Tôi có cần giấy phép kinh doanh để bán hàng trực tuyến không

Không có gì ngạc nhiên khi một số người trì hoãn các thủ tục pháp lý cho đến cuối hoặc không bao giờ cân nhắc đến nó. Là chủ doanh nghiệp thương mại điện tử , bạn thậm chí còn dễ quên hơn vì bạn không có địa điểm thực tế.

Việc điều hành một văn phòng ảo không xóa bỏ nhu cầu phải lập một số giấy tờ pháp lý. Giấy phép kinh doanh là một trong những giấy tờ đó.

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

Chính phủ muốn giám sát hầu hết mọi thứ và giấy phép kinh doanh là một cách để họ theo dõi những gì đang diễn ra.

Giấy phép kinh doanh cho phép bạn điều hành doanh nghiệp của mình tại một địa điểm nhất định. Nó cho thấy bạn có sự chấp thuận của chính phủ để hoạt động tại thành phố, tiểu bang hoặc quốc gia mà giấy phép được cấp.

2. Bạn có cần giấy phép kinh doanh để bán hàng trực tuyến không?

Việc kinh doanh trực tuyến không loại trừ bạn khỏi một số thủ tục pháp lý. Giấy phép kinh doanh là một trong số đó.

- Các giấy phép bắt buộc mà bạn cần phụ thuộc vào vị trí của bạn, loại sản phẩm  bạn bán và nhu cầu kinh doanh của bạn. Mỗi quốc gia có luật khác nhau. Biết luật nào áp dụng cho bạn cũng quan trọng như việc tìm sản phẩm để bán.

Bạn không muốn phải trải qua nhiều công sức khó khăn để rồi phải nhận một khoản tiền phạt lớn chỉ vì bạn không làm đúng.

Mỗi thành phố và tiểu bang cũng có các yêu cầu và luật khác nhau  để xin giấy phép. Bạn sẽ cần được thông báo về những gì áp dụng cho bạn.

Nó được cấp ở cấp chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc địa phương. Bạn sẽ cần giấy phép liên bang nếu bạn bán các sản phẩm được các cơ quan chính phủ quản lý chặt chẽ như Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm. Các sản phẩm từ động vật, đồ uống có cồn và chất nổ là những sản phẩm thuộc loại này.

Các tiểu bang yêu cầu phải có giấy phép cho các nghề nghiệp cụ thể và việc bán một số sản phẩm nhất định. Bạn phải xem trang web của tiểu bang mình để chắc chắn về giấy phép bạn cần có. Vé số và rượu là hai sản phẩm yêu cầu bạn phải có giấy phép ở hầu hết các tiểu bang.

Đối với chính quyền địa phương, hầu như tất cả các doanh nghiệp đều phải xin giấy phép. Giấy phép của thành phố và quận cũng nằm trong số này. Bạn có thể cần xin nhiều hơn một trong những loại giấy phép trên.

Tôi nhận được rất nhiều bình luận về vấn đề này và câu trả lời rất đơn giản: nhu cầu về giấy phép kinh doanh của bạn phụ thuộc vào vị trí cụ thể của bạn.

Một số giấy phép phổ biến mà các doanh nghiệp thương mại điện tử yêu cầu bao gồm:

2.1 Giấy phép chung

Giấy phép kinh doanh chung cho phép bạn hoạt động tại một thành phố hoặc quận. Nó cũng xác định doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp hoạt động tại khu vực pháp lý đó. Chúng phải được gia hạn mỗi năm hoặc hai năm.

2.2 Giấy phép cư trú tại nhà

Đối với hầu hết các loại hình kinh doanh trực tuyến, giấy phép kinh doanh tại nhà là loại giấy phép phổ biến nhất mà chính phủ yêu cầu, đặc biệt là nếu bạn vận chuyển sản phẩm từ nhà mình.

Bạn cũng có thể cần phải xin giấy phép bán hàng.

3. Bạn có cần giấy phép bán hàng để bán hàng trực tuyến không?

Giấy phép bán hàng, giống như giấy phép kinh doanh, tùy thuộc vào tiểu bang của bạn.  Ví dụ, nếu bạn ở Delaware, bạn không cần phải có giấy phép bán hàng.

Đối với hầu hết các tiểu bang, quy tắc chung là nếu bạn bán sản phẩm hoặc dịch vụ đủ điều kiện chịu thuế bán hàng, bạn phải có giấy phép bán hàng. Giấy phép này cho phép bạn thu thuế bán hàng từ khách hàng cuối của mình.

