Chi phí thuê phòng marketing thuê ngoài bao nhiêu tiền?

Năm 2025, khái niệm phòng marketing thuê ngoài (outsourced marketing department) ngày càng trở nên quen thuộc với doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các SME. Nhưng câu hỏi mà hầu hết chủ doanh nghiệp băn khoăn khi tìm hiểu là:

“Thuê phòng marketing thuê ngoài hết bao nhiêu tiền mỗi tháng? Liệu có rẻ hơn so với xây dựng đội ngũ in-house không? Và hiệu quả có xứng đáng với chi phí bỏ ra?”

Bài viết này sẽ phân tích chi phí thuê phòng marketing thuê ngoài, từ các yếu tố ảnh hưởng, bảng giá chi tiết, so sánh với in-house đến phân tích ROI thực tế, để bạn có cái nhìn rõ ràng trước khi đưa ra quyết định.

1. SME và nỗi lo ngân sách marketing

Doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm tới 97% số doanh nghiệp Việt Nam, nhưng phần lớn có ngân sách marketing khá hạn chế. Theo khảo sát năm 2024:

Doanh nghiệp lớn thường dành 7–12% doanh thu cho marketing.
SME Việt Nam chỉ dành 3–5% doanh thu, thậm chí có doanh nghiệp dưới 2%.

Khi ngân sách hạn chế, SME thường rơi vào ba “cái bẫy”:

Tự chạy quảng cáo: chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên kiêm nhiệm chạy ads. Kết quả: đốt tiền vào Facebook/Google vì target sai.
Thuê lẻ tẻ: thuê một content freelancer, một designer rời rạc. Chiến dịch thiếu đồng bộ.
Đầu tư nửa vời: không có SEO, không CRM, chỉ tập trung ads ngắn hạn → khách đến rồi đi, thương hiệu không bền.

Đây là lý do nhu cầu thuê phòng marketing thuê ngoài ngày càng tăng mạnh – để SME vừa tiết kiệm, vừa có đội ngũ chuyên nghiệp.

2. Những yếu tố quyết định chi phí thuê ngoài

Chi phí marketing thuê ngoài không có con số chung cho tất cả. Nó phụ thuộc vào:

Quy mô doanh nghiệp: startup, SME hay tập đoàn.
Ngành nghề: F&B, dược phẩm, công nghệ, thương mại điện tử, giáo dục, B2B… Ngành càng cạnh tranh → chi phí càng cao.
Mục tiêu chiến dịch: muốn tăng lead ngắn hạn, tăng doanh số ngay, hay xây dựng thương hiệu dài hạn.
Phạm vi dịch vụ: chỉ cần ads hay full-stack (SEO, content, social media, video, CRM, PR).
Thời gian hợp đồng: gói 3 tháng thường có giá cao hơn tính trung bình so với gói 12 tháng.

Ví dụ:

Một quán cà phê địa phương chỉ cần chạy ads + fanpage: chi phí 15–20 triệu/tháng.
Một công ty thương mại điện tử cần SEO, ads đa kênh, video TikTok, CRM: chi phí 50–80 triệu/tháng.
Một tập đoàn ra mắt sản phẩm mới cần PR, influencer, chiến dịch toàn quốc: 100–150 triệu/tháng.

3. Bảng giá chi tiết dịch vụ marketing thuê ngoài 2025

Gói dịch vụ	Nội dung chính	Chi phí (VNĐ/tháng)	Phù hợp với
Gói cơ bản	Quản lý fanpage, viết 12–15 bài/tháng, chạy ads nhỏ (Facebook/Google)	15 – 25 triệu	Hộ kinh doanh, startup nhỏ
Gói tiêu chuẩn	SEO cơ bản, Ads Facebook/Google, content chiến lược, thiết kế	30 – 50 triệu	SME 20–50 nhân sự
Gói nâng cao	SEO top ngành, đa kênh (Google, TikTok, Zalo), video marketing, CRM cơ bản	50 – 80 triệu	SME đang mở rộng thị trường
Gói toàn diện	Full marketing: branding, SEO, đa kênh, PR, influencer, loyalty	100 – 150 triệu	Công ty lớn, thương hiệu muốn scale-up

SME thường chọn gói tiêu chuẩn hoặc nâng cao (30–80 triệu/tháng). Đây là mức chi phí vừa đủ để triển khai đồng bộ, vừa tiết kiệm hơn nhiều so với in-house.

