy tín):

Điểm đáng chú ý: chi phí này bao gồm cả đội ngũ 5–7 chuyên môn. Nếu in-house, chỉ riêng lương đã bằng hoặc cao hơn gói toàn diện.

4. So sánh chi phí thuê ngoài vs in-house

Hãy hình dung một doanh nghiệp SME với ngân sách marketing 50 triệu/tháng.

- In-house:

• Content: 12 triệu

• Designer: 15 triệu

• Ads specialist: 20 triệu

• SEO (freelancer): 10 triệu

Tổng: 57 triệu (chưa kể bảo hiểm, đào tạo, chi phí quản lý).

- Thuê ngoài:

• Gói tiêu chuẩn 40 triệu/tháng: SEO + ads + content + design + báo cáo ROI.

Tiết kiệm hơn 30%, lại có thêm video + chiến lược tổng thể.

5. ROI – “thước đo cuối cùng”

Chi phí chỉ là một mặt, điều quan trọng hơn là ROI (Return on Investment).

- ROI khi thuê ngoài

Một SME ngành F&B tại TP.HCM đầu tư 40 triệu/tháng cho marketing thuê ngoài. Sau 6 tháng:

• Doanh thu tăng từ 600 triệu → 1,050 triệu/tháng.

• ROI đạt 2,6 lần.

- ROI khi in-house

Một công ty thương mại điện tử nuôi team 5 người với chi phí 100 triệu/tháng. Sau 6 tháng:

• Doanh thu tăng 200 triệu, ROI chỉ đạt 1,2 lần.

• Nguyên nhân: thiếu SEO, thiếu video, ads không tối ưu.

Kết luận: thuê ngoài thường mang lại ROI cao hơn, nhờ chi phí thấp + đa kênh + có kinh nghiệm thực chiến.

6. Lợi ích vô hình khi thuê ngoài marketing

Ngoài ROI trực tiếp, thuê ngoài còn mang lại các lợi ích “ẩn”:

• Tiết kiệm thời gian quản lý nhân sự: không phải đau đầu tuyển dụng, đào tạo, giữ chân.

• Chiến lược khách quan: đơn vị thuê ngoài có góc nhìn bên ngoài, không bị “lệch” do văn hóa nội bộ.

• Bắt trend nhanh: agency thường triển khai đa ngành, nên cập nhật xu hướng sớm hơn.

• Đo lường minh bạch: hầu hết agency đều có báo cáo CPA, ROI, funnel khách hàng.

7. Case study thực tế tại Việt Nam

• Doanh nghiệp nội thất Hà Nội: trước đây chi 60 triệu/tháng cho in-house (2 content, 1 designer, 1 ads). Kết quả: lead trung bình 150/tháng. Sau khi thuê ngoài với 40 triệu/tháng, lead tăng lên 320/tháng. ROI gấp đôi.

• Shop mỹ phẩm Đà Nẵng: thuê ngoài gói 30 triệu/tháng, sau 4 tháng doanh số tăng từ 200 đơn → 500 đơn/tháng.

• Startup công nghệ HCM: thuê ngoài phòng marketing full-stack 100 triệu/tháng, trong 6 tháng ra mắt app đạt 80.000 lượt tải, chi phí/lead thấp hơn 45% so với dự kiến.

8. Xu hướng chi phí marketing thuê ngoài 2025

• Cạnh tranh tăng → bảng giá minh bạch hơn.

• AI marketing & automation giúp tối ưu chi phí quảng cáo.

• Video & TikTok Shop chiếm phần lớn ngân sách.

• Gói dịch vụ modular: doanh nghiệp chỉ chọn hạng mục cần.

• ROI-driven contract: agency cam kết KPI cụ thể.

9. Bài học rút ra

• SME không cần nuôi team in-house nếu ngân sách < 80 triệu/tháng.

• Thuê ngoài giúp giảm 30–50% chi phí và tăng ROI nhờ triển khai đa kênh.

• In-house phù hợp với doanh nghiệp lớn, có ngân sách dồi dào và nhu cầu bảo mật cao.

• Giải pháp hybrid (1–2 người in-house phối hợp với thuê ngoài) là mô hình bền vững nhất cho SME Việt Nam.

10. Kết luận 

Năm 2025, thuê phòng marketing thuê ngoài là lựa chọn chiến lược cho SME:

• Chi phí hợp lý (20–80 triệu/tháng).

• ROI cao hơn in-house.

• Có đội ngũ chuyên môn đầy đủ, triển khai đa kênh.

• Tiết kiệm thời gian, tập trung vào sản xuất và kinh doanh.

Nếu bạn là SME, hãy thử bắt đầu với gói 3–6 tháng để đo lường hiệu quả. Số liệu ROI sẽ tự trả lời câu hỏi: “Thuê ngoài có xứng đáng không?”

Vua Quảng Cáo – Marketing thuê ngoài 2025: Minh bạch chi phí – ROI vượt trội – Giải pháp bền vững cho SME.