Nó cũng có thể cho phép bạn mua sản phẩm từ nhà cung cấp/nhà sản xuất mà không phải trả thuế bán hàng cho họ. Thay vào đó, bạn có thể cung cấp cho nhà cung cấp của mình một chứng chỉ bán lại khi bạn mua sản phẩm mà bạn bán buôn hoặc bán lẻ trong cửa hàng trực tuyến của mình.

- Nếu bạn muốn bán hàng trực tuyến tạm thời, bạn có thể xin giấy phép bán hàng tạm thời. Giấy phép này có hiệu lực tới 90 ngày.

Tuy nhiên, vấn đề về giấy phép bán hàng là bạn có thể cần nhiều hơn một giấy phép nếu doanh nghiệp của bạn có đủ sự hiện diện vật lý ở nhiều tiểu bang khác nhau. Điều này được gọi là nexus.

Nexus khá phức tạp. 'Sự hiện diện vật lý đầy đủ' đôi khi bao gồm những thứ mà bạn không nghĩ tới. Hàng tồn kho được lưu trữ là một trong số đó.

Nếu tiểu bang của bạn (để kinh doanh) là Washington và hàng tồn kho của bạn nằm tại trung tâm hoàn tất đơn hàng của Amazon ở California, thì nexus đã được thiết lập ở cả hai tiểu bang. Bạn có thể cần giấy phép và giấy phép cho cả hai tiểu bang để chuyển tiền thuế thu được từ doanh số bán hàng cho cư dân.

4. Giấy phép bán hàng so với giấy phép kinh doanh

Giấy phép bán hàng và giấy phép kinh doanh là hai thứ rất khác nhau. Tôi thực sự không hiểu tại sao mọi người vẫn có thể sử dụng sai cả hai thuật ngữ này.

Giấy phép kinh doanh cho phép bạn hoạt động ở bất kỳ địa điểm nào và giấy phép bán hàng xác định bạn là người thu thuế bán hàng. Bạn phải trả tiền để có được giấy phép kinh doanh, nhưng giấy phép bán hàng thì miễn phí.

5. Giấy phép bán hàng và giấy phép kinh doanh cho người không phải là cư dân Hoa Kỳ

Mỗi quốc gia đều có luật lệ kiểm soát những gì bạn cần có khi bắt đầu kinh doanh trực tuyến .

Ở Anh , việc cấp phép có thể không áp dụng cho mọi doanh nghiệp thương mại điện tử. Ở Hoa Kỳ, tất cả các công ty đều yêu cầu giấy phép kinh doanh ngay cả khi bạn không có cửa hàng thực tế.

- Tìm hiểu những quy định áp dụng cho bạn từ văn phòng kinh doanh của quốc gia bạn.

Ngoài ra, nếu bạn bán cho cư dân của một quốc gia khác, một vấn đề bạn có thể gặp phải là các quy định chồng chéo. Ví dụ, phải trả thuế mặc dù không có địa chỉ thực tế tại Hoa Kỳ vì bạn sử dụng Amazon FBA.

Tuy nhiên, vẫn còn tranh luận về vấn đề này. Thông thường, đây phải là mối liên hệ, nhưng nhiều người bán không nộp thuế.

Đối với những người làm như vậy, bạn không muốn trả thuế bán hàng gấp đôi – cho quốc gia của bạn và Hoa Kỳ. Một cách để thực hiện điều này là thành lập doanh nghiệp của bạn như một pháp nhân tại Hoa Kỳ. Điều này tách biệt những gì bạn nhận được từ 'chi nhánh' Hoa Kỳ của bạn khỏi trụ sở chính của bạn.

Tuy nhiên, bạn sẽ cần địa chỉ gửi thư và số điện thoại của Hoa Kỳ . Bạn có thể dễ dàng có được những thông tin này  ngay cả khi bạn ở rất xa. Có những lợi ích của việc này vì vậy nếu bạn nghĩ rằng điều này dành cho bạn, bạn có thể xem xét.

- Tôi biết nhiều về bán hàng nhưng thuế không phải là sở trường của tôi. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến ​​của CPA . Nó sẽ giúp ích rất nhiều.

Tôi cũng nhận thấy rằng giấy phép bán hàng gây ra nhiều nhầm lẫn cho những người không phải là thường trú nhân Hoa Kỳ bán hàng cho cư dân Hoa Kỳ hoặc mua hàng từ các nhà cung cấp có trụ sở tại Hoa Kỳ. Giấy phép bán hàng không áp dụng cho bạn. Hãy thảo luận với nhà cung cấp của bạn để tìm hiểu về tài liệu mà họ yêu cầu. Trong hầu hết các trường hợp, tài liệu của quốc gia bạn là đủ.