4. So sánh chi phí: Thuê ngoài vs In-house

Để thấy rõ sự khác biệt, hãy thử tính toán với một SME có ngân sách marketing khoảng 50 triệu/tháng:

- In-house:

Content: 12 triệu
Designer: 15 triệu
Ads specialist: 20 triệu
SEO freelancer: 10 triệu

Tổng: 57 triệu/tháng (chưa tính thưởng, bảo hiểm, chi phí đào tạo).

- Thuê ngoài:

Gói tiêu chuẩn 40 triệu/tháng: SEO + Ads + Content + Design + Báo cáo ROI.

Tiết kiệm 30%, lại có thêm video, CRM và chiến lược tổng thể.

Kết luận: Với SME, thuê ngoài mang lại lợi thế vượt trội về chi phí và hiệu quả.

5. ROI – Thước đo quan trọng nhất

Chi phí chỉ là một phần. Quan trọng nhất là ROI (Return on Investment).

Ví dụ 1 – Shop mỹ phẩm Đà Nẵng: tự chạy ads 20 triệu/tháng, cost/lead = 70.000đ. Sau khi thuê ngoài 30 triệu/tháng, cost/lead giảm còn 28.000đ. Doanh số tăng gấp 2,5 lần.
Ví dụ 2 – Nội thất Hà Nội: in-house 90 triệu/tháng → 150 lead. Thuê ngoài 45 triệu/tháng → 320 lead, doanh thu tăng 70% sau 6 tháng.
Ví dụ 3 – Startup công nghệ TP.HCM: thuê ngoài 100 triệu/tháng để ra mắt app. Sau 6 tháng, app đạt 80.000 lượt tải, ROI gấp 3 lần so với dự kiến.

Thực tế cho thấy: thuê ngoài thường có ROI cao hơn in-house nhờ chi phí thấp hơn và triển khai đa kênh.

6. Lợi ích gián tiếp khi thuê ngoài marketing

Ngoài ROI trực tiếp, SME còn nhận được nhiều lợi ích gián tiếp:

Tiết kiệm thời gian quản lý nhân sự – không phải đau đầu tuyển dụng, đào tạo, giữ người.
Chiến lược khách quan – agency có góc nhìn bên ngoài, đưa ra giải pháp thực tế hơn.
Bắt kịp xu hướng mới – TikTok Shop, livestream, influencer marketing, AI cá nhân hóa.
Đa dạng ngành nghề – đơn vị thuê ngoài có kinh nghiệm ở nhiều lĩnh vực, giúp SME hưởng lợi từ dữ liệu thực chiến.
Linh hoạt – SME có thể tăng/giảm gói dịch vụ tùy vào mùa vụ.

7. Xu hướng chi phí marketing thuê ngoài 2025

Minh bạch hơn – các agency phải công khai bảng giá chi tiết, KPI rõ ràng.
Ứng dụng AI – AI giúp tối ưu quảng cáo, giảm chi phí CPC/CPA.
Video marketing chiếm ưu thế – 40–50% ngân sách marketing sẽ dành cho video ngắn, livestream.
Hợp đồng dựa trên ROI – doanh nghiệp chỉ trả thêm khi đạt KPI cam kết.
Mô hình hybrid – nhiều SME kết hợp 1–2 nhân sự in-house với phòng marketing thuê ngoài để vừa tiết kiệm vừa đảm bảo hiểu sản phẩm.

8. Kết luận

Chi phí thuê phòng marketing thuê ngoài 2025 dao động từ 15 – 150 triệu/tháng, tùy nhu cầu và quy mô. Với SME, mức 30–50 triệu/tháng là tối ưu nhất:

Rẻ hơn nhiều so với in-house (tiết kiệm 50–70%).
Có đội ngũ chuyên nghiệp đa kỹ năng.
ROI minh bạch, hiệu quả cao.

Thay vì gồng mình nuôi cả team, SME nên bắt đầu bằng gói thuê ngoài 3–6 tháng, đo lường ROI, rồi quyết định có tiếp tục mở rộng không. Đây là cách vừa an toàn, vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm.

Vua Quảng Cáo – Dịch vụ phòng marketing thuê ngoài: Chi phí hợp lý – ROI vượt trội – Đồng hành phát triển bền vững cùng SME.