6. Chi phí của giấy phép kinh doanh

Mỗi thành phố, quận, tổ chức và tiểu bang đều có giá riêng. Những gì bạn bán cũng sẽ ảnh hưởng đến giá. Giá thường vào khoảng 50 – 400 đô la hoặc hơn. Có thể có thêm phí cho việc lấy dấu vân tay và các loại xử lý khác.

Một số tổ chức yêu cầu số tiền gần như tương đương khi bạn muốn gia hạn. Một số khác yêu cầu số tiền thấp hơn. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn gia hạn đúng hạn. Nếu không, một phần doanh thu quý giá của bạn sẽ bị cắt giảm để giải quyết hình phạt.

7. Làm thế nào để có được giấy phép kinh doanh

Nếu bạn không có dịch vụ giao hàng và nhận hàng thường xuyên, giấy phép của bạn rất dễ xin. Tương tự nếu bạn không lưu trữ hàng tồn kho.

- Kinh doanh tại nhà?

Nếu bạn bán cả trực tuyến và ngoại tuyến hoặc xử lý hàng tồn kho và hoàn thiện đơn hàng từ nhà của bạn, thì sẽ khó hơn. Bạn sẽ cần trao đổi với sở quy hoạch và phân vùng thành phố của bạn. Họ có thể phải tiến hành đánh giá phân vùng để tìm hiểu xem việc điều hành một doanh nghiệp tại nhà của bạn có vi phạm các hạn chế phân vùng tại địa phương hay không.

Cho dù doanh nghiệp của bạn đơn giản hay phức tạp, tốt hơn hết là bạn nên có nhiều thông tin hoặc ít nhất một người hiểu biết để hướng dẫn bạn. Small Business Administration  là một nơi tốt để bắt đầu. Bạn có thể xem qua mạng lưới cố vấn-học trò và các khóa học mà họ cung cấp. Phần blog của SBA cũng có một số nội dung thực sự hay.

- Sau đó, bạn sẽ cần kiểm tra với thành phố, quận và tiểu bang của mình để xem bạn cần loại giấy phép nào và các yêu cầu của họ.

Khi đã tìm được, bạn nên tải mẫu đơn trực tuyến hoặc trực tiếp đến văn phòng để lấy.

Trước khi điền vào biểu mẫu, bạn phải xác định cơ cấu doanh nghiệp, mô tả chi tiết các hoạt động, có giấy phép thuế bán hàng và các giấy phép đặc biệt khác (tùy thuộc vào sản phẩm/hoạt động của bạn).

Điền vào các biểu mẫu và nộp cho phòng tài chính của khu vực bạn hoặc phòng ban nộp đơn. Nộp biểu mẫu cần phải trả phí. Trả phí và tất cả những gì bạn phải làm là chờ giấy phép của bạn sẵn sàng. Việc này có thể mất vài ngày hoặc vài tuần.

Nếu bạn nghĩ rằng chỉ cần xin giấy phép là xong, hãy nghĩ lại. Luật pháp có thể thay đổi và có thể ảnh hưởng đến cửa hàng trực tuyến của bạn. Vì vậy, hãy cập nhật thông tin và bảo vệ doanh nghiệp của bạn.

8. Xin giấy phép kinh doanh khi bạn thấy hợp lý

Có được giấy phép kinh doanh khiến bạn trông đáng tin cậy hơn. Khi đã làm được điều này, bạn có thể bắt đầu kinh doanh theo cách hợp pháp.

Tôi ư? Tôi hơi nổi loạn khi nói đến những rắc rối pháp lý này. Đừng để quá trình pháp lý trở thành rào cản.

Nếu bạn chưa có giấy phép, bạn vẫn có thể thiết lập cửa hàng trực tuyến  và bán một số sản phẩm.

Sự rắc rối khi phải nộp các giấy tờ ràng buộc pháp lý tốn kém không có ý nghĩa gì trừ khi bạn có một doanh nghiệp khả thi. Không ai sẽ bắt bạn phải kiếm một ít tiền trong khi bạn xác nhận doanh nghiệp của mình.

Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có mã số thuế doanh nghiệp. Với mã số này, bạn có thể tạo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và cũng có thể tích hợp tài khoản PayPal doanh nghiệp vào trang web của mình.

Nếu bạn bắt đầu kinh doanh tại nhà, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ giấy phép trước khi nơi kinh doanh của bạn trở thành một bãi chiến trường.

Nếu bạn có thắc mắc về việc xin giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép bán hàng, hãy gửi câu hỏi trong phần bình luận. Tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời. Nhưng tôi thực sự khuyên bạn nên kiểm tra văn phòng hoặc trang web của thành phố bạn để biết thêm thông tin.